Giải pháp video conference là gì? phân loại, tính năng và lợi ích

Giải pháp Video conference là gì?

Giải pháp video conference hay còn gọi là giải pháp hội nghị truyền hình là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng

Cách hoạt động của giải pháp Video conference

Quá trình hội nghị truyền hình có thể được chia thành hai bước: nén và truyền.

Trong quá trình nén, máy ảnh và micrô thu đầu vào nghe nhìn tương tự ( AV ). Dữ liệu thu thập được ở dạng sóng liên tục có tần số và biên độ. Chúng thể hiện âm thanh, màu sắc, độ sáng, độ sâu và sắc thái đã thu được. Sau khi được ghi lại, codec sẽ chuyển đổi dữ liệu thành các gói kỹ thuật số , thường được nén để giảm thiểu việc sử dụng băng thông. Trong giai đoạn truyền, các gói được gửi qua mạng, thường là đến nhà cung cấp dịch vụ đám mây, sau đó sẽ truyền chúng đến những người tham gia hội nghị khác (và kết hợp thoại và video từ nhiều người tham gia).

Khi các gói đến điểm cuối, codec sẽ giải nén dữ liệu. Các codec chuyển đổi nó trở lại thành âm thanh và video tương tự. Điều này cho phép màn hình nhận và loa xem và nghe chính xác dữ liệu AV.

Các thành phần của hệ thống Video conference

Các thành phần của hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

• Một mạng để truyền dữ liệu, chẳng hạn như mạng Internet cục bộ (WAN) có dây / không dây , mạng diện rộng (LAN)
• Hai hoặc nhiều máy quay video hoặc webcam cung cấp đầu vào video.
• Hai hoặc nhiều micrô – micrô bên ngoài hoặc một micrô được tích hợp sẵn trong thiết bị truy cập.
• Màn hình máy tính, màn hình, TV hoặc máy chiếu có thể phát đầu ra video.
• Tai nghe, loa máy tính xách tay hoặc loa ngoài có thể được sử dụng để hỗ trợ âm thanh.
• Codec, có thể dựa trên phần cứng hoặc phần mềm, để giảm băng thông bằng cách nén và giải nén dữ liệu AV. Chúng thường bao gồm khả năng loại bỏ tiếng vọng âm thanh, giúp giảm độ trễ âm thanh để hỗ trợ giao tiếp trong thời gian thực . Codec cũng có thể bao gồm các tính năng như loại bỏ tiếng ồn và hàng rào âm thanh để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh trong hội nghị.

Lợi ích của hội nghị truyền hình

Dịch vụ hội nghị truyền hình mang lại nhiều lợi ích. Trong các doanh nghiệp, chúng có thể tăng năng suất giữa các nhân viên, cũng như cung cấp một cách thức giao tiếp và tương tác tốt hơn với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp, những lợi ích hữu hình của hội nghị truyền hình bao gồm chi phí đi lại thấp hơn – đặc biệt là chi phí đào tạo nhân viên – và rút ngắn thời gian họp và dự án do cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Doanh nghiệp cũng có thể tăng doanh thu thông qua các cuộc họp bán hàng ảo chất lượng cao hơn.

Những lợi ích vô hình của hội nghị truyền hình bao gồm các cuộc họp hiệu quả hơn với việc trao đổi thông tin liên lạc phi ngôn ngữ và ý thức cộng đồng mạnh mẽ hơn giữa các mối quan hệ kinh doanh, cả trong và giữa các công ty, cũng như với khách hàng.

Ở cấp độ cá nhân, kết nối mặt đối mặt cho phép người tham gia phát triển cảm giác quen thuộc mạnh mẽ hơn với những cá nhân mà họ có thể chưa bao giờ thực sự gặp trực tiếp. Kể từ khi đại dịch COVID-19 bắt đầu, nhiều công ty hiện sử dụng hội nghị truyền hình cho các hoạt động xây dựng cộng đồng và các cuộc tụ họp xã hội, bao gồm ăn trưa và học tập, các hoạt động sức khỏe, vui chơi giải trí.

Trên đây là một vài thông tin chi tiết về giải pháp video conference để bạn có thể hiểu rõ hơn về giải pháp này. Để được tư vấn giải pháp Video conference phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo số điện thoại 028.7300.0246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]