Teleconference là gì? Những điều cần biết về teleconference

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, nhu cầu làm việc, giao tiếp trực tuyến được tăng cao, teleconference được áp dụng như một giải pháp để giải quyết vấn đề họp từ xa giữa các doanh nghiệp có vị trí đại lý khác nhau. Nhưng trước đây, việc telecoference chỉ có thể qua điện thoại hoặc radio. Ngày nay, với sự ra đời của nhiều thiết bị nhằm nâng cao chất lượng cuộc họp giữa các doanh nghiệp thì chúng ta đã có những camera hội họp hiển thị những hình ảnh 4k, có học quay rộng, các thiết bị âm thanh thì có những phần mềm hỗ trợ chống ồn. Bài viết giúp các bạn hiểu hơn về teleconference là gì, cách thức hoạt động, các thiết bị cần có và còn nhiều điều hơn nữa.

Teleconference là gì?

Teleconference được hiểu là việc tổ chức những cuộc họp thông qua hệ thống viễn thông. Hệ thống này có thể là tivi, điện thoại, máy tính, radio. Công nghệ ra đời nhằm giúp cho việc tổ chức cuộc họp hội nghị truyền hình giữa các tổ chức ở nhiều nơi khác nhau trở nên dễ dàng hơn, có thể là giữa các chi nhánh, thậm chí là những công ty ở các quốc gia khác nhau. Như vậy sẽ giúp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian đi lại. Với những điều trên thì người ta còn gọi teleconference là hội họp trực tuyến.

Cách thức tổ chức teleconference

Hội thảo trực tuyến từ xa đơn giản nhất có thể là từ các thiết bị di dộng hiện nay được tích hợp với nhiều ứng dụng có thể sử dụng để gọi đa chiều. Nhưng đối với các cuộc họp lớn hơn với nhiều điểm cầu hơn thì tổ chức cần phải có một máy chủ để có thể xử lý nhiều cuộc gọi cùng một lúc. Phương pháp này được gọi là sử dụng cầu hội nghị (conference bridge) trong đó máy chủ đóng vài trò là cầu nối. Ngoài ra, để giao tiếp video thì bạn cần có các thiết bị hội nghị như: webcam, tai nghe có mic, máy tính và đặc biệt là kết nối internet có đường truyền ổn định để tránh gây gián đoạn khi đang tổ chức cuộc họp. Bên cạnh đó cũng có những phần mềm hỗ trợ hội họp trực tuyến như ứng dụng zoom đang được rất nhiều hiện nay.

Các thiết bị cần có cho một teleconference

Như đã đề cập trước đó, hội thảo trực tuyến cần các thiết bị riêng biệt để đáp ứng được các yêu cầu trong những phòng họp lớn, nhỏ. Kết nói internet chất lượng cao là một phần cơ bản trong bất kỳ những cuộc họp nào. Các thiết bị như camera, micro để tổ chức hội nghị, màn hình lớn, hệ thống âm thanh được thiết kế phù hợp mới diện tích phòng họp.

Cách xác định hệ thống teleconference phù hợp cho doanh nghiệp

Hãy xác định xem nhu cầu về việc thiết kế phòng họp như thế nào, với phòng họp nhỏ thì bạn sẽ thấy thoải mái hơn audio conference, chỉ cần quay số, tham gia cuộc gọi và tiến hành họp ngay lập tức. Đối với các cuộc họp dài hơn, thì việc lắp đặt một hệ thông video là cần thiết vì những cuộc họp có quy mô lớn thì việc chia sẻ tài liệu sẽ dễ dàng hơn đặc biệt là những lúc bạn cần thuyết trình một vấn đề gì đó cho những người tham gia cuộc họp biết. Nhưng sẽ mất nhiều chi phí cho những phòng họp có quy mô lớn vì trang thiết bị để đáp ứng là không hề rẻ. Bởi vậy, hãy xem xét nhu cầu của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra giải pháp tốt nhất và tiết kiệm chi phí nhất.

Công ty cổ phần công nghê Du Hưng hiện đang cung cấp các thiết bị hội nghị tốt nhất hiện nay. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết hoặc truy cập https://duhunggroups.com/san-pham/ để biết thêm những sản phẩm hội nghị khác.

Ho Chi Minh, Viet Nam
No. 215/56, Nguyen Xi Street, Ward 13, Binh Thanh District, HCMC
Tel：028-7300-0246
Cell Phone： 093 75 500 75
Ha Noi, Viet Nam
No. 170, Tran Duy Hung Street, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Hanoi City
Tel：028-7300-0246
Cell Phone： 093 75 500 75