Zoom ra mắt AI Companion 2.0 – Chuyển đổi công việc và nâng cao hiệu suất làm việc

Để có được giải pháp ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt cho nhu cầu giao tiếp và làm việc của người dùng trên Zoom, nền tảng này đã cho ra mắt Zoom AI Companion 2.0. AI Companion 2.0 là thế hệ tiếp theo của trợ lý AI từ Zoom, có khả năng cung cấp thông tin quan trọng, ưu tiên những điều quan trọng nhất và chuyển đổi các tương tác trên Zoom Workplace thành hành động, giúp người dùng hoàn thành công việc hiệu quả hơn trong suốt ngày làm việc.

Zoom ra mắt AI Companion 2.0 – Chuyển đổi công việc và nâng cao hiệu suất làm việc

AI Companion 2.0 được nâng cấp với nhiều tính năng bổ sung nhằm mở rộng ngữ cảnh, tổng hợp thông tin và thực hiện hành động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian để tập trung vào công việc quan trọng và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.

AI Companion 2.0 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận liên kết độc đáo của Zoom để mang lại kết quả chất lượng cao trên toàn bộ nền tảng Zoom. Cách tiếp cận này cho phép Zoom cung cấp AI Companion miễn phí đi kèm với các dịch vụ trả phí, giúp mọi người trong tổ chức có thể tiếp cận AI Companion và tận dụng những lợi ích to lớn về năng suất mà nó mang lại.

Một trợ lý AI duy nhất hỗ trợ suốt cả ngày làm việc

Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy Zoom AI Companion 2.0 trong thanh bên tiện lợi của Zoom Workplace, nơi trợ lý này giúp hiển thị thông tin quan trọng, ưu tiên các nhiệm vụ thiết yếu và chuyển đổi tương tác thành hành động. Điều này cho phép người dùng tập trung nhiều hơn vào những gì thực sự quan trọng: kết nối, hợp tác và tạo ra những ý tưởng sáng tạo, sâu sắc.

Với AI Companion 2.0, người dùng có được một trợ lý cá nhân mạnh mẽ, hỗ trợ điều hướng công việc một cách thông minh và đáng tin cậy. Phiên bản nâng cấp này được trang bị nhiều tính năng mới, bao gồm:

• Mở rộng ngữ cảnh: Hiểu những gì người dùng đang làm trong ứng dụng Workplace, ghi nhớ các tương tác trước đó và đưa ra gợi ý phù hợp với công việc.
• Tổng hợp thông tin: Thu thập dữ liệu từ khắp Zoom Workplace, bao gồm Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Docs, Zoom Mail và cả dữ liệu từ Microsoft Outlook, Google Calendar, Gmail, cùng các tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình được tải lên. AI Companion còn có thể sử dụng thông tin từ web thông qua Perplexity để cung cấp tóm tắt và trả lời câu hỏi chính xác.
• Thực hiện hành động: AI Companion 2.0 giúp người dùng xác định và hoàn thành các bước tiếp theo trong công việc. Đặc biệt, với sự ra mắt của Zoom Tasks (dự kiến vào cuối năm 2024), AI Companion sẽ hỗ trợ hiển thị, theo dõi và hoàn thành các tác vụ trên toàn bộ nền tảng Zoom Workplace, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Luôn nắm bắt thông tin trong và sau cuộc họp

AI Companion 2.0 nâng tầm trải nghiệm họp trực tuyến bằng cách cung cấp trợ giúp và thông tin giá trị, giúp cuộc thảo luận tập trung và hiệu quả hơn.

• Trong cuộc họp, người dùng có thể đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn nội dung đang được thảo luận, chẳng hạn như: “Chữ viết tắt này có nghĩa là gì?” hoặc “Chủ đề cuộc thảo luận là gì?” Ngoài ra, họ cũng có thể tra cứu thông tin trên web ngay trong cuộc họp.
• Nếu cần rời khỏi cuộc họp giữa chừng, người dùng có thể sử dụng AI Companion để ghi lại phản hồi và các điểm thảo luận quan trọng. Họ cũng có thể nhanh chóng cập nhật thông tin bị bỏ lỡ bằng cách hỏi: “Tên tôi có được nhắc đến trong cuộc họp không?” hoặc “Tôi có được giao nhiệm vụ nào không?”
• Đối với các cuộc họp có đông người tham gia, AI Companion có thể giúp xác định danh tính của người khác bằng cách trả lời các câu hỏi như: “(Tên người dùng) báo cáo cho ai?” hoặc “Chức danh của (tên người dùng) là gì?”
• Người dùng cũng có thể kiểm tra thông tin thực tế bằng cách đặt câu hỏi như: “Ngôn ngữ nào được sử dụng ở Thụy Sĩ?” và nhận câu trả lời kèm trích dẫn nguồn. Nếu chủ trì cuộc họp chưa kích hoạt tính năng AI Companion để hỗ trợ đặt câu hỏi, người tham gia vẫn có thể tra cứu thông tin chung.
• Sau cuộc họp, AI Companion tiếp tục hỗ trợ bằng cách cung cấp tóm tắt nội dung thảo luận. Người dùng có thể hỏi: “Kết quả của cuộc thảo luận là gì?” hoặc “Bạn có thể tóm tắt cả hai quan điểm trong tranh luận không?” để nhanh chóng nắm bắt những điểm quan trọng.

Luôn cập nhật các cuộc trò chuyện quan trọng

AI Companion giúp người dùng theo dõi và cập nhật các cuộc trò chuyện quan trọng, giúp họ lọc bớt thông tin không cần thiết và tập trung vào những nội dung quan trọng nhất.

• Người dùng có thể yêu cầu Zoom AI Companion tóm tắt email hoặc tin nhắn trong kênh chat của Zoom Team Chat để nhanh chóng nắm bắt những nội dung đã bỏ lỡ khi vắng mặt hoặc ngoại tuyến.
• AI Companion giúp người dùng hiểu rõ hơn về một chủ đề cụ thể trong cuộc trò chuyện bằng cách đặt câu hỏi như: “(Tên người dùng) đã nói gì về (chủ đề) trong kênh này?”
• Nếu muốn biết các nhiệm vụ cần thực hiện, người dùng có thể hỏi: “Tôi có những công việc nào trong kênh này?” và AI Companion sẽ xác định các đầu mục hành động được đề cập.
• Sau thời gian nghỉ làm hoặc vắng mặt, người dùng có thể nhanh chóng cập nhật tiến độ dự án bằng cách hỏi AI Companion: “Khi nào tôi có cuộc họp tiếp theo với (tên người dùng)?”

Với AI Companion, người dùng luôn kiểm soát được thông tin quan trọng và tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Sử dụng nội dung cuộc họp để thúc đẩy hành động tiếp theo

Tận dụng nội dung cuộc họp giúp nâng cao hiệu suất và đảm bảo các công việc tiếp theo được thực hiện hiệu quả.

• Gửi lời cảm ơn tự động: Sau cuộc họp, người dùng có thể yêu cầu AI Companion viết email cảm ơn người tham dự dựa trên những nội dung đã thảo luận.
• Truy cập tóm tắt cuộc họp và tài liệu liên quan: Người dùng có thể xem lại bản tóm tắt cuộc họp và các tài liệu đã chia sẻ thông qua thẻ hậu cuộc họp (post-meeting card) trong tab Lịch của ứng dụng Zoom trên máy tính. Điều này giúp đội nhóm luôn đồng bộ và nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
• Dễ dàng truy cập lịch sử trò chuyện với AI Companion: Sau khi cuộc họp kết thúc, các câu hỏi và câu trả lời trước đó với AI Companion vẫn có sẵn trong bảng bên, giúp người dùng dễ dàng tra cứu lại thông tin khi cần.

Với AI Companion, việc theo dõi và thực hiện các hành động tiếp theo sau cuộc họp trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Truy vấn hoặc tóm tắt tài liệu

Tiết kiệm thời gian và nhận thông tin cần thiết với tính năng tóm tắt tài liệu.

• Tóm tắt tài liệu phức tạp: Zoom AI Companion có thể tóm tắt các tài liệu dài trong Zoom Docs, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt nội dung mà không cần đọc toàn bộ văn bản.
• Tìm kiếm thông tin dễ dàng: Người dùng có thể đặt câu hỏi hoặc tìm kiếm nội dung trong Zoom Doc, Word Doc hoặc Google Doc (nếu được kích hoạt) bằng cách hỏi AI Companion: “Những điểm chính trong tài liệu này là gì?”
• Tải lên tài liệu để truy vấn nhanh: Người dùng có thể tải lên các tài liệu như sổ tay công ty, chính sách, hướng dẫn sử dụng, tài liệu hỗ trợ, sau đó sử dụng AI Companion để tìm kiếm thông tin khi cần.

Những tính năng mới này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc, và hoàn toàn miễn phí với các tài khoản Zoom có dịch vụ trả phí. Zoom sẽ tiếp tục cải tiến AI Companion dựa trên phản hồi từ khách hàng để nâng cao hiệu suất và độ chính xác.

Bảo mật và quyền riêng tư của AI Companion

Zoom AI Companion được xây dựng trên nền tảng bảo mật, tin cậy và AI có trách nhiệm, với quyền riêng tư là yếu tố cốt lõi:
– Không sử dụng dữ liệu cá nhân để đào tạo AI: Zoom không sử dụng âm thanh, video, tin nhắn, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc bất kỳ nội dung nào khác của khách hàng để đào tạo mô hình AI của Zoom hoặc bên thứ ba.
– Kiểm soát nâng cao cho quản trị viên: Chủ tài khoản và quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập AI Companion, bao gồm:

• Bật/tắt bảng bên của AI Companion cho toàn bộ tài khoản hoặc nhóm người dùng cụ thể.
• Xác định nguồn dữ liệu bên thứ ba có thể sử dụng (email, lịch, tài liệu kết nối từ Microsoft Office, Google Drive).
• Cho phép hoặc chặn tải tệp nội bộ lên.
• Quyết định xem AI Companion có thể tìm kiếm thông tin trên web hay không.

Với AI Companion 2.0, Zoom cam kết tiếp tục đổi mới, cải thiện hiệu suất và mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn cho người dùng.

Để có thể sử dụng các tính năng AI Companion của Zoom bạn cần phải mua bản quyền tài khoản Zoom. Liên hệ ngay đến Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam để mua bản quyền Zoom và sử dụng AI Companion hỗ trợ cho công việc của bạn ngay hôm nay.

Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam

Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom bản quyền, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng tùy theo nhu cầu sử dụng.

Sau khi hết hạn thời gian đăng ký, người dùng có thể gia hạn để tiếp tục sử dụng hoặc nếu không còn nhu cầu sử dụng nữa, người dùng có thể ngắt gia hạn ngay lập tức.

Những tính năng của gói Zoom Bản Quyền

• Xóa bỏ giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp
• Thời gian tối đa cho mỗi phiên họp là 30 giờ
• Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
• Bản ghi lưu trữ trên đám mây với dung lượng 5GB
• Phụ đề tự động
• Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ)
• Cho phép sử dụng tính năng livestream lên Facebook, Youtube
• Hỗ trợ tính năng Breakout Room (chia nhỏ phòng họp), bảng trắng, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu,..
• Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn
• AI Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom với trợ lý AI

Xem thêm: Cập nhật bảng giá Zoom bản quyền 2025

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]