Hội nghị truyền hình giá rẻ

Hội nghị truyền hình hay còn cái tên khác là họp trực tuyến, với những giải pháp sử dụng phần cứng kết hợp phần mềm nhằm truyền tải hình ảnh âm thanh từ điểm cầu này qua những điểm cầu khác. Nghĩa là văn phòng bạn có thể nằm tại Việt Nam nhưng bạn vẫn có thể tổ chức hội họp với những các công ty khác ở những tỉnh, thành phố thậm chi là các quốc gia khác. Ngày nay, nhu cầu hội họp đã nhiều hơn, nhưng chi phí đầu tư hệ thống phòng họp rất đắt đỏ.

Vì lẽ đó mà các giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu hội họp song chất lượng tốt, họp ổn định, tính năng đều có đủ. Để hiểu hơn, quý khách hàng hãy dành chút thời gian đọc qua bài viết này.

Lợi ích và những lưu ý khi đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình

Lợi ích doanh nghiệp nhận được

Hội nghị trực tuyến (teleconference) là hình thức cho phép nhiều người ở những nơi khác nhau đều có thể tham gia trao đổi. Ở đó, mọi người hoàn toàn có thể nhìn thấy nhau, nói chuyện, bàn luận với nhau như thể đang gặp mặt face to face. Để thực hiện điều này thì chúng ta phải nhờ vào các thiết bị hội họp để có thể kết nối với nhau, bạn có thể giao tiếp với những mọi người ở những quốc giá và châu lục khác nhau mà chỉ cần qua những thao tác đơn giản. Để hiểu rõ hơn, dưới đây là những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình.

• Doanh nghiệp có thể thực hiển trao, bàn luận với đối tác và khách hàng trong thời gian ngắn, tránh tính tràng tổ chức quá lâu ảnh hưởng đến tiến độ kế hoạch và công việc. 
• Khi họp qua thiết bị hội nghị, doanh nghiệp có thể thiết lập bảo mật an toàn hơn, để tránh tình trạng doanh nghiệp bị lấy cắp hoặc lộ thông tin.
• Tiết kiệm được chi phí tổ chức sự kiện, đi lại
• Có thể thiết lập nhiều điểm, phù hợp với các tổ chức nhiều chi nhanh hoặc văn phòng ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Khi họp trong các phòng với thiết bị họp trực tuyến, người tham gia sẽ có nhiều thời gian trao đổi, đóng góp ý kiến mà hạn chế được việc ghi chép. Quá trình diễn ra cuộc họp sẽ được lưu lại để có thể làm dữ liệu tham khảo. 
• Với giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ, doanh nghiệp vẫn có thể yên tâm về chất lượng và hình ảnh mà các thiết bị mang lại. Vì những thiết bị đưa vào ứng dụng đều có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng từ hãng sản xuất. Là những thiết bị ở phân khúc thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo giải quyết nhu cầu hội họp.

> XEM NGAY: Thiết bị hội nghị truyền hình

Những điều cần lưu ý

• Hệ thống mạng internet cần phải được đảm bảo ổn định, tránh tình trạng bị ngắt quảng hoặc gián đoạn giữa chừng trong lúc họp.
• Có rất nhiều giải pháp để ứng dụng cho các phòng họp khác nhau. Doanh nghiệp nên khảo sát kỹ về quy mô phòng họp để lên kế hoạch đầu tư hợp lý.

Hội nghị truyền hình nên ứng dụng cho lĩnh vực nào và bao gồm những thành phần gì?

Các lĩnh vực nên ứng dụng

• Các tổ chức ý tế, trường học, cơ quan nhà nước
• Doanh nghiệp kinh doanh nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện ở nhiều nơi khác nhau
• Các trung tâm đào tạo, giảng dạy từ xa
• Các phòng ban tuyển dụng 

Các thành phần trong hội nghị truyền hình

Thiết bị hội nghị hoạt động dựa trên sự kết hợp giữa phần cứng mà phần mềm. Từ đo giúp truyền tải hình ảnh âm thanh. Tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể triển trai hợp lý phòng họp. Một số thành phần đặc trưng trong hội nghị truyền hình:

• Webcam thu hình
• Micro thu âm
• Loa phát âm thanh
• màn hình hiển thị hình ảnh
• Codec xử lý và truyền thông tin qua mạng internet
• Máy tinh kết nối, trình chiếu và chia sẻ dữ liệu
• Phần mềm hội nghị truyền hình
• Thiết bị hỗ trợ MCU mở rộng đa điểm.

Giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ được áp dụng nhiều hiện nay

Giải pháp Yealink UVC30 – CP900

Yealink là hãng chuyên sản xuất các sản phẩm hội nghị lớn nhất hiện nay. Bộ thiết bị hội nghị Yealink UVC30 – CP900 là bộ sản phẩm đang được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ứng dụng. Bởi chất lượng của sản phẩm rất tốt. Bên cạnh đó, giá thành hợp lý, phù hợp với túi tiền của người dùng.

>> Chi tiết sản phẩm: Thiết bị hội nghị Yealink UVC30-CP900 BYOD

Giải pháp Logitech Group

Logitech là hãng sản xuất thiết bị hội nghị nổi tiếng. Các dòng loa và webcam hội nghị với chất lượng lượng âm thanh, hình ảnh được đầu tư kỹ lưỡng. Logitech sẽ là một trong những giải pháp đáng lựa chọn khi doanh nghiệp cần đầu tư cho mình một phòng họp hiện đại, hiệu quả.

>> Chi tiết sản phẩm: Thiết bị hội nghị Logitech Group