4 giải pháp video conference hiệu quả cho doanh nghiệp

Ngày nay giải pháp video conference hay còn gọi là hội họp trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp để thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý. Hội nghị trực tuyến giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức cuộc họp đem lại nhiều hiệu quả hơn trong công việc. Hội nghị truyền hình có nhiều hình thức khác nhau tùy theo nhu cầu và kinh phí mà doanh nghiệp có thể bỏ ra. Bài viết dưới đây giới thiệu đến bạn 4 giải pháp video conference hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Video conference là gì?

Video conference là hình thức trao đổi thông tin trực tuyến qua 2 hoặc nhiều điểm cách xa nhau nhằm giảm thiểu chi phí, thời gian đi lại. Video conference có thể giúp liên lạc từ nơi này tới nơi khác, từ đất nước này đến đất nước khác mà không bị giới hạn về địa lý. Giải pháp Video Conference thường được sử dụng cho các doanh nghiệp, trường học, cơ quan chính phủ, bệnh viện,..

Lợi ích của hội họp trực tuyến

• Giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển
• Tăng năng suất hoạt động công việc một cách tối đa
• Đảm bảo được nội dung liên lạc với chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét
• Tính năng bảo mật cao, an toàn thông tin tuyệt đối và có thể lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức cuộc họp nhanh chóng và không phải chuẩn bị nhiều
• Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng
• Giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác
• Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác dễ dàng hơn

4 giải pháp video conference hiệu quả cho doanh nghiệp

Giải pháp 1 : Hội họp qua thiết bị hội nghị truyền hình

Đây là giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải thông tin hình ảnh, âm thanh đến một hệ thống khác thông qua mạng đường truyền mạng Internet, WAN, LAN. Giải pháp này khá tốn kém vì phải đầu tư hệ thống phần cứng cho tất cả các điểm cầu, nghĩa là muốn họp với bao nhiêu điểm cầu thì phải lắp đặt thiết bị cho bấy nhiêu điểm cầu. Mặc dù ngân sách đầu tư khá cao nhưng giải pháp này đem lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao cho buổi hội nghị truyền hình.

• Ưu điểm: số lượng người tham gia lớn, có thể thực hiện hội nghị với nhiều điểm, có thể sử dụng nhiều chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu, trải nghiệm hình ảnh & âm thanh hoàn hảo. Có thể nói đây là giải pháp tối ưu nhất cho một cuộc họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.
• Nhược điểm: Chi phí đầu tư cao, cần đào tạo sử dụng thiết bị ban đầu.

>>Tham khảo một số thiết bị hội nghị tuyền hình tại đây: https://duhung.vn/hoi-nghi-truyen-hinh/

Giải pháp 2: Hội họp qua điện thoại hội nghị

Là hội nghị âm thanh (trao đổi trực tiếp bằng lời nói) thông qua điện thoại hội nghị chuyên dụng. Cơ bản giống như trao đổi qua điện thoại truyền thống nhưng nó có micro độ nhạy cao, bán kính nói chuyện rộng (>5m), có loa ngoài phát ra cho nhiều người nghe và có thể kết nối nhiều điểm gọi cùng lúc.

• Ưu điểm: Chi phí rẻ (vài triệu trở lên tùy theo chức năng của điện thoại).
• Nhược điểm: Chỉ trao đổi bằng âm thanh, không xem được mặt nhau.

>> Tham khảo một số mẫu điện thoại hội nghị tại đây: https://duhung.vn/dien-thoai-ip-hoi-nghi/

Giải pháp 3: Hội nghị trực tuyến qua phần mềm

Đây là hình thức video call trên các phần mềm hỗ trợ hội họp trực tuyến. Một số phần mềm hội nghị được sử dụng phổ biến hiện nay như Zoom, Microsoft Teams,Webex,.. Mặc dù các phần mềm này cung cấp hầu như đầy đủ các chức năng cho việc hội họp trực tuyến tuy nhiên hình ảnh và âm thanh chất lượng không quá cao không thể đáp ứng tốt cho một cuộc họp hội nghị quan trọng được.

• Ưu điểm: chi phí thấp, có thể tham gia và tổ chức nhanh chóng
• Nhược điểm: hình ảnh và âm thanh kém chất lượng, dễ bị ngắt quãng do đường truyền mạng,…

>> Mua ngay phần mềm Zoom Meeting tại đây: https://duhung.vn/phan-mem-hoi-nghi-zoom-meeting/

Giải pháp 4: Sử dụng dịch vụ hội nghị trực tuyến

Đối với các doanh nghiệp không thường xuyên tổ chức các buổi hội nghị truyền hình thì việc sử dụng các dịch vụ cho thuê hội nghị truyền hình mỗi khi cần tổ chức sẽ giúp tiết kiệm hơn rất nhiều cho các doanh nghiệp. Với xu hướng hội họp trực tuyến ngày càng tăng cao như hiện nay, có rất nhiều các công ty cung cấp dịch vụ này trên thị trường. Với dịch vụ hội nghị trực tuyến bạn có thể thuê thiết bị hội nghị truyền hình hoặc phần mềm hội nghị truyền hình tùy theo nhu cầu hội họp của doanh nghiệp mình.

• Ưu điểm: Chi phí rẻ
• Nhược điểm: Không chủ động trong cuộc họp, không phải tài sản của công ty

>>Hiện tại, Du Hưng cũng có cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình, để được thuê thiết bị hội nghị truyền hình với giá tốt và nhanh chóng hãy hiên hệ ngay đến Hotline 028.7300.0246 để được tư vấn và hỗ trợ.

Trên đây là 4 giải pháp Video conference hiệu quả cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo để chọn được cho mình giải pháp phù hợp nhất. Để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo số Hotline 028.7300.0246.

Xem thêm: Báo giá thiết bị Video conference chính hãng cho mọi doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]