Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

Hôi nghị truyền hình hiện nay đã và đang trở thanh xu hướng cho mọi doanh nghiệp trong việc hội họp và trao đổi từ xa. Bài viết này, chúng tôi giới thiệu đến quý khách hàng giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm, được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc các văn phòng đại diện tại nhiều nơi trên thế giới. 

Tình trang covid 19 đang hoành hành và chưa có dấu hiệu dừng lại. Cho nên, việc xây dựng phòng họp đa điểm là cực kỳ cần thiết đối với những doanh nghiệp, cũng là một phương pháp có thể duy trì hoạt động ổn định và liền mạch. Vậy hội nghị truyền hình đa điểm hoạt động như thể nào? hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết này.

Tổng quan về hội nghị truyền hình đa điểm

Hội nghị truyền hình hay hội nghị trực tuyến là giải pháp cung khả năng giao tiếp, truyền tải hình ảnh, âm thanh trực tuyến từ nhiều điểm cầu khác nhau. Giúp thông tin, dữ liệu được truyền tải hiệu quả, liền mạch giữa cá nhân hoặc nhóm thành viên trong cuộc họp hay hội nghị với nhau.

Với hội nghị truyền hình còn cho phép người dùng thực hiện thuyết trình, trình chiếu các dữ liệu, biểu đồ thông qua kết nối hệ thống hội nghị truyền hình với thiết bị laptop, mini pc hoặc là điện thoại, máy tính bảng. 

Tại sao doanh nghiệp nên áp dựng giải pháp hội nghị truyền hình

Với một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, nếu gặp những vấn đề sau đây thì đã đến lúc doanh nghiệp nên đầu tư riêng cho mình phòng họp hội nghị truyền hình:

• Doanh nghiệp tiêu tốn quá nhiều chi phí cho các chuyến công tác, đi lại, hội họp
• Việc sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, hội nghị tốn nhiều thời gian
• Tính linh động trong việc hội họp của doanh nghiệp không cao, không áp ứng nhu cầu kịp thời.
• Nhiều rủi ro khi đi những chuyến công tác xa
• Khó đồng bộ và việc truyền tải thông tin khó khăn, không liền mạch

Ưu điểm của hội nghị truyền hình đa điểm

Việc áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình, doanh nghiệp sẽ nhận được lợi ích bởi những ưu điểm mà các giải pháp mang lại:

• Đối với những tập đoàn lớn, việc bố trí các phòng họp trực tuyến giúp giảm thiểu chi phí di chuyển khi có cuộc họp khẩn cấp.
• Hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, mang lại trải nghiệm tốt cho người tham gia cuộc họp
• Linh động hơn trong công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị
• Thông tin được truyền tải liền mạch, hiệu quả.
• Hoạt động ổn định, dễ dàng sử dụng.
• Giao điện hoạt động dễ dàng, thân thiện với người sử dụng 
• Lưu trữ nội dung cuộc họp dễ dàng 
• Hệ thống bảo mật thông tin cao, tránh tình trạng rò rỉ thông tin

Với tình hình dịch covid đang diễn biến phức tạp trở lại, thì đây chính là thời điểm doanh nghiệp nên xem xét đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình nhằm hỗ trợ việc hội họp diễn ra dễ dàng hơn. 

>> XEM THÊM: thiết bị hội nghị truyền hình