Tổng quan về giải pháp hội nghị truyền hình Yealink

Hội nghị truyền hình hiện nay đang là xu hướng mà mọi doanh nghiệp đang áp dụng. Nhất là giải pháp hội nghị truyền hình Yealink. Đây được xem là giải pháp đáp ứng được nhu cầu người sử dụng, từ họp hai điểm cho tới đa điểm. Đồng thời, mang lại nhiều lợi ích và trải nghiệm tốt cho người sử dụng. 

Hội nghị truyền hình là hệ thống đa phương tiện, cho phép người dùng ở những nơi khác nhau có thể trao đổi qua hình ảnh và âm thanh hoặc các dữ liệu tổ chức hội thảo, các cuộc họp hay đào tạo từ xa.

Thiết bị hội nghị Yealink

• Thiết bị Yealink có tính thẩm mỹ cao, sang trọng, phù hợp với thiết kế với nhiều không gian.
• Thiết bị có chất lượng cao, hình ảnh sắc nét, âm thanh chân thực như không có khoảng cách.
• Cài đặt và sử dụng dễ dàng 
• Hiệu quả công việc tăng cao, truyền đạt tốt thông tin, trao đổi và hội họp.
• Thông tin truyền đạt có tính chuẩn xác cao, đồng bộ và giao tiếp với nhiều địa điểm khác nhau.
• Tích hợp đầy đủ tính năng như: có thể chia sẻ dữ liệu cùng lúc trong quá trình hội họp, có thể lưu trữ dữ liệu dễ dàng.
• Giảm thiếu thời gian và chi phí

Các hình thức của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình rất đa dạng về cách thức tổ chức và lắp đặt. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp, hội họp từ hai điểm hoặc ba điểm trở lên. Từ đó, sẽ đưa ra giải pháp khác nhau và đáp ứng đúng như yêu cầu của doanh nghiệp.

Hội nghị trức tuyến cá nhân

• Người sử dụng là cá nhân có nhu cầu hội họp từ xa
• Thiết bị sử dụng có thể được tích hợp từ ngay PC cá nhân, hoặc có thể là Deskop hay Laptop. CÙng một software và các tài nguyên như webcam, headphone.

Hội nghị truyền hình quy mô rộng

• Là dạng hội nghị chuyên dụng, thường phục vụ nhu cầu cho các hội nghị lớn
• Những sản phẩm được sử dụng là những thiết bị chuyên dùng cho việc tổ chức hội nghị tryền hình trong mọi lĩnh vực khác nhau. 

Hội nghị trực tuyến điểm – điểm (point – to – point)

• Là hình thức rất phổ biến ở những doanh nghiệp, với 2 điểm tham gia trực tiếp
• Nhưng vẫn có thể tổ chức với các quy mô khác nhau.
• Để có thể hoạt động sẽ do một bên chủ đông quay số, thực hiện cuộc gọi. Các thông số sẽ được cấu hình sẵn tại 2 đầu.

Hội nghị truyền hình điểm – đa điểm (point – to – multi point)

• Sẽ có nhiều điểm tham gia cùng lúc. Trong đó một điểm sẽ giữ vai trò trung tâm và giữ quyền chủ toạ. 
• Những điểm khác thì tham gia vào mạng sẽ được kiểm soát dưới quyền của chủ toạ.

Hội nghị truyền hình đa điểm (multi – point)

• Đây là hội nghị truyền hình có quy mô tổ chức khá phức tạp và ít nhất phải có nhiều hơn 3 điểm cùng tham gia.
• Thiết bị sẽ gồm: MCU, Gatekeeper, Gateway,… sẽ đóng vai trò là trung tâm xử lý cho hội nghị truyền hình đa điểm
• Dạng hội nghị này còn có thể liên lạc bằng video hoặc voice, với mục đích là tiết kiệm được chi phí tốt hơn.

Những yếu tố thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình

Đường truyền

• Hệ thống hội nghị truyền hình có thể sử dụng đường truyền mạng IP tư nhân hoặc mạng internet. Song yêu cầu băng thông chỉ tiêu để thông tin được truyền đạt trong khoảng 300 Kbps đến 400 Kbps, đối với mỗi khoảng luồng tín hiệu. Điều này bao gồm cat tín hiệu hình, tín hiệu tiếng, cũng như tín hiệu để điều khiển. 
• Với hình thức H.323 thì đường truyền không yêu cầu hai hay nhiều điểm cuối trong một phiên gửi phải có cùng một tốc độ dữ liệu. Thường thì điểm kết cuối có khả năng mã hoá thấp với tốc độ là 100K bit/s. Nhưng vì việc giải mã yêu cầu ít xử lý hơn nên nó sẽ có thể giải mã một luồng hình với tốc độ là 300K bit/s.
• Đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm HD, các site nhanh phải có đường truyền đạt ít nhất là 512 Kbps. Riêng site trung tâm thì phải có tốc độ băng thông bằng tổng các site nhánh cộng lại. Còn với hội nghị truyền hình đa điểm SD, đường truyền tại các site phải đạt ít nhất là 384 Kbps. Với đường truyền được đặt tại điểm trung tâm thì phải đạt ít nhất tổng đường truyền của các site nhánh cộng lại.

Thiết bị

Thiết bị đầu cuối (VCS)

VCS bao gồm những thành phần như sau:

• Camera: để ghi nhận và xử lý hình ảnh cho hội nghị
• Thiết bị hiển thị: như TV, màn hình máy chiếu để hiển thị hình ảnh cuộc họp
• Thiết bị loa tíc hợp micro: là các dòng loa hội nghị có tích hợp sẵn micro để thu âm giọng nói, loa để khuyếch đại âm thanh.
• Thiết bị microphone mở rộng: đối với những phòng họp lớn, ngoài các thiết bị khác, thì micro mở rộng giúp mở rộng phạm vi đàm thoại, đặc biệt là trong các phòng họp có quy mô lớn.
• Các thiết bị trình chiếu không dây: là các thiết bị giúp người thuyết trình truy xuất dữ liệu từ máy tính để trình bày mà không cần phải kết nối dây nhợ quá nhiều.
• Bộ mã hoá hình ảnh, âm thanh (audio/ video codec)

Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị đa điểm (MCU)

Thiết bị hỗ trợ, điều khiển hội nghị truyền hình đa điểm hay còn được gọi cái tên là “conferencing bridge” hay “conferencing server”. Thiết bị này sẽ cho phép nhiều hơn hai thiết bị đầu cuối (VCS) liên lạc với nhau, đồng thời giúp tạo thành hội nghị truyền hình đa điểm.

MCU bao gồm 2 thành phần chính: 

• Bộ điều khiển đa điểm bắt buộc Multipoint Controller (MC): chức năng chính của MC là quản lý các tín hiệu điều khiển cuộc gọi, đàm phán các thông số trao đổi thông tin, xác định khả năng của các điểm đầu cuối.
• Bộ xử lý đa điểm (MP): thực hiện việc trộn, chuyển mạch cũng như xử lý nguồn thông tin dữ liệu hình ảnh, âm thanh và dât giữa các điểm hội nghị. 

Dòng sản phẩm MCU bao gồm:

• MCU cứng: đây là giải pháp chuyên nghiệp gồm phần cứng và phần mềm hội nghị truyền hình đi kèm nhiều tính năng bổ trợ phong phú.
• MCU mềm: là giải pháp phần mềm dùng để cài đặt trên máy chủ PC hoặc Sun, dùng giao diện mạng hỗ trợ nên các tính năng đa điểm đơn giản và thích hợp cho mạng riêng hay sử dụng trong phạm vi hẹp. 
• Các dòng sản phẩm VCS có hỗ trợ tính năng Internal MCU như: dòng VSX 7000 series trở lên cho chuẩn SD, hay dòng HDX 8000 series trở lên cho chuẩn HD.