- You have no items in your shopping cart
- Subtotal: 0.000₫
Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc quản lý nội dung và cộng tác trong các cuộc họp trở nên vô cùng quan trọng. Đặc biệt, với những doanh nghiệp tìm kiếm sự hiệu quả, linh hoạt và đồng bộ, Zoom Docs đã ra đời để đáp ứng nhu cầu này. Tích hợp AI mạnh mẽ, Zoom Docs giúp tối ưu hoá quy trình cộng tác và chuyển đổi nội dung cuộc họp, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra trải nghiệm chuyên nghiệp hơn.
Mục lục
Zoom Docs Là Gì?
Zoom Docs là một công cụ quản lý và chỉnh sửa tài liệu được tích hợp trực tiếp trong nền tảng Zoom. Với Zoom Docs, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu mà không cần rời khỏi ứng dụng Zoom. Đây là một giải pháp mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu, ghi chú cuộc họp, cũng như lưu trữ toàn bộ thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
Lợi ích nổi bật của Zoom Docs
Tối ưu cộng tác với AI
Zoom Docs sử dụng các tính năng AI tiên tiến để tự động phân tích nội dung và hỗ trợ cộng tác. Trong các cuộc họp, AI có thể tự động tóm tắt nội dung chính, đề xuất ý tưởng, và thậm chí tổ chức lại thông tin một cách mạch lạc. Nhờ đó, việc ghi chú, tổng hợp và chia sẻ thông tin sau cuộc họp trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.
Chuyển đổi nội dung cuộc họp tự động
AI trong Zoom Docs giúp chuyển đổi nội dung cuộc họp thành các tài liệu có cấu trúc rõ ràng, trực quan. Sau khi cuộc họp kết thúc, AI sẽ tự động tạo ra các bản ghi chép, tóm tắt, và đề xuất các hành động tiếp theo. Điều này giúp đảm bảo mọi thông tin quan trọng đều được lưu trữ và chia sẻ một cách chính xác, giúp nhóm làm việc tập trung vào việc thực hiện thay vì phải tốn thời gian quản lý tài liệu thủ công.
Tích hợp hoàn hảo với các tính năng khác của Zoom
Zoom Docs không chỉ dừng lại ở việc quản lý tài liệu, mà còn tích hợp hoàn hảo với các tính năng khác của Zoom như trò chuyện, chia sẻ màn hình và lịch làm việc. Nhờ đó, việc điều hành và theo dõi các cuộc họp trở nên dễ dàng hơn, và mọi tài liệu liên quan được lưu trữ ngay trong một nền tảng duy nhất.
Tăng cường cộng tác Zoom Docs ưu tiên sử dụng AI
Với Zoom Docs, bạn có thể tạo tài liệu ưu tiên sử dụng AI có thể chia sẻ, từ đó cộng tác theo hình thức phối hợp một cách hiệu quả và năng động.
- Zoom AI Companion – trợ lý AI có sẵn mà không mất thêm chi phí của chính bạn*, giúp soạn thảo hoặc chuyển đổi nội dung từ các cuộc họp thành các tài liệu chỉn chu, làm rõ nội dung hiện có bằng bản tóm tắt và giải thích cũng như dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Zoom Docs tích hợp liền mạch với Zoom Meetings để giúp các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Bạn có thể chia sẻ và đồng chỉnh sửa khi họp và sử dụng AI Companion để chuyển đổi bản chép lời sau cuộc họp thành định dạng tài liệu tùy ý, từ đó khởi đầu cho quá trình cộng tác liền mạch, hiệu quả hơn.
- Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm và những người đóng góp riêng lẻ, mời mọi người bình luận và cộng tác, cũng như gắn thẻ đồng nghiệp khi cần để xóa bỏ rào cản giao tiếp và hoàn thành nhiều việc hơn.
Zoom Docs cho phép bạn tạo và cộng tác liền mạch với AI Companion, cải thiện kết quả kinh doanh và làm được nhiều hơn nữa — ứng dụng này cung cấp các tài liệu linh hoạt, có thể tùy chỉnh và là một phần của Zoom Workplace. Zoom Docs được xây dựng với nền tảng AI Companion làm cốt lõi để tạo ra các tài liệu cộng tác thế hệ tiếp theo, ưu tiên sử dụng AI.
Có thể sử dụng Zoom Docs để lập tài liệu, wiki, lập kế hoạch dự án và thực hiện nhiều việc khác. Thiết kế dễ sử dụng của tính năng này phù hợp với nhu cầu của bạn, kết hợp thông tin từ các cuộc họp và cho phép bạn nhúng nội dung từ các ứng dụng bên thứ ba như Google Drive, YouTube, Figma và X để giúp bạn dễ dàng tạo, cộng tác, quản lý dự án và sắp xếp hiệu quả.
Zoom Docs cung cấp các tài liệu linh hoạt với các khối nội dung khác nhau cho văn bản, bảng, hình ảnh và nhiều loại nội dung khác cùng tính năng AI Companion tích hợp. Đưa nội dung từ các cuộc họp Zoom vào tài liệu để cung cấp thông tin và bắt đầu sáng tạo. Với tính năng tóm tắt, biên soạn và điền thông tin của AI Companion, bạn có thể bỏ qua những công việc không cần thiết để tập trung tạo ra các kế hoạch và dự án thuyết phục. Bạn thậm chí có thể tạo bảng để sắp xếp dữ liệu, theo dõi các dự án giữa các nhóm và hợp nhất thông tin vào wiki và thư mục.
Giải pháp tài liệu của chúng tôi rất dễ sử dụng và giúp người khác tham gia dễ dàng hơn. Bạn có thể cộng tác hiệu quả hơn giữa các nhóm nhờ khả năng @đề cập, tạo bình luận trong chủ đề, chỉ định người dùng cho các mục cụ thể và hơn nhiều hơn nữa.
Tài liệu cộng tác ưu tiên sử dụng AI
Viết đề xuất kinh doanh, kế hoạch tiếp thị, tóm tắt dự án, tất cả do bạn quyết định. AI Companion luôn sẵn sàng giúp bạn tạo bản nháp. Bạn thậm chí có thể tận dụng bản chép lời và tóm tắt cuộc họp do AI Companion tạo để cung cấp thêm thông tin chi tiết và cụ thể nhằm giúp AI Companion tạo ra sản phẩm cuối cùng như bạn mong muốn. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi các cuộc trò chuyện trong cuộc họp thành các tài liệu được trình bày hợp lý và hữu ích.
Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ để phân tách tài liệu thành các phần dễ theo dõi. Gắn thẻ đồng nghiệp trong tài liệu để chỉ định các mục hành động cho họ hoặc thêm bình luận về một từ hay câu cụ thể và gắn thẻ thành viên trong nhóm của bạn trong bình luận đó để họ có thể phản hồi khi rảnh.
Chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp qua Team Chat hoặc qua liên kết qua email hoặc mở tài liệu trong cửa sổ Zoom Meetings trong cuộc họp để xem, cùng chỉnh sửa và cộng tác với những người dự thính khác theo thời gian thực.
Tạo wiki công ty để chia sẻ thông tin hiệu quả hơn
Khi kiến thức và quy trình của công ty không được ghi chép lại hoặc tồn tại ở nhiều nơi khác nhau, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm những gì bạn cần. Mọi thứ có thể trở nên phức tạp hơn nữa khi một đồng nghiệp đi nghỉ hoặc chuyển sang vị trí khác và bạn không thể truy cập vào các tệp họ đã tạo.
Bạn cần một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất để các thành viên trong nhóm có thể tìm thông tin mới nhất. Bạn có thể sử dụng Zoom Docs để xây dựng wiki – một trung tâm lưu trữ thông tin – có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập.
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một trang chính, sau đó tạo các trang con có thể liên kết được lồng trong trang chính đó để lưu trữ thông tin chi tiết về các chủ đề cụ thể. Trang chính có vai trò như mục lục để các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng tìm được thông tin họ cần.
Với quyền kiểm soát chia sẻ chi tiết, bạn có thể cho phép một nhóm đồng nghiệp được chọn hoặc tất cả mọi người trong công ty xem wiki. Bạn cũng có thể giới hạn quyền chỉnh sửa chỉ dành cho những người chịu trách nhiệm cập nhật tài liệu.
Sử dụng bảng dữ liệu để sắp xếp thông tin và tập hợp các nhóm lại với nhau
Zoom Docs giúp các nhóm tập hợp lại với nhau trong một tài liệu cộng tác. Sử dụng công cụ này để đặt mục tiêu, lập kế hoạch hàng quý, lập kế hoạch sự kiện, v.v. Bạn có thể sử dụng wiki để sắp xếp mọi thứ hợp lý, nhờ đó có được bộ sưu tập tài liệu liên quan đến một dự án, giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin và nội dung quan trọng. Bạn cũng có thể theo dõi tình trạng của các mục hành động theo mẫu dự án của chúng tôi hoặc tạo tài liệu theo dõi tùy chỉnh gồm các cột tình trạng mà bạn cần. Bảng dữ liệu cho phép bạn lọc, sắp xếp, nhóm và sắp xếp thông tin dễ dàng.
Bạn có thể lấy các bước tiếp theo do AI Companion tạo ra từ bản tóm tắt cuộc họp và thêm vào bảng dữ liệu của mình. Bạn có thể nhúng bảng trắng cộng tác của nhóm vào cùng một tài liệu. Bằng cách này, nhóm dự án của bạn sẽ biết nơi tìm và thêm thông tin, đồng thời bạn có thể mở các tài liệu này trong cuộc họp Zoom để cùng nhau làm việc theo thời gian thực, giúp việc cộng tác trở nên liền mạch hơn.
Zoom Docs được xây dựng khác biệt so với các giải pháp tài liệu khác. Vì có sẵn trong Zoom Workplace, Zoom Docs mang đến tính đơn giản, tốc độ cho công việc của bạn và có khả năng kết hợp nội dung Zoom của bạn với nhau. Bạn có thể chia sẻ tài liệu trong Zoom Team Chat, nhúng Zoom Whiteboard vào tài liệu, đồng chỉnh sửa tài liệu ngay trong Zoom Meetings và truy cập tài liệu trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc ứng dụng web — giữ nội dung, tiến trình và làm việc nhóm của bạn trong cùng một trung tâm cộng tác. Không còn phải chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ trình duyệt và ứng dụng mới có thể làm việc.
Không chỉ vậy, Zoom Docs còn giúp các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Sau cuộc họp, AI Companion có thể điền tóm tắt cuộc họp và các bước tiếp theo tạo bởi AI vào tài liệu, tạo một điểm khởi đầu để bạn hành động. Bạn cũng có thể chọn nhiều mẫu cuộc họp khác nhau và AI Companion có thể sử dụng bản chép lời cuộc họp để tạo tài liệu theo định dạng phù hợp nhất với bạn.
Với giải pháp tài liệu ưu tiên sử dụng AI của chúng tôi tích hợp liền mạch vào công việc hiện tại của bạn, bạn có thể theo dõi các dự án bất kể đang ở văn phòng, làm việc từ xa hay đang di chuyển.
Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam
Để có thể sử dụng các tính năng Zoom Docs nâng cao bạn cần phải mua bản quyền tài khoản Zoom. Liên hệ ngay đến Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam để mua bản quyền Zoom và sử dụng Zoom Docs nâng cao hỗ trợ cho công việc của bạn ngay hôm nay.
Để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây: Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn
Tại sao nên mua bản quyền Zoom tại Du Hưng?
- Du Hưng là một trong những nhà phân phối Zoom lớn nhất ở Việt Nam.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu
- Được hỗ trợ kĩ thuật bởi những nhân viên chuyên về zoom
- Thời gian hỗ trợ 24/24 giúp xử lý nhanh mọi vấn đề của người dùng
- Hỗ trợ mức giá hấp dẫn khi mua gói zoom bản quyền với số lượng lớn
Chính vì thế, nếu bạn đang băn khoăn không biết mua gói Zoom bản quyền ở đâu là tốt nhất thì Du Hưng Groups là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ mua bản quyền một cách nhanh nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone：028-7300-0246
Email: [email protected]
