Xu hướng Điện thoại bàn IP cho doanh nghiệp hiện đại

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, mô hình vận hành của các tổ chức đang dịch chuyển mạnh mẽ từ cố định sang linh hoạt. Đáp ứng xu thế đó, Điện thoại IP (VoIP) và đặc biệt là sự phát triển vượt bậc của Điện thoại IP Wifi đã xác lập vị thế là hạ tầng kết nối cốt lõi cho hệ thống giao tiếp của doanh nghiệp hiện đại. Không đơn thuần là thiết bị nghe gọi, công nghệ này giải phóng doanh nghiệp khỏi những hạn chế của mạng dây vật lý, tạo ra một môi trường làm việc không gián đoạn và tối ưu hóa hiệu suất quản trị từ xa.

Sự chuyển dịch tất yếu từ Analog sang IP và IP Wifi

Hệ thống điện thoại truyền thống (PSTN/Analog) đã hoàn thành sứ mệnh lịch sử của nó. Tuy nhiên, trong kỷ nguyên 4.0, nó bộc lộ những điểm yếu chí mạng:

• Chi phí vận hành cao: Cước gọi quốc tế và liên tỉnh đắt đỏ.

• Hạ tầng phức tạp: Yêu cầu đi dây riêng biệt cho thoại, tách biệt với dây mạng internet.

• Thiếu tính năng: Không thể tích hợp CRM, không thể gọi video, không thể chuyển tiếp cuộc gọi linh hoạt ra ngoài văn phòng.

Voice over IP (VoIP) ra đời, chuyển tín hiệu giọng nói thành các gói dữ liệu truyền qua internet. Điều này giải quyết bài toán chi phí (gọi nội bộ miễn phí, gọi quốc tế giá rẻ) và khả năng mở rộng. Tuy nhiên, thế hệ điện thoại IP đầu tiên vẫn phụ thuộc vào dây mạng LAN (Ethernet). Mỗi bàn làm việc vẫn cần một cổng mạng.

Điện thoại IP Wifi – Sự giải phóng hoàn toàn

Điện thoại IP Wifi loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào dây cáp vật lý.

• Cơ chế hoạt động: Thiết bị kết nối trực tiếp vào hệ thống tổng đài ảo (Cloud PBX) thông qua sóng Wifi (băng tần 2.4GHz hoặc 5GHz).

• Điểm đột phá: Bạn có thể đặt điện thoại ở bất kỳ đâu có sóng Wifi: phòng họp, quầy lễ tân, kho bãi, hay thậm chí mang về nhà làm việc (Work From Home) mà vẫn giữ nguyên số máy lẻ công ty.

6 Xu hướng Điện thoại IP Wifi chủ đạo

Xu hướng 1: “Wireless First” – Ưu tiên không dây và Văn phòng mở

Các văn phòng hiện đại ngày nay đi theo xu hướng Open Space (Không gian mở) và Co-working. Việc thi công hệ thống dây mạng LAN đến từng bàn làm việc vừa tốn kém, vừa mất thẩm mỹ và cực kỳ khó khăn khi cần thay đổi bố cục văn phòng.

Điện thoại IP Wifi giải quyết triệt để vấn đề này:

• Triển khai siêu tốc: Không cần đục tường, đi dây. Chỉ cần cắm nguồn và kết nối Wifi.

• Linh hoạt tuyệt đối: Khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh hoặc chuyển văn phòng, nhân viên chỉ cần mang điện thoại đi theo và cắm điện là dùng được ngay.

Xu hướng 2: Hệ điều hành Android và Màn hình cảm ứng

Điện thoại bàn ngày nay trông giống một chiếc Tablet (máy tính bảng) hơn là một chiếc điện thoại truyền thống.

• Giao diện trực quan: Các dòng điện thoại IP cao cấp của Yealink, Grandstream hiện nay chạy trên nền tảng Android. Người dùng thao tác chạm, vuốt quen thuộc như trên Smartphone.

• Cài đặt ứng dụng: Doanh nghiệp có thể cài đặt Microsoft Teams, Zoom, Skype, hoặc các ứng dụng CRM nội bộ ngay trên điện thoại bàn. Điều này biến chiếc điện thoại thành một trung tâm làm việc đa nhiệm.

Xu hướng 3: Tích hợp Video Conference (Hội nghị truyền hình)

Ranh giới giữa điện thoại bàn và thiết bị họp trực tuyến đang bị xóa nhòa.

• Camera tích hợp: Các dòng Video Phone IP Wifi được trang bị camera HD, cho phép thực hiện cuộc gọi video ngay lập tức mà không cần mở laptop.

• Hỗ trợ làm việc từ xa: Quản lý có thể họp nhanh với nhân viên đang làm việc tại nhà (WFH) thông qua màn hình điện thoại bàn với chất lượng hình ảnh sắc nét.

Xu hướng 4: Công nghệ lọc tiếng ồn bằng AI (Noise Cancellation)

Trong môi trường văn phòng mở hoặc quán café, tiếng ồn là kẻ thù của các cuộc gọi chuyên nghiệp.

• AI Shield: Các hãng sản xuất đang đua nhau tích hợp chip AI vào điện thoại IP. Công nghệ này tạo ra một “hàng rào ảo”, chỉ thu âm giọng nói của người nói và lọc bỏ hoàn toàn tiếng ồn xung quanh (tiếng gõ phím, tiếng nói chuyện ồn ào, tiếng xe cộ).

• HD Voice: Công nghệ âm thanh băng rộng (Wideband Audio) giúp giọng nói trong trẻo, chân thực như đang nói chuyện trực tiếp.

Xu hướng 5: Hybrid Work & Mobility (Mô hình làm việc lai)

Điện thoại IP Wifi không còn là “điện thoại bàn” theo nghĩa đen (cố định tại bàn).

• Dòng điện thoại cầm tay (Portable Wi-Fi Phone): Thiết kế nhỏ gọn như một chiếc điện thoại di động nhưng chạy trên nền tảng VoIP Wifi. Rất phù hợp cho nhân viên kho, y tá trong bệnh viện, nhân viên phục vụ nhà hàng – những người phải di chuyển liên tục nhưng cần kết nối ổn định hơn sóng di động thông thường.

• Roaming liền mạch: Công nghệ Roaming giúp người dùng di chuyển giữa các tầng lầu (chuyển đổi giữa các cục phát Wifi – Access Point) mà cuộc gọi không bị rớt.

Xu hướng 6: Quản lý tập trung qua Cloud (Device Management System)

Bộ phận IT không cần phải đến tận nơi để cài đặt từng chiếc điện thoại.

• Auto Provisioning: Cấu hình tự động. Khi mua 100 chiếc điện thoại về, IT chỉ cần đẩy cấu hình từ server xuống, điện thoại tự động nhận số, nhận danh bạ.

• Giám sát từ xa: Kiểm tra trạng thái hoạt động, cập nhật phần mềm (Firmware) từ xa cho toàn bộ hệ thống chi nhánh.

 Lợi ích kinh tế và Vận hành khi đầu tư Điện thoại IP Wifi

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng (CAPEX)

• Loại bỏ chi phí Cabling: Trung bình, chi phí đi một nút mạng (node mạng) cho văn phòng dao động từ 300.000đ – 500.000đ (bao gồm dây, công, switch). Với văn phòng 100 nhân sự, bạn tiết kiệm được hàng chục triệu đồng tiền thi công dây mạng.

• Tận dụng hạ tầng Wifi có sẵn: Hầu hết văn phòng đều đã phủ sóng Wifi mạnh. Việc sử dụng điện thoại Wifi giúp tận dụng tối đa tài nguyên này.

2. Tiết kiệm chi phí vận hành (OPEX)

• Cước gọi rẻ hơn: Gọi nội bộ giữa các chi nhánh (Hà Nội – TP.HCM – Đà Nẵng) hoàn toàn miễn phí qua đường truyền internet.

• Giảm tải cho bộ phận IT: Việc thêm/bớt nhân sự, đổi chỗ ngồi không cần IT phải đi đấu nối lại dây mạng tại tủ kỹ thuật. Nhân sự tự mang điện thoại sang chỗ mới là xong.

3. Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp

• Một chiếc điện thoại màn hình cảm ứng, thiết kế hiện đại trên bàn làm việc tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn hẳn so với những chiếc điện thoại nhựa cũ kỹ, ố vàng.

• Chất lượng cuộc gọi HD giúp khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong dịch vụ CSKH.

Các mẫu Điện thoại IP Wifi đáng mua nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách tổng hợp những mẫu điện thoại IP Wifi phổ biến, được đánh giá cao về hiệu năng, thiết kế và giá thành, thích hợp cho nhiều môi trường làm việc từ văn phòng, khách sạn đến trung tâm dịch vụ.

1/ Điện thoại IP Yealink SIP T31W

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, có đèn nền.
• 2 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ quản lý thiết bị qua Cloud
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T31W

2/ Điện thoại IP Yealink SIP T34W

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

3/ Điện thoại IP Yealink SIP T44W

Điện thoại IP SIP-T44W là một công cụ kinh doanh giàu tính năng để liên lạc tuyệt vời và chức năng mở rộng. Được tích hợp với Hall Switch, T44W mang đến cho bạn môi trường và hoạt động yên tĩnh hơn. Đây là điện thoại IP 12 line đi kèm màn hình màu 2,8 inch có đèn nền và hỗ trợ EXP43.

Công nghệ United Yealink Optima HD Voice, T44W mang lại cho bạn chất lượng âm thanh tuyệt vời và khả năng liên lạc bằng giọng nói rõ ràng. Điện thoại cho cảm giác nhanh hơn và phản hồi tốt hơn khi thực hiện các tính năng gọi điện. Với Bluetooth 4.2 tích hợp và WiFi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp, Điện thoại IP SIP-T44W đảm bảo bạn theo kịp công nghệ không dây hiện đại và tận dụng cơ hội đầu tiên trong thời đại không dây trong tương lai.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Màn hình LCD màu 2,8” 320×240 pixel có đèn nền
• Cổng USB kép
• Hình ảnh phần sụn kép
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp sẵn (802.11a/b/g/
  không có)
• Hợp nhất mẫu T4U Auto-P
• Hợp nhất phần mềm T4U
• Lên đến 12 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ tai nghe USB và EHS
• Hỗ trợ các mô-đun mở rộng màn hình màu
• Chân đế có 2 góc điều chỉnh
• Điện thoại cầm tay có công tắc hội trường

4/ Điện thoại IP Wifi Yealink T54W

Yealink SIP-T54W là điện thoại bàn thông minh dành cho doanh nghiệp thuộc thương hiệu nổi tiếng Yealink. Điện thoại đem lại trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú được thiết kế chủ yếu dành cho các nhà kinh doanh.

Yealink SIP-T54W là điện thoại dành cho cá doanh nghiệp rất dễ dàng sử dụng với màn hình LCD màu 4,3 inch có thể điều chỉnh được. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng và linh hoạt để tìm góc xem thoải mái tùy theo nhu cầu của bạn.

Tích hợp với Bluetooth 4.2 và Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G, điện thoại IP SIP-T54W đảm bảo bạn có khả năng sử dụng công nghệ không dây hàng đầu. Với cổng USB 2.0 cho phép ghi âm qua USB hoặc tai nghe USB, Yealink SIP-T54W được xem là điện thoại văn phòng có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể mở rộng mang lại hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu.

• Màn hình màu 4,3 inch 480 x 272 pixel có đèn nền
• Màn hình LCD có thể điều chỉnh
• Hỗ trợ Bluetooth 4.2 với Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G (802.11a/b/g/n/ac)
• Cổng USB 2.0
• Hỗ trợ lên đến 16 tài khoản VoIP
• Hai cổng Gigabit Ethernet
• Hỗ trợ nguồn PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Điện thoại IP Yealink SIP-T54W

5/ Điện thoại IP Wifi Yealink T58W Pro (có Camera)

Yealink SIP-T58W Pro with camera là điện thoại doanh nghiệp thông minh dễ sử dụng, cung cấp trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú cho các chuyên gia kinh doanh. Điện thoại doanh nghiệp thông minh này cho phép giao tiếp bằng hình ảnh nâng cao năng suất với sự dễ dàng của một chiếc điện thoại tiêu chuẩn.

Pro có nghĩa là điện thoại này hỗ trợ thiết bị cầm tay Yealink Bluetooth BTH58, người dùng có thể tự do di chuyển khi đang gọi điện – không còn cuộc gọi nhỡ khi họ rời bàn làm việc. Với phạm vi lên đến 10 mét (30 feet), thiết bị cầm tay Bluetooth Yealink mang lại sự linh hoạt hơn cho văn phòng cho người dùng.

Yealink SIP-T58W Pro được tích hợp tất cả công nghệ âm thanh mới nhất của Yealink bao gồm: Yealink Optimal HD Voice, bao gồm cả Công nghệ chống ồn Yealink và hỗ trợ codec Opus, giúp tối đa hóa hiệu suất âm thanh của điện thoại, tai nghe và đặc biệt là loa ngoài. Với camera HD 5 megapixel linh hoạt, có thể tháo rời CAM50 tùy chọn, bạn có thể kết nối trực tiếp vào các hội nghị truyền hình từ bàn làm việc của mình. 

Những tính năng nổi bật:

• Chạy Android 9.0
• Màn hình cảm ứng điện dung có thể điều chỉnh điện dung 7 inch (1024 x 600)
• Hỗ trợ Tai nghe Bluetooth Yealink BTH58
• Video HD 720p30
• Âm thanh HD tối ưu, Công nghệ chống ồn Yealink
• SDK của Yealink (Bộ phát triển phần mềm)
• Các tính năng của DoorPhone (Xem trước, Mở bằng một nút, Giám sát)
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G / 5G
• 2 cổng USB 2.0 cho tai nghe USB, ứng dụng đa phương tiện và lưu trữ
• Hỗ trợ Opus Codec
• Lên đến 16 tài khoản SIP
• Hội nghị truyền hình 3 bên
• Hội nghị hỗn hợp video / âm thanh lên đến 10 bên (tối đa 2 cuộc gọi video)
• Hai cổng Gigabit Ethernet, hỗ trợ PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T58W Pro with camera

6/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T73W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Tích hợp sẵn mô-đun Bluetooth 5.0 và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, T73W giúp bạn bắt kịp công nghệ mới nhất và sẵn sàng bước vào kỷ nguyên không dây tương lai. Ngoài ra, cổng USB tích hợp hỗ trợ sử dụng tai nghe USB và ghi âm USB, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

7/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T87W

Được thiết kế đặc biệt cho các giám đốc bận rộn và chuyên gia, Yealink SIP-T87W là dòng điện thoại doanh nghiệp cao cấp với màn hình cảm ứng đa điểm 7 inch. Thiết bị cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh góc nhìn thoải mái và thao tác điều hướng chỉ bằng một chạm.

SIP-T87W mang đến chất lượng âm thanh siêu sắc nét với độ phân giải cao, đồng thời hỗ trợ các codec âm thanh băng rộng cho hiệu ứng cuộc gọi chân thực. Công nghệ khử ồn AI tự phát triển của Yealink đảm bảo chất lượng thoại vượt trội trong suốt cuộc gọi. Với Bluetooth 5.0 tích hợp sẵn và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, thiết bị luôn bắt kịp công nghệ mới nhất, sẵn sàng cho kỷ nguyên kết nối không dây trong tương lai.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng màu 7″
• Độ phân giải: 800 × 480 pixel
• Màn hình có thể điều chỉnh góc
• 84 phím DSSkey
• 2 cổng USB (Type A, Type C)
• Wi-Fi tích hợp
• Hệ điều hành: Linux 6.1
• Nút khẩn cấp
• Sơn kháng khuẩn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T87W

Du Hưng Group – Nhà phân phối điện thoại IP Yealink tại Việt Nam

Với sứ mệnh đem đến các giải pháp liên lạc hiện đại và tiện ích, Du Hưng – nhà phân phối điện thoại IP Yealink chính hãng tại Việt Nam đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống IP tiên tiến.

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Tại sao nên mua điện thoại IP Yealink tại Du Hưng?

Là nhà phân phối chính thức điện thoại IP Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]