Zoom Workplace nền tảng cộng tác hỗ trợ AI thúc đẩy làm việc nhóm hiện đại

Nếu đã quen sử dụng ứng dụng Zoom dành cho máy tính, bạn sẽ nhận thấy Zoom đã đổi tên mới Zoom Workplace trong toàn bộ ứng dụng với nhiều cải tiến mới. Zoom Workplace, với sự tích hợp của công nghệ AI tiên tiến, đã trở thành một giải pháp tối ưu giúp thúc đẩy làm việc nhóm hiện đại, mang lại hiệu suất và hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết về Zoom Workplace trong bài viết dưới đây.

Zoom Workplace nền tảng cộng tác hỗ trợ AI thúc đẩy làm việc nhóm hiện đại

Zoom Workplace cung cấp trải nghiệm hỗ trợ AI thúc đẩy năng suất và sự cộng tác để giúp các nhóm tận dụng tối đa thời gian của mình. Lực lượng lao động hiện đại cần AI được triển khai liền mạch trên toàn bộ quy trình làm việc của họ theo cách tiết kiệm chi phí. Zoom AI Companion, có sẵn mà không mất thêm chi phí, giúp kết nối với đồng nghiệp và khách hàng dễ dàng hơn và giúp hoàn thành công việc hiệu quả hơn, do đó, người dùng có thể tự do giải quyết các dự án có ý nghĩa thúc đẩy tác động kinh doanh”.

Zoom Workplace là nền tảng cộng tác toàn diện, cung cấp nhiều công cụ và tính năng hỗ trợ làm việc nhóm từ xa. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tích hợp linh hoạt, Zoom Workplace giúp các đội nhóm kết nối, giao tiếp và cộng tác một cách liền mạch, bất kể họ ở đâu. Zoom Workplace, được hỗ trợ bởi Zoom AI Companion, sẽ bao gồm các giải pháp cộng tác như họp, trò chuyện nhóm, điện thoại, trình lập lịch, bảng trắng, không gian, Workvivo, v.v. 

AI giúp tự động hoá nhiều tác vụ, phân tích dữ liệu và cung cấp các gợi ý hữu ích, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Các tính năng AI bao gồm:

• Tự động ghi chú cuộc họp: AI sẽ tự động ghi lại nội dung cuộc họp, phân loại và tổ chức thông tin một cách hợp lý.
• Phân tích cảm xúc: Công nghệ AI phân tích cảm xúc của người tham gia cuộc họp, giúp nhận diện các vấn đề và điều chỉnh cách tiếp cận phù hợp.
• Đề xuất lịch trình: AI có thể gợi ý lịch trình họp phù hợp dựa trên lịch làm việc của các thành viên trong nhóm.

Tăng cường hợp tác 

Zoom Workplace cung cấp những cải tiến và tính năng mới giúp doanh nghiệp hợp lý hóa giao tiếp, tăng cường sự gắn kết của nhân viên, tối ưu hóa thời gian làm việc trực tiếp và cải thiện năng suất.

Quy trình làm việc hợp lý và tùy chỉnh

Tab Meetings mới cung cấp cả thông tin và nguồn lực cần cho các cuộc họp tại một nơi duy nhất. Tab Meetings và tab Calendar (dành cho người dùng được kết nối với lịch Zoom hoặc dịch vụ lịch của bên thứ ba) có thể giúp cải thiện sự cộng tác trước và sau các cuộc họp.

Người dùng có thể dễ dàng xem các cuộc họp sắp tới, xem ai sẽ tham dự cuộc họp, tham khảo bất kỳ tài liệu nào được chia sẻ trước phiên họp, chẳng hạn như chương trình nghị sự hoặc tệp đính kèm và bắt đầu hoặc truy cập trò chuyện cuộc họp liên tục . Sau cuộc họp, các nguồn lực của cuộc họp, bao gồm tóm tắt AI Companion, bản ghi và trò chuyện cuộc họp liên tục sẽ có thể truy cập được từ sự kiện cuộc họp. 

Người dùng hiện có thể chọn giữa bốn chủ đề màu khác nhau hoặc chế độ tối hoặc sáng cổ điển của Zoom cho trải nghiệm ứng dụng Zoom của họ. Để dễ dàng truy cập vào các tính năng được sử dụng nhiều nhất, người dùng có thể cá nhân hóa thanh công cụ bằng các tính năng ưa thích của họ.

Giao diện mới và các tính năng mới để tăng cường sự hợp tác 

Để giúp hợp lý hóa việc cộng tác trong các cuộc họp, những người tham dự Zoom Meeting hiện có thể trải nghiệm multi-speaker view  –chế độ xem nhiều người nói mới sẽ tự động điều chỉnh bố cục video để hiển thị những người tham gia đang tích cực nói để giúp người tham dự theo dõi cuộc thảo luận dễ dàng hơn. Ngoài ra, tính năng cộng tác tài liệu sẽ cung cấp khả năng chọn tài liệu của bên thứ ba, hợp lý hóa quyền truy cập và đồng chỉnh sửa ngay trong cuộc họp. 

Với chế độ chiếu sáng chân dung , AI tích hợp của Zoom giúp làm sáng khuôn mặt người dùng trong điều kiện ánh sáng yếu. Để giúp thiết lập tông điệu và trọng tâm của cuộc họp và đưa người tham gia vào một không gian duy nhất, người tổ chức có thể chọn từ một loạt hình nền cuộc họp khác nhau để có trải nghiệm cuộc họp nhập vai hơn. 

Trong các cuộc họp, người dùng cũng có thể sử dụng phản ứng động để cho phép mọi người sử dụng biểu tượng cảm xúc nâng cao để thể hiện bản thân mà không cần phải bỏ tiếng để chia sẻ cảm xúc của mình. Người dùng có thể chọn từ một loạt biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện ở cả phía trước và phía sau người dùng.  

Zoom cũng giới thiệu tính năng cách ly âm thanh được cá nhân hóa giúp giọng nói của người dùng nghe rõ hơn trong các cuộc họp và giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Tính năng này có lợi cho những người dùng tham gia các cuộc họp trong môi trường mở, như văn phòng hoặc quán cà phê.

Làm việc không đồng bộ với Zoom Team Chat 

Trong Zoom Workplace, Zoom Team Chat giúp các nhóm duy trì kết nối, cộng tác và năng suất hơn nữa theo cách không đồng bộ. Zoom AI Companion hiện cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ trong 38 ngôn ngữ để tóm tắt các cuộc trò chuyện nhằm giúp người dùng theo dõi thông tin sau khi rời xa máy tính và giúp người dùng soạn tin nhắn mới. 

Các tab Trò chuyện nhóm có thể giúp người dùng lưu giữ các nội dung liên quan đến trò chuyện, liên kết trực tiếp, bảng trắng và các tài nguyên khác trong một chế độ xem duy nhất và giúp thúc đẩy cộng tác với chế độ xem màn hình chia đôi để người dùng có thể cộng tác trên các nội dung và trò chuyện cùng một lúc.

Team Chat hiện bao gồm các khả năng AI tạo mới với Zoom AI Companion, trợ lý AI tạo của công ty, có sẵn mà không mất thêm chi phí.* Các khả năng của AI Companion như tóm tắt luồng và hoàn thành câu cho phép người dùng dễ dàng theo kịp các luồng dài và nhanh chóng viết tin nhắn. Khả năng lên lịch nhanh mới phát hiện ý định họp trong cuộc trò chuyện, nhắc người dùng lên lịch họp và tự động điền thông tin chi tiết về cuộc họp được chỉ định từ tin nhắn trò chuyện để dễ dàng cộng tác.

Người dùng Team Chat có thể dễ dàng tìm thấy các tin nhắn quan trọng nhờ những cải tiến mới ở thanh bên trái, chẳng hạn như bộ lọc cho phép người dùng thu hẹp chế độ xem trò chuyện theo tin nhắn chưa đọc, đề cập, v.v., cũng như các tùy chọn sắp xếp bổ sung cho các thư mục để giúp người dùng luôn ngăn nắp.

Một tính năng mới nữa của Zoom Workplace là tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp sẽ tự động chia sẻ tóm tắt cuộc họp trong Team Chat sau cuộc họp, bao gồm các nội dung như bản ghi, tóm tắt cuộc họp AI Companion, liên kết, tệp, bảng trắng Zoom và ghi chú được chia sẻ trong cuộc họp.

Các tính năng mới khác của Team Chat bao gồm hỗ trợ đánh dấu cho định dạng văn bản phong phú, hỗ trợ tối đa 250.000 thành viên trong một kênh và khả năng tương thích của Team Chat với wifi của hãng hàng không (được bật theo yêu cầu).

Dễ dàng đặt chỗ ngồi với tab Workspaces

Người dùng làm việc tại văn phòng giờ đây có thể dễ dàng đặt chỗ ngồi và nhiều hơn nữa từ tab Workspaces trong thanh công cụ ứng dụng máy tính để bàn Zoom Workplace và dễ dàng tìm thấy bàn đó bằng cách tìm đường trên thiết bị di động, ứng dụng Zoom Workplace hoặc ki-ốt khi đến một địa điểm văn phòng xa lạ. Người dùng cũng có thể sử dụng tab mới để đăng ký và mời khách vào văn phòng một cách hiệu quả với Quản lý khách truy cập. 

Bảng giá Zoom Workplace bản quyền mới nhất | Năm 2024

Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng. Hiện tại Du Hưng có cung cấp các gói Zoom theo tháng bao gồm: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng,… với số lượng người tham gia 100 người/ 300 người/ 500 người/ 1000 người,..

Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom bản quyền MỚI NHẤT, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Lưu ý: Hiện tại Du Hưng có hỗ trợ các doanh nghiệp, trường học xuất hóa đơn và hợp đồng theo nhu cầu của khách hàng. Để được hỗ trợ xuất hóa đơn, Sau khi mua và thanh toán bản quyền Zoom Meeting xong, quý khách vui lòng cung cấp cho Du Hưng các thông tin bao gồm:

• Tên đơn vị
• Mã số thuế
• Địa chỉ email nhận hóa đơn điện tử

Sau khi nhận được thông tin, bộ phận kế toán sẽ nhanh chóng xuất hóa đơn và gửi lại cho khách hàng theo địa chỉ email nhận hóa đơn điện tử mà khách hàng cung cấp.

Xem thêm: Cách kiểm tra bản quyền phần mềm Zoom

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]