Top 2 loại phần mềm họp trực tuyến cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh làm việc từ xa và học tập trực tuyến ngày càng phổ biến, phần mềm họp trực tuyến đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Hai trong số các phần mềm họp trực tuyến hàng đầu hiện nay là zoom và microsoft teams, mỗi loại đều có những ưu điểm và tính năng đặc biệt hỗ trợ hiệu quả cho công việc và học tập. Cùng du hưng tìm hiểu chi tiết về ưu điểm, tính năng nổi bật và ứng dụng thực tế của hai phần mềm này trong bài viết dưới đây.

Top 2 loại phần mềm họp trực tuyến cho doanh nghiệp

Trong thời đại số hóa ngày nay, họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp. Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, nhiều phần mềm họp trực tuyến đã ra đời, nhưng zoom và microsoft teams là hai trong số những lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Zoom và microsoft teams đều là những công cụ họp trực tuyến hàng đầu, mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Zoom nổi bật với giao diện thân thiện và tính năng họp trực tuyến mạnh mẽ, trong khi Microsoft Teams lại ưu việt với khả năng tích hợp sâu rộng với bộ công cụ Microsoft 365 và tính năng làm việc nhóm toàn diện.

1/ Phần mềm Zoom

Zoom là một nền tảng họp trực tuyến và hội nghị truyền hình phổ biến, được phát triển bởi zoom video communications. Ra mắt vào năm 2013, zoom đã nhanh chóng trở thành một công cụ quan trọng cho giao tiếp và làm việc từ xa.  Zoom là một nền tảng họp trực tuyến cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp video, hội nghị trực tuyến, và lớp học ảo với chất lượng cao. Zoom nổi bật với tính thân thiện, dễ sử dụng và khả năng hỗ trợ nhiều người tham gia cùng lúc.

Zoom cung cấp nhiều tính năng hữu ích như họp video, hội thảo trực tuyến (webinar), chia sẻ màn hình, và phòng họp nhóm (breakout rooms), giúp kết nối mọi người từ khắp nơi trên thế giới một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các tính năng chính của Zoom

• Họp video HD: cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến với chất lượng video và âm thanh cao.
• Chia sẻ màn hình: người dùng có thể chia sẻ màn hình của mình để trình bày hoặc làm việc cùng nhau.
• Ghi lại cuộc họp: dễ dàng ghi lại các cuộc họp để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham gia.
• Phòng họp nhóm (Breakout rooms): chia nhỏ cuộc họp lớn thành các nhóm nhỏ để thảo luận chi tiết hơn.
• Nền ảo: cho phép người dùng thay đổi nền của họ để tạo không gian họp chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra Zoom còn một số tính năng nâng cao mới như:

• Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn Không giới hạn video và các tính năng nâng cao
• Notes: Tạo và chia sẻ các tài liệu có thể chỉnh sửa trong Zoom Ghi chú cá nhân và cộng tác với tính năng chỉnh sửa văn bản đa dạng thức
• AI support Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom nhờ hỗ trợ AI, Truy cập nhanh vào bản tóm tắt cuộc họp, nhận trợ giúp soạn thảo tin nhắn, v.v.

Ứng Dụng

Zoom không chỉ phù hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp mà còn lý tưởng cho các buổi hội thảo trực tuyến, đào tạo nhân viên, và các sự kiện trực tuyến quy mô lớn. Với khả năng tích hợp linh hoạt và tính ổn định cao, Zoom đã trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại.

2/ Phần mềm Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và họp trực tuyến được phát triển bởi Microsoft, ra mắt vào năm 2017. Là một phần của bộ công cụ Microsoft 365, Teams không chỉ là một công cụ họp trực tuyến mà còn là một nền tảng toàn diện cho làm việc nhóm, giao tiếp và quản lý dự án. Microsoft teams cho phép người dùng trò chuyện, gọi video, chia sẻ tài liệu và tích hợp với nhiều ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Các tính năng chính của Microsoft Teams

• Họp trực tuyến: tổ chức các cuộc họp video và âm thanh với khả năng ghi lại và chia sẻ dễ dàng.
• Trò chuyện (chat): giao tiếp tức thì với các thành viên trong nhóm qua tin nhắn.
• Chia sẻ tài liệu: dễ dàng chia sẻ và cùng làm việc trên các tài liệu word, excel, powerpoint.
• Tích hợp với Microsoft 365: kết nối trực tiếp với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 như Outlook, Onedrive.
• Quản lý dự án: tạo và quản lý các dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ ngay trong teams.
• Ứng dụng bên thứ ba: tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba để mở rộng tính năng và tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Ứng Dụng 

Microsoft Teams là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một giải pháp họp trực tuyến tích hợp với các công cụ làm việc nhóm. Với khả năng tích hợp sâu rộng và tính năng đa dạng, Teams giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong doanh nghiệp.

3/ So sánh giao diện người dùng (UX) của Zoom và Microsofts Teams

Cả hai nền tảng đều mang đến trải nghiệm mạnh mẽ nhưng với những đặc điểm khác biệt rõ rệt. Zoom nổi bật với giao diện đơn giản và trực quan, tập trung vào chức năng gọi video và hội họp. Các biểu tượng lớn, dễ nhận diện và bố trí hợp lý giúp người dùng dễ dàng tham gia cuộc họp hoặc tổ chức các cuộc họp mà không gặp khó khăn. Zoom ưu tiên tính năng trực tiếp, với các thanh công cụ nổi bật để quản lý cuộc họp, chia sẻ màn hình và tương tác nhanh chóng.

Ngược lại, Microsoft Teams cung cấp một giao diện tích hợp sâu rộng hơn với các công cụ cộng tác khác như chat, quản lý dự án, và lưu trữ tài liệu. Giao diện của Teams thiết kế theo kiểu “tab” với các kênh trò chuyện và các phần mềm tích hợp sẵn, giúp người dùng có thể làm việc và giao tiếp trong cùng một nền tảng. Mặc dù điều này cung cấp một giải pháp toàn diện hơn, giao diện có thể trở nên phức tạp đối với những người chỉ tìm kiếm chức năng gọi video đơn giản.

Tóm lại, Zoom mang đến một trải nghiệm tập trung vào hội họp với giao diện trực quan và dễ sử dụng, trong khi Microsoft Teams cung cấp một không gian làm việc đa chức năng với giao diện tích hợp nhiều công cụ cộng tác, phù hợp cho những người cần một giải pháp toàn diện hơn cho công việc và giao tiếp.

4/ So sánh mức giá bản quyền của Zoom và Microsofts Teams

Khi xét đến mức giá, Microsoft Teams thường có chi phí thấp hơn nếu bạn đã sử dụng Microsoft 365 hoặc có nhu cầu tích hợp sâu với các ứng dụng Office. Ngược lại, Zoom có thể yêu cầu mức đầu tư cao hơn một chút nhưng cung cấp các tính năng chuyên sâu hơn cho các cuộc họp và hội nghị trực tuyến.

Zoom cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, từ bản miễn phí với các tính năng cơ bản cho đến các gói trả phí với đầy đủ tính năng và khả năng mở rộng. Gói Pro của Zoom, phù hợp cho các nhóm nhỏ và doanh nghiệp vừ. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn hoặc có nhu cầu tổ chức các cuộc họp lớn hơn, Zoom cung cấp các gói Business và Enterprise, với các tính năng bổ sung như ghi âm đám mây và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Microsoft Teams là một phần của Microsoft 365, do đó, chi phí bản quyền của Teams thường được gộp chung với gói Microsoft 365. Gói Microsoft 365 Business Basic, bao gồm Teams cùng với các ứng dụng Office trực tuyến và dịch vụ email. Đối với các gói nâng cao như Microsoft 365 Business Standard hoặc Microsoft 365 Business Premium, bao gồm các tính năng bổ sung và ứng dụng Office đầy đủ.

Zoom và Microsoft Teams đều là các công cụ mạnh mẽ hỗ trợ họp trực tuyến và cộng tác trong công việc. Zoom nổi bật với tính năng hội nghị truyền hình chất lượng cao và giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Trong khi đó, Microsoft Teams cung cấp một nền tảng cộng tác toàn diện, tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Bạn có thể xem xét kỹ nhu cầu của mình để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]