Ngày nay, việc sử dụng video conference đang rất phổ biến và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị nhà nước. Vậy video conference là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quả bài viết dưới đây.

Video conference là gì?

Video conference hay còn gọi là hội nghị tuyền hình là hệ thống thiết bị bao gồm cả phần cứng cũng như phần mềm nhằm truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều điểm thông qua mạng kết nối internet. Video conference được sử dụng để tiến hành hội nghị truyền hình giữa nhiều chi nhánh của các doanh nghiệp, các công ty ở các nước khác nhau trên thế giới, bạn có thể ngồi tại văn phòng mình mà vẫn có thể tiến hành họp với đối tác với khách hàng một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm được các chi phí đi lại cũng như thời gian của mình.

Ưu điểm của hội nghị truyền hình (video conference)

• Tăng năng suất hoạt động công việc một cách tối đa.
• Đảm bảo nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, các bài thuyết trình, ý tưởng được thuyết trình một cách dễ dàng đồng thời cho nhiều điểm cầu khác nhau.
• Hệ thống hội nghị trực tuyến với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu giữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
• Giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác.
• Phát triển mối quan hệ tốt giữa khách hàng và đối tác.
• Hệ thống hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức cuộc họp đúng thời gian. Giúp doanh nghiệp phản hồi các thắc mắc của đối tác và khách hàng kịp thời.

>>>>Bài viết liên quạn: Phần mềm Zoom Meeting giải pháp hội nghị hoàn hảo

Tổ chức phòng họp hội nghị trực tuyến

1. Yêu cầu thiết bị.

Hệ thống hội họp trực tuyến bao gồm 4 phần cơ bản như sau:

• Thiết bị đầu cuối (thiết bị vcs)
• Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU)
• Gateway và gatekeeper
• Các thiết bị khác bao gồm thiết bị chia sẻ dữ liệu, thiết bị ghi hình vieo conference, thiết bị lên lịch và quản lý phòng họp,…

Thiết bị VCS

Có chức năng thu nhận hình ảnh, âm thanh qua camera và micro. Các dữ liệu được mã hoá và chuyển qua giao diện mạng, các vcs còn có cổng giao tiếp với màn hình máy tính(PC, laptop). Cho phép kết nối và trình chiếu các tài liệu. VCS sử dụng màn hình TV, màn hình máy tính hoặc máy chiếu để làm thiết bị hiển thị và cũng có thể tận dụng hệ thống âm thanh có sẵn

Thiết bị MCU

Có chức năng điều khiển đa điểm, cho phép kết nối nhiều vcs vào một cùng một phiên làm việc. Ngoài ra, MCU còn hỗ trợ kết nối các đầu cuối thoại(voice only) vào phiên làm việc. Để đáp ứng yêu cầu đa phương tiện, đa mạng.

Thiết bị gateway

Có chức năng chuyển đổi tín hiệu giữa 2 mạng khác nhau, làm nhiệm vụ giao tiếp. Chẳng hạn như giao tiếp giữa mạng IP và mạng ISDN

Thiết bị gatekeeper

Là thành phần tuỳ chọn trong hệ thống, nhưng có vai trò là quản lý và thiết lập lịch cho cuộc họp, đồng thời quản lý và kiểm soát băng thông của mạng internet

2. Yêu cầu đường truyền

Đường truyền sử dụng trong giải pháp hội nghị truyền hình là đường ISDN và IP

• Đối với hệ thống truyền hình đa điểm SD (bao gồm các dòng ký hiệu là VSX ví dụ VSX7000s). Đường truyền tại các site nhanh ít nhất phải đạt 384 kbps đối xứng.
• Đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm HD (bao gồm các dòng ký hiệu là HDX “ví dụ HDX8002”). Đường truyền tại các site phải đạt ít nhất 1Mbps đối xứng.

Trong trường hợp sử dụng đường tuyền IP. Đường truyền tại các site phải cộng thêm 20%-30% header của gói IP. Để có thể đạt được yêu cầu về tốc độ, đường tuyền đến site nhánh phải đạt ít nhất 1.2mbps để có đủ băng thông cần thiết cho video, audio và content.

Trên đây là bài viết phân tích rõ về video conference, những ưu điểm, các thiết bị yêu cầu. Hy vong có thể mang lại những giá trị và những kiến thức cho bạn đọc. Để biết thêm chi tiết hãy liên hệ với công ty chúng tôi. Du Hưng hiện tại đang là nhà cung cấp các thiết bị video conference và những giải pháp cho phòng họp của công ty bạn một cách tiết kiệm và chất lượng nhất.

Ho Chi Minh, Viet Nam
No. 215/56, Nguyen Xi Street, Ward 13, Binh Thanh District, HCMC
Tel：028-7300-0246
Cell Phone： 093 75 500 75

Ha Noi, Viet Nam
No. 170, Tran Duy Hung Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Hanoi City
Tel：028-7300-0246
Cell Phone： 093 75 500 75