Cách ghi lại cuộc họp trên Zoom Meeting

Zoom cloud meeting ngày càng được sử dụng phổ biến nhờ giao diện đơn giản dễ dàng sử dụng và bổ sung nhiều tính năng hỗ trợ cho cuộc họp giúp cho cuộc họp được diễn ra hiệu quả hơn. Để người dùng có thể xem lại cuộc họp hay những ai không thể tham gia cuộc họp có thể xem lại cuộc họp thì Zoom có hỗ trợ tính năng ghi âm cuộc họp. Tính năng này được bật cho tất cả các tài khoản có mua bản quyền trên Zoom.

Cách ghi lại cuộc họp trên Zoom Meeting

Zoom cho bạn 2 tùy chọn để ghi:

• Ghi vào máy tính: Khi bạn chọn ghi vào máy tính thì tập tin ghi cuộc họp sẽ được lưu trên máy tính của bạn dưới dịnh dạng MP4.
• Ghi vào Cloud: Khi bạn chọn ghi trên Cloud thì file sẽ lưu trực tiếp vào web của zoom và đây có thể xem là lựa chọn tối ưu nếu bạn dự định chia sẻ bản ghi sau này.

Nếu bạn không thấy cách chọn ở đây, có thể bản ghi sẽ được ghi gián tiếp vào máy tính của bạn, trừ khi quá trình ghi là tự động

Hãy chọn cách bạn muốn ghi để bắt đầu ghi cuộc họp. Sau khi ghi bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi bất cứ khi nào cuộc họp zoom đang diễn ra. Sau khi kết thúc phiên họp, sẽ có quy trình chuyển đổi nhanh tại đây và bạn sẽ thấy tập ghi được hoàn tất. Nếu bạn ghi cục bộ vào máy tính bạn có thể bạn có thể truy cập tập ghi từ thư mục tài liệu của thư mục con có tên là Zoom Nếu bạn gặp sự cố truy cập vào thư mục này, chỉ cần đến mục Zoom Client -> chọn meetings, recorded và xác định vị trí tập tin. Bạn sẽ có một số cách chọn cho tập tin bạn muốn định vị.

Điều kiện:

• Bản quyền tài khoản Pro, Business hoặc Enterprises
• Người dùng có bản quyền
• Tài khoản Zoom:
  Window: 3.5 hay cao hơn
  masOS: 3.5 hay cao hơn
  Linux: 3.5 hay cao hơn
• Ứng dụng Zoom trên điện thoại di động
  Android: 3.5 hoặc cao hơn
  iOS: 3.5 hay cao hơn

Dung lượng lưu trữ trên đám mây:

Cách bật tính năng ghi âm trên Zoom

• Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể tắt tính năng tải xuống với các bản ghi trên tài khoản bằng cách tắt tính năng Cloud recording downloads trên trang account settings.
• Trong khi làm theo các bước bên dưới, hãy bật Allow cloud recording sharing  để cho phép máy chủ tạo liên kết chia sẻ cho các bản ghi trên đám mây. Người dùng đáp ứng các quyền xem có thể truy cập vào bản ghi đám mây thông qua liên kết này. Nếu cài đặt bị tắt, người dùng không thể truy cập vào bất kì tùy chọn nào trong các bản ghi trên đám mây

Account

1. Đăng nhập vào trang web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản
2. Trong bảng điều hướng, nhấp vào Account Management, sau đó nhấp vào Account Settings
3. Điều hướng lên tab Recording và xác minh rằng cài đặt trên Cloud Recording đã được bật
4. (tùy chọn) Nếu bạn muốn các cài đặt này bắt buộc đối với tất cả mọi người trên tài khoản của mình nhấn chọn lock icon sau đó nhấn chọn Lock để xác nhận cài đặt.

Group

1. Đăng nhập vào Zoom trên web với vai trò quản trị viên để có đặt quyền chỉnh sửa nhóm
2. Trong bảng điều hướng, nhấn chọn User Management sau đó chọn Group Management
3. Nhấp vào tên nhóm từ danh sách sau đó nhấn chọn Turn On để thực hiện chuyển đổi
4. Điều hướng tới tab  Recording và thực hiện kiểm tra xem Cloud recording đã được bật chưa
5. (tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc với tất cả những người trong nhóm nhấp vào biểu tượng khóa sau đó nhấn vào Lock để xác nhận cài đặt

User

1. Đăng nhập vào Zoom trên web
2. Trên bảng điều hướng nhấn chọn Settings
3. Điều hướng sang tab Recording và xác nhận cài dặt Cloud Recording được bật

Thay đổi cài đặt ghi trên đám mây

Sau khi bật tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt dưới đây. Các cài đặt này có thể áp dụng ở cấp tài khoản, nhóm, người dùng:

• Record active speaker with shared screen: Ghi lại cả người đang hoạt động và nội dung được chia sẻ trên cùng một video
• Record gallery view with shared screen: Ghi lại cả chế độ xem thư viện và nội dung được chia sẻ trên cùng một video
• Record active speaker, gallery view and shared screen separately: Chọn loại bố cục ghi mà bạn muốn quay thành video riêng biệt
• Record an audio only file: Chỉ nhận tệp M4A có bản ghi âm thanh
• Save chat messages from the meeting / webinar: Nhận tệp TXT với bản ghi các tin nhắn trò chuyện trong cuộc họp.

Cài đặt nâng cao

• Add a timestamp to the recording: Thêm dấu thời gian của cuộc họp vào bản ghi trên đám mây của bạn. Thời gian sẽ hiển thị theo múi giờ của máy chủ lưu trữ, được đặt trên hồ sơ Thu phóng của họ .
• Display participants’ names in the recording: Thêm tên người tham gia vào góc dưới bên phải video của họ.
• Record thumbnails when sharing : Bao gồm hình thu nhỏ của người trình bày khi chia sẻ màn hình.
• Optimize the recording for 3rd party video editor: Tạo các tệp video ghi trên đám mây của bạn với định dạng chuẩn tương thích với trình chỉnh sửa video của bên thứ ba. Điều này có thể làm tăng kích thước tệp.
• Audio transcript: Tự động phiên âm các bản ghi âm trên đám mây của bạn.
• Save panelist chat to the recording: Tin nhắn do các thành viên tham gia hội thảo gửi tới tất cả các thành viên tham luận hoặc tất cả các thành viên tham luận và người tham dự sẽ được lưu vào bản ghi âm.

Các cài đặt khác

Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng này bằng cách nhấp vào các tính năng này bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi:

• IP Address Access Control: Chỉ cho phép địa chỉ IP được chỉ định phát lại các bản ghi trên đám mây được chia sẻ. Cài đặt này áp dụng cho các bản ghi trên đám mây được chia sẻ công khai hoặc cho người dùng đã xác thực . Nếu một bản ghi trên đám mây được chia sẻ cho người dùng đã xác thực, thì những người dùng đã đăng nhập trong cùng một tài khoản sẽ vẫn cần địa chỉ IP của họ được phép xem bản ghi
• Record meeting as WORM state (write once, read many): Sau khi bật cài đặt này, không thể chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi trên đám mây trong cổng web. Nếu phạm vi thời gian lưu giữ đã được định cấu hình, bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi cho đến khi hết thời gian lưu giữ.
• Auto delete cloud recordings after days: Xóa các bản ghi trên đám mây sau số ngày được chỉ định.

Bắt đầu ghi âm cuộc họp lên Cloud

Để ghi lại cuộc họp lên đám mây:

1. Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì
2. Nhấp vào nút Recording
3. Chọn Record to the Cloud để bắt đầu ghi âm
4. Để dừng ghi âm, chọn Pause/Stop Recording hay End Meeting                                                                  Khi quá trình ghi đã bị dừng, bản ghi phải được xử lý trước khi xem. Zoom sẽ gửi một email đến địa chỉ email của máy chủ lưu trữ khi quá trình hoàn tất. Sẽ có hai liên kết trong email, liên kết đầu tiên chỉ dành cho Máy chủ lưu trữ, để quản lý bản ghi. Liên kết thứ hai sẽ dành cho những người tham gia.
5. Quản lý các bản ghi trên đám mây của bạn:
   • Tải xuống, chia sẻ hoặc xóa các bản ghi trên đám mây.
   • Cắt phạm vi phát lại của một bản ghi được chia sẻ.

Trên đây là cách để bạn ghi lại cuộc họp trên Zoom, nếu bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline Du Hưng 028.73000.0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom