Tổng đài là thiết bị hỗ trợ thông tin liên lạc mà bất kì doanh nghiệp nào cũng cần phải sở hữu để hỗ trợ cho công việc kinh doanh của mình. Hiện nay, tổng đài IP đang là giải pháp tổng đài được lựa chọn sử dụng nhiều nhất hiện nay. Trong bài viết dưới đây, cùng Du Hưng tìm hiểu về tổng đài IP và các giải pháp tổng đài IP tối ưu cho doanh nghiệp hiện nay.
1. Tổng đài IP là gì?
Tổng đài IP hay PBX – Internet Protocol Private Branch eXchange hay tổng đài VOIP là tổng đài điện thoại sử dụng giao thức IP (Internet Protocol) để thực hiện các cuộc gọi điện thoại nội bộ và ra bên ngoài một cách tiết kiệm và đa tính năng. Hệ thống này cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi đường dài, nội bộ với chi phí rất thấp hoặc có thể là hoàn toàn miễn phí. So với tổng đài analog truyền thống thì tổng đài IP có ưu điểm vượt trội hơn rất nhiều.
2. Những ưu điểm và tính năng nổi bật của tổng đài IP
- Quản lý tổng đài IP dễ dàng (quản lý trên giao diện website tại bất cứ đâu có internet)
- Sử dụng chung trên nền tảng internet doanh nghiêp (không cần đầu tư đường dây điện thoại mới)
- API kết nối đến các phần mềm CRM, ERP
- Thực hiện ghi âm cuộc gọi dễ dàng
- Cài đặt được hệ thống trả lời tự động IVR (lời chào tương tác phím)
- Hình thức phân phối cuộc gọi thông minh, phân phối cuộc gọi đến từng phòng ban cụ thể
- Quản lý lịch sử cuộc gọi, nghe lại ghi âm dễ dàng
- Quản lý phân quyền người dùng từng phòng ban
3. Giải pháp tổng đài IP cho doanh nghiệp
Tổng đài Sangoma là giải pháp tổng đài IP được khá nhiều các doanh nghiệp lựa chọn hiện nay không chỉ bởi chi phí phải chăng mà còn bởi chất lượng bền bỉ với đa dạng sản phẩm hỗ trợ cho mọi nhu cầu, mọi quy mô của doanh nghiệp.
Hệ thống tổng đài IP Sangoma PBXact Business được phát triển và thiết kế đầy đủ các tính năng cần thiết nhất cho việc liên lạc của doanh nghiệp. Dòng sản phẩm PBXact rất phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu cơ bản nhất cho đến các tập đoàn.
Hệ thống điện thoại VoIP cho doanh nghiệp PBXact đi kèm các tính năng Truyền Thông Hợp Nhất được tích hợp sẵn như: