Video conference hội nghị truyền hình là gì?

Với tình hình dịch bệnh đang quay trở lại và có diễn biến hết sức phức tạp. Hội nghị truyền hình (video conference) là giải pháp cứu cánh giúp cho doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động kinh doanh trong mùa dịch. Vậy video conference hay hội nghị truyền hình là gì? 

Hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình là giải pháp họp trực tuyến giữa những người dùng ở các địa điểm khác nhau như các chi nhanh công ty ở trên cùng một lãnh thổ hoặc các nước khác. Với chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ nét thông qua các thiết bị hội nghị chuyên dụng, tạo cảm giác như đang ngồi chung trong một phòng họp. 

Một hệ thống hội nghị truyền hình video conference bao gồm các thiết bị cơ bản sau:

• Thiết bị điều khiển hay bộ chuyển đổi tín hiệu
• Thiết bị ghi hình (camera)
• Thiết bị âm thanh thu và phát (micro, loa)
• Thiết bị hiển thị như màn hình TV, máy chiếu
• Các thiết bị kết nối mạng và đường truyền internet.

Vì sao doanh nghiệp nên ứng dụng giải pháp video conference?

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Trước đây, khi doanh nghiệp muốn gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng ở những nơi, chi nhanh khác nhau. Thì việc đi công tác là điều được ưu tiên. Nhưng thời điểm hiện tại, với hệ thống hội nghị truyền hình, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, thời gian cho những chuyến công tác dài hoặc ngắn hạn. 

Tăng hiệu quả và năng suất công việc

Giải pháp video conference – hội nghị truyền hình giúp cho doanh nghiệp tăng hiệu suất công việc đáng kể. Khi mà các vấn đề đưa ra được truyền đạt kịp thời và khắc phục trong thời gian ngắn nhất. Điều này giúp loại bỏ không gian, thời gian. Hội nghị truyền hình giúp bạn tương tác trực tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác mọi lúc mọi nơi. 

Tổ chức cuộc họp linh hoạt hơn

Một trong những lợi thế mà hội nghị truyền hình mang lại cho doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc tổ chức cuộc họp. Các cuộc họp trở nên đơn giản và nhanh chóng. Ngay cả khi bạn không có mặt tại văn phòng làm việc vì lý do nào đó, bạn vẫn có thể thực hiên tham gia cuộc họp ngay trên laptop, smart phone,…

Giải pháp tốt nhất làm việc từ xa

Với tình hình dịch bệnh này, việc ứng dụng hội nghị truyền hình còn giúp doanh nghiệp duy trì được hoạt động khi doanh nghiệp thực hiện làm việc từ xa. Các nhân viên trong công ty sẽ dễ dàng liên hệ, kết nối được với nhau nhằm giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng. Nâng cao hiệu quả công việc và vượt qua được mùa dịch này.