Top các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến

Hội nghị trực tuyến là một hình thức giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thông qua đường truyền mạng internet. Họp trực tuyến giúp xóa bỏ rào cản về khoảng cách địa lý, tiết kiệm chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Tuy nhiên, để họp trực tuyến thành công, bạn cần có một giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Trong bài viết này, Du Hưng sẽ giới thiệu cho bạn top các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay.

Ngày nay, hội nghị trực tuyến thực sự là một giải pháp hội nghị hiệu quả và tối ưu dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức. Việc ứng dụng hội nghị truyền hình không những giúp tiết kiệm chi phí cho những cuộc họp với đối tác, đồng nghiệp ở xa mà còn là giải pháp quan trọng hỗ trợ mở rộng phạm vi kinh doanh, tạo cơ hội gặp gỡ đối tác, khách hàng ở khắp mọi nơi trên thế giới một cách dễ dàng hơn.

Hội nghị trực tuyến là gì? những ưu điểm nổi bật?

Hội nghị trực tuyến là những cuộc họp, hội nghị được tổ chức thông qua các phần mềm, thiết bị hội nghị trong môi trường Internet nhằm giải chi phí di chuyển, tổ chức cuộc họp cũng như có thể nhanh chóng tổ chức những cuộc họp trong tình huống khẩn cấp. Hội nghị trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian công sức so với những cuộc họp gặp gỡ trực tiếp truyền thống.

Mặc dù những cuộc họp truyền thống vẫn có những ưu điểm nhất định tuy nhiên những lợi ích của hội nghị trực tuyến mang lại là không thể phủ nhận. Trong giai đoạn công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, đây thật sự là giải pháp tối ưu hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là những ưu điểm của hội nghị trực tuyến:

• Kết nối một lượng lớn người ở mọi vị trí trong cùng một lúc, phá vỡ rào cản địa lý
• Tổ chức cuộc họp nhanh chóng từ xa, giảm thiểu thời gian và các vấn đề phát sinh trong quá trình di chuyển
• Tối ưu chi phí mỗi lần tổ chức cuộc họp
• Truyền đạt thông tin nội bộ một cách kịp thời, nâng cao sự hợp tác với các đối tác và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp hơn, thường xuyên hơn
• Đào tạo chuyên môn từ xa
• Áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng,…

Top các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến

Hội nghị trực tuyến đã quá quen thuộc với mọi người tuy nhiên hội nghị trực tuyến bao gồm những giải pháp phổ biến nào thì không phải ai cũng biết, Dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu đến các bnaj top các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến nhất hiện nay để các bạn tham khảo lựa chọn ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình:

1. Họp qua thiết bị hội nghị truyền hình
2. Hội nghị trực tuyến qua điện thoại hội nghị
3. Hội nghị trực tuyến qua phần mềm/web

Tìm hiểu chi tiết các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay dưới đây. Nếu bạn cần tư vấn thêm về giải pháp hội nghị trực tuyến, bạn có thể liên hệ với Du Hưng theo Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

1. Họp qua thiết bị hội nghị truyền hình

Đây là giải pháp hội nghị trực tuyến truyền thống, sử dụng các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh, âm thanh đến các điểm kết nối khác thông qua đường truyền mạng internet, WAN, LAN. Giải pháp này đòi hỏi phải đầu tư hệ thống phần cứng cho mỗi điểm cầu, bao gồm máy tính, camera, micro, loa, màn hình, bộ mã hóa/giải mã, bộ điều khiển,…

Giải pháp này mang lại chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất, cho phép họp nhiều điểm, nhiều người, có nhiều chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu. Tuy nhiên, giải pháp này cũng có nhược điểm là chi phí đầu tư cao, khó khăn trong việc bảo trì, cập nhật và tương thích với các hệ thống khác.

Một ví dụ về thiết bị cho giải pháp này là thiết bị đầu cuối Yealink VC800 của Yealink.

VC800 là thiết bị hội nghị thuộc hệ thống hội nghị truyền hình full-HD của thương hiệu Yealink. Được trang bị MCU nhúng mạnh nhất so với các sản phẩm cùng loại, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. VC800 sử dụng giao diện người dùng trực quan giúp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn.

Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn. VC800 hỗ trợ tối đa 8 camera VCC22 là giải pháp đa camera ‘1+8’. Bằng cách tận dụng máy chủ cuộc họp Yealink (YMS), VC800 hỗ trợ thiết lập cuộc họp liền mạch và truy cập cuộc họp chỉ bằng một chạm. Tất cả kết hợp với nhau làm cho VC800 trở thành một trong những giải pháp hoàn hảo cho các phòng họp từ vừa đến lớn.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm tại đây: Yealink VC800

2. Hội nghị trực tuyến qua điện thoại hội nghị

Đây là giải pháp hội nghị trực tuyến đơn giản nhất, chỉ cần sử dụng điện thoại để gọi đến một số điện thoại chung (toll-free number) hoặc một số điện thoại riêng (PIN number) để tham gia vào cuộc họp. Giải pháp này không cần phải đầu tư thiết bị, dễ dàng sử dụng, tiết kiệm chi phí và thời gian. 

Tuy nhiên, giải pháp này chỉ truyền tải âm thanh, không có hình ảnh, không có chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu, khó kiểm soát được số lượng và chất lượng của các thành viên tham gia.

Một ví dụ về thiết bị cho giải pháp này là điện thoại hội nghị Yealink CP965 của Yealink.

Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 áp dụng thiết kế bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

Ngoài ra, màn hình LCD chống bám vân tay với trang tương tác UI rõ ràng giúp mọi người dễ dàng kiểm soát cuộc họp. CP965 có tích hợp 13 micrô, mang đến cho bạn trải nghiệm cuộc gọi hội nghị rõ ràng và tự nhiên. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối CP965 với thiết bị di động của mình (chẳng hạn như thiết bị PC, điện thoại thông minh, v.v.) qua Bluetooth hoặc USB để đạt được nhiều chế độ họp kết hợp UC.

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink CP965

3. Hội nghị trực tuyến qua phần mềm/web

Đây là giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, sử dụng các phần mềm hoặc web hỗ trợ họp trực tuyến như Skype, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,… Giải pháp này chỉ cần có máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có kết nối internet, camera, micro và loa để tham gia vào cuộc họp.

Giải pháp này có nhiều ưu điểm như chi phí thấp, dễ dàng sử dụng, có nhiều chức năng trình chiếu và chia sẻ dữ liệu, có thể họp nhiều điểm, nhiều người, có thể ghi âm và lưu trữ cuộc họp. Tuy nhiên, giải pháp này cũng có nhược điểm là phụ thuộc vào chất lượng đường truyền mạng, có thể bị gián đoạn, mất kết nối, bị nhiễu âm thanh và hình ảnh, có thể bị xâm phạm bảo mật.

Tham khảo giải pháp hội nghị trực tuyến qua Zoom: Phần mềm Zoom

Họp trực tuyến là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Tùy vào nhu cầu và điều kiện của bạn, bạn có thể lựa chọn một trong các giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về giải pháp hội nghị trực tuyến, bạn có thể liên hệ với Du Hưng theo Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Chúc bạn có những cuộc họp trực tuyến thành công và hiệu quả!

Xem thêm: Giải pháp hội nghị trực tuyến tốt nhất cho phòng họp trên 20 người

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]