Hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting hỗ trợ học trực tuyến

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều ứng dụng học trực tuyến miễn phí giúp giảm thiểu khoản chi cho người dùng nhưng tính năng còn hạn chế, không đảm bảo hiệu quả. Trong các ứng dụng online thì Zoom Meeting là phần mềm trực tuyến đa điểm hoạt động trên môi trường internet được sử dụng nhiều nhất. Chất lượng âm thanh rất ổn định, màn hình độ sắc nét cao cho cuộc họp diễn ra xuyên suốt, thông tin chia sẻ rõ ràng, nhanh chóng. Dưới đây sẽ là hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting để bạn có thể dễ dàng thực hiện.

Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting

1.Đăng nhập tài khoản trên Zoom, nhấn Sign in

Khi bạn muốn tham gia nhấn Join a Meeting

2. Giao diện bên dưới sẽ hiện ra tại đây bạn có thể đăng nhập vào Zoom nếu đã đăng ký tài khoản.

Cách 1: Nhập email, mật khẩu vào hai ô tương ứng và nhấn Sign in.

Cách 2: Bạn có thể đăng nhập qua tài khoản SS0, Google hoặc Facebook nếu đã có sẵn tài khoản của một trong các liên kết đó.

Bạn có thể tạo mới tài khoản Zoom bằng cách nhấn vào Sign Up Free

3.Sau khi đăng nhập thành công, giao diện chính của Zoom sẽ hiện ra và có các công cụ như sau:

Thanh công cụ ngang:

• Home: giao diện chính của phần mềm.
• Chat: chức năng trò chuyện.
• Meetings: các tính năng trong cuộc họp.
• Contacts: danh sách địa chỉ liên lạc.

4 công cụ chính:

• New meeting: Tạo phòng họp, phòng học trực tuyến.
• Join: Truy cập đến phòng họp, phòng học trực tuyến của người khác.
• Schedule: Lên lịch cho các buổi học.
• Share screen: Chia sẻ màn hình giao diện cho người khác trong phòng.

Tạo phòng học mới từ Zoom

1.Tiến hành tạo phòng mới (New Meeting) hoặc tham gia (Join) vào các phòng khác.

Khi tạo phòng mới, bạn có thể chia sẻ thông tin phòng bao gồm Meeting ID và Password để người khác có thể tham gia cùng bạn.

Bạn có thể yêu cầu người điều hành cung cấp mật khẩu để tham gia phòng khác

2.Camera sẽ được khởi động và hiện bảng thông báo

“Join with Computer Audio” – tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính

“Test speaker and microphone” – kiểm tra loa và micro. Bạn có thể chọn mục theo nhu cầu của mình

3.Màn hình kiểm tra mic và âm thanh, nếu bạn nghe thấy âm thanh thì bấm vào YES là được.

4.Ngoài ra dưới màn hình bạn sẽ thấy các thông tin như:

• Meeting ID: Mã cuộc họp
• Host: Người điều hành
• Invitation URL: link liên kết của cuộc họp (bạn có thể bấm “Copy URL” để gửi lời mời tới người khác cùng tham gia)
• Participant ID: thứ tự của bạn trong danh sách

Trên thanh công cụ này, bạn có thể:

• Mute: Bật/Tắt micro
• Start Video: Bật/Tắt hình ảnh camera
• Invite: Mời thêm người khác tham gia bằng email
• Participants: Hiển thị danh sách tất cả các thành viên tham gia cuộc họp
• Share Screen: Chia sẻ màn hình của bạn đang sử dụng
• Chat: Trao đổi thông tin với một hoặc tất cả thành viên đang tham gia cuộc họp
• Record: Ghi lại cuộc họp (Chỉ người điều hành mới được phép ghi lại hoặc người khác có thể ghi nếu host cho phép)
• Reactions: Thả tương tác
• Leave Meeting: Kết thúc cuộc họp

Thông thường trong cuộc họp bạn sẽ được yêu cầu TẮT microphone, chỉ BẬT khi nào bạn có câu hỏi hoặc ý kiến nhận xét. Điều này sẽ giúp giảm thiểu bị vọng âm thanh. Để Tắt/ Bật thì hãy nhấp vào biểu tượng microphone nằm ở góc dưới bên trái của thanh công cụ.

5. Mời người tham gia

Tại mục “Participants”, nhấn vào mũi tên hướng lên, chọn “invite”. Bạn có 2 cách để thực hiện:

Cách 1: Mời người tham gia qua “Contacts”:

• Copy URL: bạn copy URL phòng học và gửi vào nhóm chung. Người tham gia sẽ click vào đường link và tham gia trực tiếp mà không cần phải nhấn ID, passcode.
• Copy Invitation: copy đường dẫn (sẽ bao gồm Meeting ID, Passcode) và gửi đến nhóm chung

Cách 2: Mời học sinh tham gia thông qua Email

• Bạn nhập vào tab “email” để đăng nhập, sau đó cửa sổ soạn mail hiện ra, ở đây sẽ bao gồm những thông tin chi tiết về phòng họp. Bạn chỉ cần nhập email của người tham gia và bấm gửi là xong.

Trên đây là một số cách hướng dẫn sử dụng Zoom Meeting cơ bản về giao diện cũng như đăng nhập vào phần mềm. Hiện tại công ty cổ phần công nghệ Du Hưng đang là nhà phân phối Zoom bản quyền với giá tốt nhất thị trường Việt Nam.

Xem thêm thông tin và bảng giá các gói Zoom tại đây: Phần mềm hội nghị truyền hình

Hoặc liên hệ thông tin bên dưới để được bộ phận tư vấn giải đáp thắc mắc nhanh nhất

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội