Hướng dẫn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom

Để cho quá trình thực hiện cuộc họp được tương tác nhiều hơn, Zoom có hỗ trợ tính năng chia sẻ màn hình. Tính năng này giúp cho mọi người có thể dễ dàng chia sẻ nội dung cần trao đổi cho quá  trình thảo luận được tốt hơn.Dưới đây là hướng dẫn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom.

Hướng dẫn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom

Trong các cuộc họp trực tuyến trên Zoom bạn có thể thực hiện chia sẻ nội dung như sau:

• Toàn bộ màn hình destop hoặc màn hình điện thoại
• Riêng từng ứng dụng mà bạn đã mở trên máy tính
• Một phần màn hình của bạn
• Bảng trắng
• Thiết bị âm thanh
• Nội dung từ camera thứ 2
• Màn hình iphone/ipad

Lưu ý: 

• Chủ phòng có thể vô hiệu hóa khả năng chia sẻ màn hình của người tham gia
• Với các tài khoản miễn phí, tính năng chia sẻ màn hình được mặc định chỉ sử dụng cho chủ phòng
• Trong Webinar, chỉ có chủ phòng, đồng chủ phòng và người tham gia trong webinar mới có thể chia sẻ bảng trắng
• Nếu bạn đang sử dụng máy khách, bạn có thể chia sẻ cửa sổ zoom trong chia sẻ màn hình

Điều kiện sử dụng:

Phần mềm Zoom cho Windows, macOS and Linux phiên bản 5.0.0 hoặc cao hơn

Phần mềm Zoom cho Android và iOS phiên bản 5.0.0 trở lên

Cách chia sẻ màn hình và nội dung

Bước 1: Click vào nút Share Screen màu xanh lá nằm ở phía cuối cùng của cửa sổ làm việc

Bước 2: Lựa chọn một trong các tùy chọn chia sẻ màn hình

• Cơ Bản: Chia sẻ toàn bộ màn hình Desktop, riêng từng ứng dụng mà bạn đã mở trên máy tính, Bảng trắng, Màn hình Iphone/ Ipad.

Chú ý: Có thể chọn nhiều chương trình cùng lúc trong máy tính thay vì chia sẻ hoàn toàn màn hình máy tính. Người sử dụng tính năng này cần nâng cấp lên phiên bản 5.4.3 hoặc cao hơn nhưng người xem có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn mà không cần nâng cấp. Nhấn giữ nút Shift trên masOS hoặc Ctrl trên windows để chọn nhiều hơn một ứng dụng.

• Nâng Cao:

• Chọn slides/ powerpoint làm nền ảo: cho phép bạn sử dụng trang trình chiếu làm nền ảo của mình, mang đến cho bạn bản trình bày phong phú hơn.
• Chia sẻ một phần màn hình: Bạn có thể thực hiện chia sẻ một phần màn hình bằng biểu tượng khung màu xanh

• Chỉ âm thanh từ máy tính: chỉ chia sẻ âm thanh máy tính của bạn (loa đã chọn trong cài đặt âm thanh của bạn ). Chọn mũi tên xuống  ˅ ngay bên phải  tùy chọn Âm thanh Máy tính để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (độ trung thực cao) .

• Video: Chia sẻ nội dung video được lưu trữ cục bộ thông qua trình phát video gốc của Zoom.

• nội dung từ Camera thứ 2 : Chia sẻ camera phụ kết nối với máy tính của bạn; ví dụ: camera tài liệu hoặc máy ảnh tương thích trên laptop của bạn.

• Tập Tin:

• Tệp : Chia sẻ tệp từ dịch vụ chia sẻ của bên thứ ba như Google Drive hoặc Microsoft OneDrive. Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ của bên thứ ba và cấp quyền truy cập Zoom.
  Lưu ý : Ngoài ra, bạn có thể mở tệp trong trình duyệt web, sau đó chia sẻ cửa sổ trình duyệt. Ví dụ: để chia sẻ tài liệu Google, hãy mở tài liệu đó trong Chrome, sau đó chia sẻ cửa sổ Chrome. Kết quả cuối cùng giống như sử dụng các tùy chọn chia sẻ trong tab Files.

Bước 3: Bật các tính năng này (tùy chọn)

• Chọn Chia sẻ Âm thanh Máy tính : Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh do máy tính của bạn phát sẽ được chia sẻ trong cuộc họp. Chọn mũi tên xuống  ˅ ngay bên phải của tùy chọn Chia sẻ Âm thanh để xem các tùy chọn âm thanh và chuyển đổi giữa các tùy chọn âm thanh Mono và Stereo (độ trung thực cao) .
• Chọn Tối ưu hóa cho video clip toàn màn hình : Chọn tùy chọn này nếu bạn sẽ chia sẻ video clip ở chế độ toàn màn hình. Không kiểm tra điều này nếu không, vì nó có thể làm cho màn hình được chia sẻ bị mờ.

Bước 4: Click vào nút Share

• Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, nhấp vào Thoát toàn màn hình ở góc trên cùng bên phải hoặc nhấn phím Esc .
• Để tắt chế độ toàn màn hình tự động khi xem màn hình được chia sẻ, hãy tắt tùy chọn này trong cài đặt ứng dụng khách trên máy tính để bàn của bạn :  Tự động nhập toàn màn hình khi một người tham gia chia sẻ màn hình .
• Nếu bạn đã chọn Phần màn hình , hãy tùy chỉnh phần màn hình bằng cách kéo hoặc thay đổi kích thước đường viền màu xanh lá cây.
• Nếu bạn đã chọn Nội dung từ Máy ảnh thứ hai , hãy nhấp vào Chuyển máy ảnh ở góc trên cùng bên trái để chuyển máy ảnh được chia sẻ.

Chia sẻ menu màn hình

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, các điều khiển cuộc họp sẽ chuyển vào trong menu mà bạn có thể kéo xung quanh màn hình của mình.

Lưu ý: Một số tùy chọn được nêu chi tiết bên dưới có thể không hiển thị do các hạn chế của quản trị viên tài khoản hoặc tính năng này chỉ hiển thị với người tổ chức cuộc họp hoặc người đồng tổ chức.

• Mute/Unmute: Tắt / Bật micro
• Start/Stop Video: Bắt đầu/ Dừng cuộc họp.
• Security: truy cập vào các tùy chọn bảo mật trong cuộc họp
• Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu là chủ phòng)
  • Nhấp vào mũi tên xuống ⌄ để truy cập Invite, bạn có thể mời những người khác cùng tham gia vào cuộc họp
• Polling: Cho phép tạo, sửa và phát hành các cuộc thăm dò. Có các tùy chọn để tạo hay ban hành các cuộc thăm dò sẽ mở ra web Zoom trên trình duyệt mặc định của bạn. Khi cuộc thăm dò đóng lại, bạn có thể xem kết quả và download đầy đủ báo cáo thăm dò. Nếu một cuộc thăm dò đã được tạo, cả chủ phòng và đồng chủ phòng đều có thể ban hành cuộc thăm dò nhưng chỉ có chủ phòng là có thể sửa hoặc thêm cuộc thăm dò vào cuộc họp.
• New Share: Khi bắt đầu chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ lại
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn
• Annotate: Hiển thị các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản…

Sử dụng màn hình kép

Nếu đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng màn hình kép để xem chia sẻ màn hình trên một màn hình và người tham gia trên màn hình thứ hai.

Lưu ý : Trên Mac OS 10.15 Catalina, bạn cần cho phép Zoom  truy cập vào tính năng ghi màn hình để chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể thực hiện việc này trong Tùy chọn hệ thống > Bảo mật và quyền riêng tư > Quyền riêng tư > Ghi màn hình . Đánh dấu vào tùy chọn cho zoom.us.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng cách chia sẻ màn hình trên zoom, nếu bạn có bất kì thắc mắc nào hãy gọi ngay đến số Hotline của Du Hưng 02873000246 để được giải đáp và tư vấn thêm.