Ngày nay, thiết bị hội nghị truyền hình ngày càng trở nên phổ biến và dần được sử dụng rộng rãi bởi rất nhiều doanh nghiệp nhờ những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Hội nghị truyền hình không chỉ giúp cho các doanh nghiệp kết nối mọi người đến từ nhiều khu vực khác nhau trên thế giới mà còn giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để lựa chọn một bộ thiết bị phù hợp cho không gian phòng họp không phải là một điều dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn các chọn một bộ thiết bị phù hợp cho phòng họp của mình.

Cách chọn thiết bị hội nghị phù hợp cho phòng họp của bạn

Xác định kích thước phòng họp của bạn

Tên thực tế, có rất nhiều kiểu dáng không gian làm việc và phòng họp khác nhau và không phải bộ thiết bị hội nghị nào cũng có thể phù hợp với tất cả các không gian phòng họp. Vì vậy, việc đầu tiên cần làm để chọn được bộ thiết bị hội nghị phù hợp cho phòng họp của bạn đó là xác định xem phòng họp của bạn thuộc loại nào. Phòng họp của bạn có thể được chia làm nhiều loại như phòng họp tập trung, phòng họp nhóm, phòng họp nhỏ, phòng họp cỡ vừa,.. tùy thuộc vào số lượng người tham gia trong phòng họp. Kích thước phòng họp của bạn cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến ngân sách mà bạn cần chi trả cho bộ thiết bị hội nghị truyền hình của mình, thời gian để bạn chuẩn bị phòng. Vì vậy, bạn cần xác định chính xác kích thước phòng họp của mình trước khi bắt đầu tìm kiếm bộ thiết phù hợp.

Xác định nhu cầu cho phòng họp của bạn?

Việc tiếp theo bạn cần làm để chọn được bộ thiết bị phù hợp đó là xác định tầm quan trọng về chất lượng hình ảnh, âm thanh mà bạn cần cho phòng họp của bạn. Bạn phải xem xét thử bạn cần một bộ thiết bị hội nghị truyền hình như thế nào, có cần trông chuyên nghiệp với hình ảnh HD rõ nét và âm thanh chất lương cao không? bạn có cần hình ảnh đẹp để gây ấn tượng tốt với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh hay không? Hay bạn chỉ sử dụng nó để thực hiện các cuộc họp cá nhân trực tiếp với nhân viên hoặc các nhóm làm việc từ xa. Sau khi đã xác định nhu cầu về một bộ thiết bị như thế nào rồi thì bạn có thể lựa chọn một bộ thiết bị hội nghị phù hợp. Điều này sẽ giúp cho bạn tránh lãng phí ngân sách để mua một bộ thiết bị quá đắt trong khi nhu cần thực sự thì không cần thiết.

Chọn giải pháp cho phòng họp của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ tìm kiếm để chọn cho mình một bộ giải pháp phù hợp nhất. Đây có thể xem là phần quan trọng nhất để bạn có thể biến không gian phòng họp của mình trở thành một không gian hội nghị truyền hình trong vòng vài phút. Vậy thì làm thế nào để có được giải pháp Hội nghị truyền hình phù hợp? Có hai cách để đạt được mục tiêu của bạn: một là chọn thiết bị Hội nghị truyền hình trọn bộ của từng hãng khác nhau và hai là tận dụng thiết bị có sẵn trong phòng Hội nghị như camera, loa, micrô, và phần mềm Hội nghị truyền hình với nhau . So với lựa chọn đầu tiên, cái thứ hai thuận tiện hơn, dễ dàng hơn và giá cả phải chăng.

Cho dù bạn chọn cách nào, thì trong từng phương án sẽ cũng đều có những thành phần như sau, bạn cũng nên xem xét các thành phần:

• Loa:  Thiết bị Hội nghị truyền hình của bạn có được trang bị loa đủ cho việc tổ chức sự kiện không? Đối với các phòng lớn hơn hoặc yêu cầu phức tạp hơn, các loa bổ sung cũng cần được xem xét.
• Màn hình:  Tùy thuộc vào kích thước phòng và yêu cầu trình bày, người dùng có thể chọn từ nhiều loại màn hình bao gồm màn hình, màn hình plasma, máy chiếu và thậm chí cả màn hình kép.
• Camera: camera của bạn phải có chất lượng đủ cao để ghi lại rõ ràng tất cả những người có mặt khi bạn tổ chức cuộc họp video hoặc Hội thảo trên web.
• Micrô:  trong số các tùy chọn micrô có sẵn, bạn cần so sánh phạm vi chọn hiệu suất âm thanh, mảng micrô, … theo kích thước phòng của bạn.
• Thiết bị trung tâm: hỗ trợ khả năng xử lý (mã hóa + giải mã) mạnh mẽ với codec tích hợp

Xem thêm: giải pháp hội nghị truyền hình cho từng phòng họp

Trên đây là một vài bước để bạn có thể chọn cho mình một bộ thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp nhất với không gian phòng họp của mình. Nếu bạn vẫn chưa biết phải chọn cho mình một bộ thiết bị hội nghị nhưn thế nào thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline của Du Hưng 02873.000.246 để được hỗ trợ.