Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Từ sau khoảng thời gian dịch bệnh bùng phát, ngày càng nhiều các doanh nghiệp lựa chọn hội nghị truyền hình làm giải pháp cho phòng họp của mình. Với giải pháp họp trực tuyến bạn có thể tham gia vào buổi hội nghị bất kì nơi đâu và bất kì lúc nào miễn là có Internet. Tuy nhiên, các doanh nghiệp mới lần đầu thiết lập hội nghị truyền hình cho phòng họp của mình thường gặp khá nhiều khó khăn. Biết được điều đó, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách thiết bị phòng họp trực tiếp cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì?

Việc thực hiện các buổi họp trực tuyến thường nhằm mục đích có thể quan sát được hình ảnh và nghe được âm thanh đồng thời có thể chia sẻ file tài liệu với các đối tác ở xa. Vì vậy, với một phòng họp trực tuyến thường bao gồm những thành phần sau đây:

1. Bộ thiết bị họp trực tuyến
2. Màn hình hiển thị
3. Đường truyền mạng
4. Một số thiết bị hỗ trợ

Bộ thiết bị họp trực tuyến

Thông thường, để có thể thu được âm thanh, hình ảnh và truyền đi, phòng họp trực tuyến thường sẽ bao gồm những thành phần sau:

• Webcam: thu tín hiệu hình ảnh
• Micro:  thu tín hiệu âm thanh
• Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền hình ảnh âm thanh tín hiệu hình ảnh thông qua đường truyền
• Remote: Điều khiển từ xa
• Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Đối với thiết bị hội nghị truyền điểm cần thêm MCU (Muti Control Unit)

Màn hình hiển thị

Một thiết bị quan trọng khi trang bị thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của bạn đó là màn hình hiển thị. Màn hình hiển thị dùng để hiển thị hình ảnh đến các điểm cầu và các nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng Tivi, màn hình chiếu,.. để hiển thị và có thể sử dụng đồng thời nhiều màn hình. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tivi thay vì màn hình chiếu vì hình ảnh của thiết bị hội nghị truyền hình hiển thị tốt nhất trên Tivi, nếu dùng máy chiếu hình ảnh sẽ không thật và không rõ nét.

Đường truyền mạng Internet

Điều quan trọng không kém đối với hội nghị truyền hình đó là đường truyền Internet vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng đối giúp truyền tải hình ảnh và âm thanh đến các điểm cầu khác cũng như giúp kết nối các thiết bị lại với nhau. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định.

Một số thiết bị hỗ trợ

Thông thường trong các bộ thiết bị hội nghị truyền hình đã luôn tích hợp sẵn loa để phát âm thanh ra. Tuy nhiên, với những phòng họp rộng, loa của thiết bị hội nghị truyền hình với âm lượng không đủ cho cả phòng họp nghe. Lúc này, khách hàng cần đầu tư thêm hệ thống loa bổ sung lắp ở các góc của phòng họp để tăng cường âm thanh.

Bên cạnh đó mà tùy theo nhu cầu người dùng bạn có thể trang bị thêm một số bộ thiết bị hỗ trợ khác như: Mic, Loa, bộ khếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ,..

Xem thêm: Giải pháp hội nghị mùa covid 2021