5 lợi ích tuyệt vời khi ứng dụng Video conference vào doanh nghiệp

Những tiến bộ lớn trong công nghệ đã thay đổi mạnh mẽ cách thức và địa điểm chúng ta tiến hành kinh doanh với nhiều người hơn làm việc từ xa, sự gia tăng của liên lạc tức thì, theo yêu cầu và toàn cầu hóa của các doanh nghiệp. Để các doanh nghiệp hiện đại và đổi mới phát triển và toàn cầu hóa, việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ chất lượng với các đối tác, nhà cung cấp, đội ngũ nội bộ, nhà đầu tư và khách hàng là điều cần thiết. Hội nghị truyền hình nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và thúc đẩy cộng tác tổng thể. Ưu điểm của hội nghị truyền hình là khả năng tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả những lợi ích đó mà không cần phải di chuyển liên tục để giao tiếp trực tiếp.

Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình là các cuộc họp trực tuyến diễn ra qua internet để kết nối hệ thống hội nghị truyền hình trong phòng họp với các thiết bị cá nhân như máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có nhúng webcam. Việc sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình thống nhất, đơn giản với hỗ trợ chia sẻ màn hình giúp các nhóm toàn cầu của bạn kết nối, làm việc hiệu quả và gắn bó hơn.

5 lợi ích hàng đầu của việc sử dụng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của bạn

Dưới đây là năm lợi thế hàng đầu của hội nghị truyền hình và cách các doanh nghiệp hiện đại đang sử dụng các công cụ truyền thông mới để chuyển đổi cách họ giao tiếp.

1. Kích hoạt Lực lượng lao động từ xa

Phần mềm hội nghị truyền hình không chỉ tạo ra một văn hóa họp cộng tác hơn trong tổ chức của bạn mà còn là nền tảng để tạo điều kiện cho lực lượng lao động kỹ thuật số ngày nay. Cuộc họp video giúp các nhóm duy trì kết nối con người, bất kể vị trí thực tế, giúp tăng tốc độ ra quyết định và cải thiện khả năng cộng tác của bạn trên toàn cầu.

2. Đơn giản hóa việc quản lý và khả năng sử dụng

Các nhóm cần có quyền truy cập vào các giải pháp cộng tác cho phép họ gặp nhau thông qua hội nghị âm thanh, hội nghị truyền hình, chia sẻ màn hình và nhắn tin tức thời trong thời gian thực. Nhưng dựa vào quá nhiều giải pháp có thể làm mọi thứ phức tạp hơn. Bằng cách triển khai giải pháp họp trực tuyến hợp nhất với giao diện người dùng đơn giản được quản lý tập trung, các nhóm có thể tập trung vào các cuộc họp của họ thay vì phải gánh nặng xử lý sự cố trong mỗi cuộc họp.

3. Giảm chi phí đi lại

Lực lượng lao động ngày nay ưu tiên tính di động, linh hoạt và các hình thức giao tiếp hiện đại hơn là các văn phòng tư nhân và cuộc sống ẩn dật. Đưa nhân viên làm việc từ xa đối mặt với nhân viên tại văn phòng có thể tăng năng suất ở cả hai đầu và đồng thời giảm chi phí đi lại. So sánh chi phí đi lại và chi phí của hội nghị truyền hình cho thấy rằng hội nghị truyền hình là người chiến thắng thực sự. Cho dù công ty của bạn được xây dựng bởi các nhân viên từ xa, phân tán trên toàn cầu hay chỉ nhấn mạnh sự cân bằng trong công việc / cuộc sống lành mạnh, hội nghị truyền hình có khả năng duy nhất mang lại kết nối giao tiếp mặt đối mặt giữa con người với mọi tương tác.

4. Tăng độ tin cậy của thông tin liên lạc

Hội nghị truyền hình cung cấp một cách nhanh chóng và an toàn để giao tiếp với các nhóm của bạn. Khi video tiếp tục phát triển thành một chức năng quan trọng của doanh nghiệp, điều quan trọng là phải ưu tiên độ tin cậy của dịch vụ cấp doanh nghiệp và độ tin cậy hỗ trợ trong giải pháp của bạn.

5. Cải thiện chi phí

Các công ty đang nâng cấp các nhà cung cấp âm thanh hoặc hội nghị web kế thừa của họ và tìm kiếm nhiều giá trị hơn trong các giải pháp hội nghị truyền hình đầy đủ bao gồm hội nghị âm thanh, chia sẻ màn hình , trò chuyện, ghi âm cuộc họp và phát trực tiếp sự kiện. Tổng chi phí sở hữu (TCO) của việc bảo trì và cấp phép cho nhiều nhà cung cấp chỉ làm tăng thêm chi phí không cần thiết và sự phức tạp cho người dùng cuối của giải pháp.

Xem thêm: Báo giá thiết bị Video conference chính hãng cho mọi doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]