- You have no items in your shopping cart
- Subtotal: 0.000₫
Trong thời đại công nghệ số, làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu này, Zoom đã giới thiệu một giải pháp toàn diện mang tên Zoom Workplace. Đây không chỉ là một nền tảng họp trực tuyến mà còn tích hợp nhiều công cụ và dịch vụ giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng khám phá Zoom Workplace và những ưu điểm nổi bật của nó trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Zoom Workplace là gì?
Zoom Workplace là một giải pháp toàn diện của Zoom, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa và cộng tác hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện đại. Đây không chỉ là một nền tảng họp trực tuyến mà còn tích hợp nhiều công cụ và dịch vụ khác nhau giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Zoom Workplace hỗ trợ AI giúp bạn hợp lý hóa giao tiếp, tăng sự gắn kết của nhân viên, tối ưu hóa thời gian trực tiếp và cải thiện năng suất. Thêm vào đó, nền tảng này được hỗ trợ bởi AI Companion, không mất thêm chi phí khi sử dụng các gói Zoom bản quyền.
Zoom Workplace bao gồm các dịch vụ như họp trực tuyến (Zoom Meetings), hội thảo trực tuyến (Zoom Webinars), phòng làm việc ảo (Zoom Rooms), và nhiều tính năng hỗ trợ làm việc nhóm (Zoom Team Chat). Tất cả đều được tích hợp vào một hệ sinh thái duy nhất, dễ dàng quản lý và sử dụng.
Tổng quan về Zoom Workplace và những ưu điểm nổi bật
Zoom Workplace là nền tảng cộng tác mới được AI hỗ trợ của Zoom, được thiết kế để giúp các tổ chức đổi mới phương thức làm việc nhóm thông qua hợp lý hóa hoạt động liên lạc, tăng mức độ gắn kết của nhân viên, tối ưu hóa thời gian gặp mặt trực tiếp và cải thiện năng suất thông qua cách làm việc linh hoạt. Đó là tất cả những gì bạn tin tưởng và yêu thích về các sản phẩm truyền thông cốt lõi của Zoom, kết hợp với các giải pháp gắn kết nhân viên, không gian và cải thiện năng suất, tất cả đều có trong trải nghiệm Zoom được tích hợp AI xuyên suốt.
Zoom Workplace nâng cao trải nghiệm với Zoom AI Companion, được tích hợp mượt mà nhưng không mất thêm phí, cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn, cộng tác tốt hơn, nâng cao kỹ năng và tiết kiệm thời gian, mà bạn không cần phải trả thêm phí cho AI tạo sinh hoặc cần phải lựa chọn nhân viên có thể sử dụng tính năng siêu việt của AI tạo sinh.
Là một nền tảng mở, Zoom Workplace cho phép khách hàng lựa chọn và tạo ra trải nghiệm mượt mà nhờ API, SDK của Zoom và hơn 2.500 tiện ích tích hợp trong Zoom App Marketplace, bao gồm cả thành phần tích hợp với Microsoft, Google và các nền tảng khác.
Những đổi mới của Zoom Workplace
Zoom Workplace hợp nhất các ứng dụng khác nhau mà bạn sử dụng trong ngày, giúp tăng năng suất và giảm tình trạng cô lập khi thống nhất cách bạn cộng tác, giao tiếp và chia sẻ thông tin một cách trôi chảy qua trò chuyện, điện thoại, video, email, v.v.
Nếu đã quen sử dụng ứng dụng Zoom dành cho máy tính, bạn sẽ nhận thấy tên Zoom Workplace mới trong toàn bộ ứng dụng và nhiều cải tiến mới hiện được cung cấp:
- Đơn giản hóa điều hướng: Zoom đã đơn giản hóa thanh điều hướng trên đầu để giúp bạn sắp xếp và tìm thấy các thẻ được sử dụng thường xuyên nhất dễ dàng hơn. Bạn có thể kéo và thả các thẻ theo thứ tự tùy thích.
- Chế độ xem cuộc họp và lịch kết hợp: Nếu muốn có chế độ xem kết nối hơn giữa lịch và cuộc họp, bạn có thể kết hợp cả hai trong một thẻ với lịch thông thường và chế độ xem chương trình mới. Truy cập cài đặt tài khoản trực tuyến để kích hoạt tính năng này.
- Chủ đề màu mới: Bạn có thể chọn từ các chủ đề màu mới phù hợp với tâm trạng hay chọn chủ đề sáng hoặc tối tiêu chuẩn của Zoom (trong cài đặt ứng dụng trên máy tính để bàn của bạn).
- Thanh công cụ cuộc họp tùy chỉnh được: Trong cuộc họp, bạn sẽ thấy một thanh công cụ được đơn giản hóa để có thể bật AI Companion, chia sẻ màn hình và tài liệu, cũng như tìm các công cụ lưu trữ. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ bằng cách kéo và thả các mục (bao gồm cả từ menu “Thêm”) vào đúng vị trí.
- Chế độ xem nhiều diễn giả: Cũng trong cuộc họp, bạn có thể bật chế độ mới là xem nhiều diễn giả, qua đó làm nổi bật những người đang tích cực phát biểu trong cuộc họp. Truy cập “Chế độ xem” ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp để kích hoạt chế độ này trong các cuộc họp có hơn năm người tham gia.
Tính năng AI Companion tích hợp trong Zoom Workplace
Zoom Workplace được hỗ trợ bởi Zoom AI Companion, một trợ lý AI giúp bạn nâng cao năng suất trong suốt ngày làm việc với kết quả chính xác, chất lượng cao. Theo một nghiên cứu của GigaOm do Zoom ủy quyền (công bố ngày 26 tháng 3 năm 2024), tính năng phiên âm của AI Companion có độ chính xác 95% và đối với các tình huống đặt câu hỏi trong cuộc họp, AI Companion trả về kết quả nhanh hơn bốn lần so với web ChatGPT-4.
AI Companion tóm tắt các cuộc họp và chuỗi trò chuyện để giúp bạn luôn cập nhật, lên ý tưởng trên bảng trắng để cộng tác nhóm mạnh mẽ hơn, cũng như soạn các cuộc trò chuyện và bản nháp email chỉ trong vài giây. Cách tiếp cận AI liên kết của AI Companion được thiết kế để nâng cao chất lượng công việc và giúp bạn có thêm thời gian sau ngày làm việc bận rộn. Với các khả năng mới được công bố của Zoom Phone , bạn có thể làm việc năng suất hơn trong và sau các cuộc gọi điện thoại nhờ tính năng tóm tắt sau cuộc gọi, ưu tiên thư thoại, trích xuất tác vụ, v.v.
Sắp ra mắt, Ask AI Companion là một tính năng mới sẽ được tích hợp trong AI Companion. Ask AI Companion có thể thu thập, tổng hợp và chia sẻ thông tin quan trọng từ nhiều nguồn trên nền tảng Zoom và từ các ứng dụng chọn lọc của bên thứ ba. Ask AI Companion cũng có thể thay mặt bạn hoàn thành các công việc thường ngày, chẳng hạn như tạo tài liệu chuẩn bị cuộc họp với nội dung có liên quan như tóm tắt cuộc họp và chuỗi trò chuyện, soạn thảo chương trình và lên ý tưởng. Ask AI Companion sẽ được cung cấp trên Zoom Workplace, để trợ lý kỹ thuật số được AI hỗ trợ luôn sẵn sàng phục vụ bạn, giúp nâng cao hiệu suất để lịch trình của bạn bớt bận rộn.
Rất nhiều ngày làm việc của chúng ta xoay quanh các cuộc họp, từ việc chuẩn bị, tham dự cho đến hành động dựa trên các quyết định được đưa ra trong cuộc họp. Trong Zoom Workplace, bạn có thể kết hợp lịch và cuộc họp của mình trong một thẻ được sắp xếp hợp lý, qua đó giúp bạn dễ dàng chia sẻ thông tin và cộng tác cả trước và sau cuộc họp.
- Trước cuộc họp, bạn có thể đính kèm tài liệu và chương trình trước cuộc họp, cũng như trò chuyện với những người dự thính từ thẻ cuộc họp. Không cần tìm kiếm chương trình trước khi cuộc họp bắt đầu nữa! Với Ask AI Companion, bạn cũng sẽ sớm có thể được trợ giúp chuẩn bị cho cuộc họp.
- Trong cuộc họp, bạn có thể truy cập, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu được đính kèm trước hoặc truy cập tài liệu từ ứng dụng của bên thứ ba, ngay cả khi các tài liệu đó không được đính kèm lời mời họp. Để giúp việc cộng tác trên tài liệu thông qua Zoom, Microsoft và Google trở nên mượt mà hơn, Zoom đã cho ra mắt các khả năng cùng chỉnh sửa và quản lý quyền mới đối với các nội dung Microsoft OneDrive và Google Drive để bạn không phải lãng phí thêm thời gian cấp quyền truy cập vào tài liệu cho mọi người. Sắp tới, bạn có thể chia sẻ nhiều màn hình và cộng tác trên nhiều tài liệu, bảng trắng và ghi chú khác nhau cùng một lúc.
- Sau cuộc họp, bạn không cần phải tìm ở nhiều vị trí khác nhau để thấy các bản ghi hoặc tệp có thể đã được người dự thính chia sẻ. Bạn có thể truy cập các bản ghi, tiếp tục cuộc trò chuyện bên ngoài cuộc họp nhờ tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, mời thêm người tham gia xem bản ghi và truy cập nội dung được chia sẻ, mọi thứ bạn cần đều tập trung ở một nơi. Trong tương lai, bạn cũng có thể sử dụng Ask AI Companion để giúp tìm thông tin quan trọng.
Zoom Workplace giúp sắp xếp hợp lý mọi thứ bạn cần để thực hiện công việc tốt nhất và với trung tâm Team Chat dành cho hoạt động liên lạc không đồng bộ, bạn không phải tìm kiếm tài liệu và cuộc trò chuyện trên nhiều công cụ và ghi chú cuộc họp. Zoom tin rằng mọi người đều có quyền truy cập vào các công cụ cộng tác tốt nhất, đó là lý do Zoom bổ sung Team Chat cho Zoom Workplace mà không tính thêm phí. Và công cụ này tiếp tục mở rộng giá trị của mình.
Các thẻ Team Chat mới có thể giúp bạn sắp xếp tốt khi quản lý các nội dung liên quan đến kênh như liên kết, bảng trắng và tài nguyên trong một chế độ xem duy nhất. Thậm chí bạn có thể cộng tác trên các nội dung và trò chuyện cùng một lúc.
Không gian chung trong Trò chuyện nhóm sẽ cho phép bạn tạo một nhóm các kênh để sắp xếp các cuộc trò chuyện hợp lý hơn và chia sẻ các nhóm đó với những thành viên nhóm có liên quan.
Với khả năng tự động hóa quy trình làm việc sắp tới, bạn có thể góp phần cải thiện năng suất của nhóm bằng cách tự động hóa quy trình làm việc trong Team Chat trên Zoom, ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng kinh doanh nội bộ. Bạn có thể đặt cấu hình quy trình làm việc theo logic tuần tự và có điều kiện để tự động hóa các tác vụ phức tạp và rườm rà như lên lịch gửi tin nhắn định kỳ, thực hiện các bước trong quy trình phê duyệt và chào mừng người dùng mới vào kênh trò chuyện.
Cộng tác hiệu quả không chỉ là việc có sẵn các công cụ phù hợp để duy trì kết nối. Mà đó còn là mối quan hệ và sự tin tưởng giữa các nhân viên với nhau và sự tin tưởng vào toàn bộ tổ chức.
Giải pháp gắn kết nhân viên Workvivo của Zoom được tích hợp với Zoom Workplace, giúp tổ chức của bạn dễ dàng tạo cảm giác thân thuộc và gắn kết thông qua lời cảm ơn, không gian nhóm và khảo sát nhân viên. Sắp tới, Zoom sẽ tích hợp Workvivo với Zoom mượt mà hơn nữa khi cung cấp Workvivo TV cho Zoom Rooms, để bạn có thể phát ngay các thông tin cập nhật, tin tức và sự kiện quan trọng cho nhân sự của mình thông qua các thiết bị được Zoom chứng nhận dành cho Zoom Rooms.
Với Workvivo, các nhóm và các nhà lãnh đạo có thể cập nhật thông tin cho nhân viên thông qua tin nhắn và không gian trên toàn công ty hoặc toàn nhóm, tại đó nhân viên có thể dễ dàng tìm thông tin và tài nguyên họ cần, góp phần xây dựng hoạt động giao tiếp cởi mở, minh bạch hơn.
Tối ưu hóa thời gian làm việc tại văn phòng và làm việc linh hoạt
Tất cả chúng ta đều đang tìm cách điều hành công việc linh hoạt và đảm bảo trải nghiệm tại văn phòng trở nên xứng đáng để nhân viên đến nơi làm việc. Một bài báo của Harvard Business Review năm 2024 cho hay 60% nhân viên cảm thấy các chi phí về tài chính, thời gian và năng lượng liên quan đến việc đi tới văn phòng hàng ngày lấn át những lợi ích của thời gian làm việc tại văn phòng. Các tổ chức không thể dựa vào các cách bố trí lỗi thời để duy trì sự gắn bó và năng suất làm việc của nhân viên tại văn phòng.
Trong Zoom Workplace có thẻ Không gian làm việc để giúp nhân viên tối ưu hóa thời gian gặp mặt trực tiếp và cộng tác hiệu quả hơn với những người bên ngoài văn phòng. Cho dù đang đặt trước bàn làm việc thông qua tính năng Đặt trước không gian làm việc, chuẩn bị đón khách hàng đến làm việc thông qua tính năng Quản lý khách thăm hay tìm chỗ làm việc thông qua tính năng tìm đường, bạn đều có thể thực hiện tất cả những việc đó từ thẻ Không gian làm việc.
Zoom Rooms giúp tối ưu hóa các không gian khác nhau của bạn cho các cuộc họp kết hợp. Với sự đồng hành của Zoom Rooms mới, bạn có thể dễ dàng ghép nối Zoom Rooms dành cho màn hình cảm ứng với Phòng Zoom và sử dụng các đầu vào bổ sung như camera từ thiết bị đồng hành để có thêm chức năng.
Các tính năng được AI hỗ trợ như trình điều khiển thông minh giúp cuộc họp trở nên hòa nhập hơn bằng cách cho phép những người dự thính từ xa nhìn thấy và tương tác với những đồng nghiệp đang có mặt trực tiếp. Sắp ra mắt, thẻ tên thông minh sẽ giúp kết nối dễ dàng hơn bằng cách cho phép những người tham gia cuộc họp khác nhìn thấy tên của bạn khi bạn đang ở trong Phòng Zoom. Những tính năng này cho phép cộng tác và kết nối hiệu quả hơn giữa nhân viên từ xa và những người tham gia cuộc họp tại văn phòng.
Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Workplace Chính thức tại Việt Nam
Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom Workplace bản quyền, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn
Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng tùy theo nhu cầu sử dụng.
Sau khi hết hạn thời gian đăng ký, người dùng có thể gia hạn để tiếp tục sử dụng hoặc nếu không còn nhu cầu sử dụng nữa, người dùng có thể ngắt gia hạn ngay lập tức.
| Tên gói | Thời gian sử dụng | Giá | |
| Zoom Pro – 100 người tham gia | 1 Năm | 2.500.000đ |
Giá bán lẻ – giá tốt liên hệ 0937550075 – Mr. Ẩn |
| 1 Tháng | 250.000đ | ||
| Zoom Meetings – One – 300 Người tham gia (Zoom Pro) | 1 Năm | 3.200.000đ | |
| 1 Tháng | 320.000đ | ||
| Zoom Meetings – Biz – 300 Người tham gia (Zoom Bisiness) | 1 Năm | 4.000.000đ | |
| 1 Tháng | 400.000đ | ||
| Large Meeting 500 – NH | 1 Năm | 11.411.400đ | License Nâng cấp, Chưa bao gồm license Pro/Biz/Edu |
| 1 Tháng | 950.950đ | ||
| Large Meeting 1000 – NH | 1 Năm | 20.540.520đ | |
| 1 Tháng | 1.711.710đ | ||
| Video Webinar 500 | 1 Năm | 13.123.110đ | |
| 1 Tháng | 1.312.311đ |
Những tính năng của gói Zoom Bản Quyền
- Xóa bỏ giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp
- Thời gian tối đa cho mỗi phiên họp là 30 giờ
- Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
- Bản ghi lưu trữ trên đám mây với dung lượng 5GB
- Phụ đề tự động
- Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ)
- Cho phép sử dụng tính năng livestream lên Facebook, Youtube
- Hỗ trợ tính năng Breakout Room (chia nhỏ phòng họp), bảng trắng, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu,..
- Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn
- AI Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom với trợ lý AI
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone：028-7300-0246
Email: [email protected]
