Tính năng cơ bản của Zoom trên máy tính PC

Phần mềm Zoom làm cho các cuộc họp trực tuyến trở nên đơn giản, nhắn tin nhóm dể dàng. Giải pháp của chúng tôi cung cấp trải nghiệm chia sẻ màn hình, âm thanh và video không dây tốt nhất trên nhiều nền tảng. Theo dõi bài viết này để tìm hiểu về các tính năng cơ bản của ứng dụng khách Zoom trên Windows và Mac.

Đăng nhập và tham gia phòng họp Zoom

Sau khi khởi chạy Zoom, bấm Join a Meeting để tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập. Nếu bạn muốn đăng nhập và bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp của riêng mình, hãy nhấp Sign In.

Để đăng nhập, hãy sử dụng tài khoản Zoom, Google hoặc Facebook của bạn. Nếu bạn không có tài khoản, nhấp Sign Up Free . Nếu bạn có tài khoản Zoom nhưng không thể nhớ mật khẩu, bấm Forgot.

>>Tham khảo cách đăng kí Zoom

Tìm hiểu các tính năng trên giao diện Zoom

Home

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tab Home, nơi bạn có thể nhấp vào các tùy chọn sau:

• New Meeting: Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức . Nhấp vào mũi tên xuống để bật video hoặc sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) cho các cuộc họp ngay lập tức.
• Join:  Tham gia một cuộc họp đang diễn ra.
• Schedule: Thiết lập một cuộc họp trong tương lai .
• Share Screen: Chia sẻ màn hình của bạn trong Phòng thu phóng bằng cách nhập khóa chia sẻ hoặc ID cuộc họp.
• Ngày và giờ với hình nền: Để thay đổi hình nền, hãy di chuột qua hình ảnh và nhấp vào biểu tượng máy ảnh.
• Cuộc họp sắp tới: Hiển thị cuộc họp tiếp theo cho ngày hiện tại. Thêm dịch vụ lịch của bên thứ ba nếu bạn muốn đồng bộ hóa các cuộc họp sắp tới.
• Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn cho các tùy chọn sau:
• Add a personal note: Thêm một ghi chú cá nhân .
• Settings: Truy cập cài đặt bạn có thể thay đổi trong máy khách.
• Thay đổi trạng thái của bạn thành Available, Away hoặc Do Not Disturb.
• My Profile: Mở cổng web Zoom để chỉnh sửa hồ sơ của bạn .
• Help: Mở Trung tâm Trợ giúp Thu phóng .
• Check for Updates: Kiểm tra nếu Zoom được cập nhật.
• About Zoom: Xem phiên bản hiện tại.
• Switch to Portrait View: Chuyển cửa sổ Thu phóng sang chế độ xem dọc nếu bạn thích cửa sổ hẹp hơn.
• Sign out
• Upgrade to Pro (nếu bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí) bấm vào đây để nâng cấp bản Zoom Pro

Chat

Chọn tab Chat để xem các cuộc hội thoại riêng tư với các liên hệ hoặc các cuộc hội thoại nhóm ( kênh ) của bạn.

Bạn có thể truy cập các tính năng này trong bảng điều khiển bên trái:

• Jump to: Tìm kiếm một liên hệ hoặc kênh.
• Starred Messages: Xem tin nhắn bạn đã gắn dấu sao .
• Nhấp vào tên của bạn để sử dụng không gian trò chuyện cá nhân của bạn .
• Biểu tượng : Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với một trong các liên hệ của bạn, tạo kênh để trò chuyện nhóm hoặc tham gia một kênh hiện có .
• Trong Recent, nhấp vào một liên hệ để xem lịch sử trò chuyện và tiếp tục trò chuyện với họ. Liên hệ có một biểu tượng trạng thái trước tên của họ.
  
• Trong Recent, nhấp vào kênh (được biểu thị bằng biểu tượng nhóm trước tên) để xem lịch sử trò chuyện của kênh và gửi tin nhắn cho các thành viên kênh.
  

Sau khi chọn một liên hệ hoặc kênh trong bảng điều khiển bên trái, bạn có thể sử dụng các tính năng này trong cửa sổ trò chuyện:

• Biểu tượng ngôi sao : Thêm liên hệ hoặc kênh vào danh sách được gắn dấu sao của bạn , cho phép bạn truy cập nhanh vào các liên hệ hoặc kênh đó.
• Biểu tượng video  : Bắt đầu một cuộc họp với người liên hệ. Nếu một kênh được chọn, điều này sẽ bắt đầu một cuộc họp với tất cả các thành viên của kênh.
• Biểu tượng cửa sổ mới   (di con trỏ qua tên liên lạc hoặc tên kênh để hiển thị biểu tượng này): Mở cuộc trò chuyện đã chọn trong một cửa sổ mới.
• Biểu tượng thông tin  : Xem các tùy chọn bổ sung cho liên hệ hoặc kênh. Đồng thời cho phép bạn truy cập nhanh vào các tệp, hình ảnh và tin nhắn được gắn dấu sao trong cuộc trò chuyện đã chọn.
• Hộp tin nhắn: Soạn và gửi tin nhắn đến liên hệ hoặc kênh của bạn. Bạn cũng có thể gửi ảnh chụp màn hình , tệp ,  đoạn mã và GIF động.

Phone

Chọn tab Phone để thực hiện cuộc gọi điện thoại, xem lịch sử cuộc gọi và phát tin nhắn thư thoại bằng Zoom Phone .

Lưu ý: Cần có giấy phép Zoom Phone.

• Tab History: Xem và xóa lịch sử cuộc gọi và ghi âm .
• Tab Voicemail: Phát và quản lý tin nhắn thư thoại .
• Bàn phím quay số: Thực hiện cuộc gọi đi bằng cách nhập thủ công số điện thoại hoặc tìm kiếm qua danh bạ của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng các tính năng Zoom Phone.

Meetings

Chọn tab Meetings và bấm Upcoming để xem, bắt đầu, chỉnh sửa và xóa các cuộc họp theo lịch trình.

Bạn có thể nhấp vào các tùy chọn sau sau khi chọn một cuộc họp theo lịch trong bảng điều khiển bên trái:

• Biểu tượng  : Lên lịch một cuộc họp mới .
• Biểu tượng  : Làm mới danh sách cuộc họp nếu bạn không thấy cuộc họp theo lịch trình của mình.
• Start: Bắt đầu cuộc họp theo lịch trình mà bạn đã chọn trong các cuộc họp sắp tới.
• Copy Invitation: Sao chép văn bản lời mời của cuộc họp theo lịch trình , cho phép bạn dán thủ công vào email, tin nhắn tức thời, v.v. Nhấp vào Show Meeting Invitation nếu bạn muốn xem lời mời bạn đang sao chép.
• Edit: Chỉnh sửa các tùy chọn cuộc họp cho cuộc họp theo lịch trình của bạn.
• Delete: Xóa vĩnh viễn cuộc họp theo lịch trình của bạn.

Contacs

Chọn tab contacts để xem và quản lý danh bạ của bạn.

• Tab Directory: Xem một thư mục của tất cả các địa chỉ liên lạc của bạn, bao gồm cả đóng vai chính , bên ngoài, và tự động trả lời địa chỉ liên lạc. Nếu tổ chức của bạn có Phòng thu phóng, bạn cũng sẽ thấy danh sách Phòng thu phóng.
• Tab Channels: Xem thư mục các kênh của bạn (được sử dụng để nhắn tin nhóm). Các kênh được gắn dấu sao xuất hiện ở đầu danh sách.
• Biểu tượng : Hiển thị tùy chọn cho danh bạ và kênh . Bạn có thể thêm một liên hệ, tạo một nhóm liên lạc, tạo một kênh hoặc tham gia một kênh.

Nguồn: https://support.zoom.us/