Tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình và các thiết bị cần có

Hệ thống hội nghị truyền hình ngày càng trở nên phổ biến và trở thành xu hướng hội họp trong các công ty, doanh nghiệp, tổ chức thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn tốn nhiều thời gian, chi phí. Vậy hệ thống hội nghị trực tuyến là gì, bao gồm những thiết bị gì? Cùng Du Hưng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình đang ngày càng phát triển và dần thâm nhập vào quy trình làm việc của các doanh nghiệp. Sự chuyển đổi này đã đem lại nhiều sự thay đổi đối với các doanh nghiệp khi mà các phòng họp truyền thống đơn thuần đã dần chuyển sang các phòng họp hội nghị truyền hình. 

Hệ thống hội nghị truyền hình là một giải pháp truyền thông đa phương tiện, bao gồm các thiết bị phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối từ xa thông qua đường truyền internet. Hệ thống này cho phép các bên liên lạc với nhau như đang ngồi chung trong phòng, với khả năng truyền tải âm thanh và hình ảnh chất lượng cao, đồng thời chia sẻ tài liệu và dữ liệu khác.

Các thiết bị phần cứng của hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm camera, microphone, loa, màn hình, máy tính, thiết bị mã hóa và giải mã, trong khi phần mềm hỗ trợ việc điều khiển và quản lý hệ thống.

Hệ thống hội nghị truyền hình ứng dụng trong nhiều lĩnh vực

• Sử dụng trong các cuộc họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị có vị trí cách xa nhau hoặc không thể gặp nhau ở cùng một nơi.
• Dùng để trao đổi thông tin và tài liệu của các nhóm làm việc chung nhưng ở các nơi khác nhau
• Triển khai mô hình dạy học trực tuyến tại các trường đại học hay các trung tâm dạy học
• Cho phép các chuyên gia tư vấn từ xa và chăm sóc y tế từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Sử dụng trong các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực, ví dụ như trong ngành công nghiệp sản xuất hoặc trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học.

Như vậy có thể thấy, hệ thống hội nghị truyền hình vô cùng tiện lợi cho việc giao tiếp và hợp tác từ xa trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Lợi ích của hệ thống hội nghị truyền hình

• Hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí di chuyển, tiết kiệm ngân sách hoạt động công ty.
• Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép chia sẻ đồng thời các bài thuyết trình, dữ liệu và video giữa các điểm kết nối.
• Nâng cao năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí di chuyển, tiết kiệm thời gian làm việc.
• Hệ thống hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác, đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập cuộc họp và chủ động về thời gian.
• Với tính năng bảo mật cao và khả năng lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp, hệ thống hội nghị truyền hình đảm bảo an toàn thông tin.
• Hệ thống hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và phát triển thương hiệu công ty, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
• Doanh nghiệp có thể phản hồi thông tin chính xác và nhanh chóng đến đối tác và khách hàng.

Các thiết bị cần có cho một hệ thống hội nghị truyền hình tiêu chuẩn

Phòng họp là không gian cộng tác quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại đây, nhân viên của bạn điều hành các cuộc họp và tóm tắt, thảo luận về các dự án và động não các ý tưởng mới hàng ngày. Các cuộc họp trực tuyến cũng không ngoại lệ và các phòng họp hiện đại cũng được sử dụng để tạo điều kiện cho các cuộc họp video với những người tham gia từ xa.

Hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh bao gồm:

• Thiết bị ghi hình (camera)
• Thiết bị thu phát âm thanh, giọng nói (loa, micro hoặc loa tích hợp micro)
• Thiết bị hiển thị hình ảnh (máy chiếu, mà hình TV, màn hình tương tác)
• Hệ thống đường truyền internet
• Thiết bị điều khiển hay bô chuyển đổi tín hiệu (codec)
• Các thiết bị khác (whiteboard, thiết bị trình chiếu không dây,…)

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để có thể kết nối nhiều điểm với nhau.

Theo quy định, các phòng họp tiêu chuẩn là các phòng họp cỡ trung bình thường có diện tích khoảng 25–35 mét vuông và có thể chứa từ 10 đến 15 người.

Một số hệ thống hội nghị truyền hình cho phòng họp

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC200

Yealink VC200 sở hữu Máy ảnh Ultra HD 4K với ống kính góc siêu rộng 103° mang đến chất lượng video vượt trội và tăng cường khả năng cộng tác trực tiếp. Với 6 dãy micrô dạng chùm để thu nhận giọng nói trực tiếp và công nghệ chống ồn Yealink, VC200 mang đến âm thanh tuyệt vời trong các phòng nhỏ và đảm bảo rằng mọi người tham gia cuộc họp đều có thể nghe thấy cũng như nhìn thấy. Với thiết kế sáu trong một nhỏ gọn, VC200 tích hợp camera, codec, micrô, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ gắn sẵn, cung cấp cho bạn giải pháp giúp bạn có thể triển khai dễ dàng và nhất quán chỉ với hai dây cáp. Yealink VC200 là lựa chọn hoàn hảo cho bạn giúp đảm bảo các cuộc họp nhóm của bạn có thể diễn ra hiệu quả tập trung và tăng hiệu suất làm việc. VC200 tích hợp tất cả mọi thứ mà bạn cần cho phòng họp nhỏ và nhóm tập trung.

Xem thêm: Bộ thiết bị hội nghị Yealink VC200

Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC800

Yealink VC800 sở hữu camera PTZ quang học 12x, hỗ trợ video với độ phân giải 1080p/60FPS, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. Sản phẩm được thiết kế tất cả trong một với công nghệ video và âm thanh hạng nhất giúp tạo ra những trải nghiệm cộng tác dễ dàng và hiệu quả hơn. Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn. VC800 hỗ trợ tối đa 8 camera VCC22 là giải pháp đa camera ‘1+8’.Tất cả kết hợp với nhau làm cho VC800 trở thành một trong những giải pháp hoàn hảo cho các phòng họp từ vừa đến lớn.

Xem thêm: Bộ thiết bị hội nghị Yealink VC800

Phân phối thiết bị hội nghị truyền hình giá tốt nhất

Là nhà phân phối của nhiều thương hiệu hội nghị truyền hình với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này, Du Hưng đảm bảo đem đến cho bạn những giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất với mức giá phải chăng phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 0937550075 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Với đội ngũ nhân viên sales, kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Trên đây là tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình và các thiết bị cần có, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]