Cách setup phòng họp trực tuyến tại nhà cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Cách seup phòng họp trực tuyến tại nhà

Dịch bệnh diễn biến phức tạp làm cho nhiều các doanh nghiệp phải cho triển khai làm việc tại nhà khi có thể để đảm bảo an toàn mà không làm gián đoạn cộng việc kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, để làm việc được hiệu quả cần setup một góc làm việc phù hợp tại nhà. Dưới đây Du Hưng sẽ hướng dẫn cho bạn cách để setup một phòng họp trực tuyến tại nhà đơn giản và hiệu quả.

Mục lục

Cách 1 – Tận dụng các thiết bị sẵn có

Với ngân sách không đồng, bạn có thể tận dụng ngay camera và micro, loa của Laptop cá nhân cùng một chiếc đèn bàn để thiết lập hội nghị truyền hình cho mình.

Bật một đèn bàn lên và đặt nó tại một vị trí phù hợp

Cách đơn giản nhất để có thể cải thiện hình ảnh cho trường hợp này đó là đặt chiếc đèn bàn phía sau camera Laptop và chiếu vào gương mặt của chúng ta. Chỉ một bước đơn giản như vậy nhưng nó giúp tạo ra sự khác biệt rất lớn.

Dưới đây là hình ảnh minh họa giữa trước và sau khi sử dụng đèn hỗ trợ ánh sáng:

Bật một đèn bàn lên và đặt nó tại một vị trí phù hợp

Chú ý những hình ảnh ở phía sau bạn(Background)

Không cần phải chỉnh trang lại background mỗi khi bạn thực hiện cuộc gọi video, tuy nhiên bạn cũng nên dành một ít thời gian để kiểm tra xem những gí được thấy trong khung hình. Lý tưởng nhất là bạn có thể tìm thấy một vị trí mà nền khá tối, có thể nhìn thấy một số thiết bị trang trí liên quan đến doanh nghiệp hay công việc của bạn.

Cách 2 – Trang bị webcam, micro chuyên dụng cùng đèn hỗ trợ

Sử dụng camera chuyên dụng và giao diện HDMI-to-USB

Nếu bạn đã có một máy ảnh độc lập, bao gồm bất kỳ máy ảnh bỏ túi nào của người tiêu dùng có khả năng đầu ra HDMI, thì bạn nên cân nhắc chọn giao diện quay video HDMI-to-USB để chuyển đổi nó thành một webcam chất lượng cao hơn. Lưu ý, Khi tìm kiếm giao diện HDMI, hãy đảm bảo rằng họ quảng cáo rằng nó hoạt động với các ứng dụng hội nghị truyền hình như Zoom, Hangouts và Skype trên Mac và Windows mà không cần bất kỳ phần mềm nào: Điều này có nghĩa là chúng có khả năng UVC, có nghĩa là các hệ điều hành đó sẽ nhận ra chúng dưới dạng webcam mà không cần tải xuống bất kỳ trình điều khiển nào hoặc các ứng dụng đặc biệt cần thiết. Với hội nghị truyền hình tại nhà thì Yealink UVC30, Yealink UVC20 vẫn là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Sử dụng micrô có dây

Một micrô có dây đơn giản là cách tuyệt vời để giúp bạn nâng cấp chất lượng âm thanh mà không phải tốn quá nhiều chi phí. Bạn có thể mua một chiếc micro có dây hoạt động tốt trên các ứng dụng mua sắm trực tuyến và bạn có thể sử dụng phiên bản USB để kết nối trực tiếp với máy tính của mình ngay cả khi bạn không có cổng đầu vào 3,5mm.

Sử dụng nhiều đèn và sắp xếp chúng một cách hiệu quả

Một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hình ảnh đó là hệ thống ánh sáng. Một hệ thống ánh sáng hoàn hảo sẽ cho bạn hình ảnh sắc nét, màu sắc tuyệt đẹp hơn rất nhiều. Bạn có thể sử dụng nhiều đèn và sắp xếp chúng ở những vị trí phù hợp để nó có thể đem lại cho bạn ánh sáng tốt nhất.

thiết lập hội nghị truyền hình tại nhà
Cách thiết lập hội nghị truyền hình tại nhà

Cách 3 – Trang bị thêm webcam, micro hỗ trợ

Các webcam tích hợp trên máy tính sẽ không thể hỗ trợ ghi hình được rõ nét và đẹp như một chiếc camera riêng biệt được. Chính vì thế để cải thiện được chất lượng hình ảnh bạn cần trang bị cho mình một chiếc camera chuyên dụng để thay thế. Bên cạnh đó, để cho âm thanh truyền đi được rõ hơn, bạn cần sử dụng camera tích hợp micro hoặc micro gắn ngoài chuyên dụng để có thể cải thiện chất lượng âm thanh nhanh chóng mà chi phí bỏ ra cũng không quá cao.

Với Level 1 này thì chiếc camera Yealink UVC20, Yealink UVC30 có thể xem là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. 2 chiếc camera này vô cùng nhỏ gọn nhưng lại cho chất lượng video cực tốt mà chi phí lại rất rẻ.

So sánh camera Yealink UVC30 Desktop với Yealink UVC20

Bạn có thể tham khảo một số công cụ dưới đây để tổ chức họp trực tuyến cho các nhân viên làm việc từ xa tại đây: https://duhunggroups.com/thiet-bi-hop-truc-tuyen-gia-re-cho-doanh-nghiep-mua-covid/

Trên đây là một vài hướng dẫn cho bạn cách để thiết lập phòng họp trực tuyến tại nhà để làm việc được hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công!

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone:028-7300-0246

Email: [email protected]

Đánh giá post
Share:
X