Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm những gì? chi phí bao nhiêu

Bạn đang có nhu cầu xây dựng một phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp của mình? Bạn muốn tìm hiểu về các loại thiết bị phòng họp trực tuyến và cách lựa chọn phù hợp? Bạn đang băn khoăn về chi phí cho thiết bị phòng họp trực tuyến? Nếu bạn đang có những thắc mắc này, hãy đọc tiếp bài viết này để có câu trả lời cho bạn.

Thiết bị phòng họp trực tuyến là gì? bao gồm những thiết bị nào?

Thiết bị phòng họp trực tuyến là những thiết bị hỗ trợ việc truyền tải âm thanh, hình ảnh và dữ liệu giữa các bên tham gia họp trực tuyến. Thiết bị phòng họp trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc của doanh nghiệp.

Thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm các thiết bị sau:

Máy tính:

• Là thiết bị không thể thiếu trong phòng họp trực tuyến, máy tính có chức năng kết nối với các thiết bị khác, chạy phần mềm họp trực tuyến và thực hiện các thao tác liên quan đến nội dung họp. Bạn có thể sử dụng máy tính cá nhân, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, tùy theo sự tiện lợi và thoải mái của bạn. Máy tính cần có cấu hình đủ mạnh để đảm bảo khả năng xử lý và truyền tải dữ liệu mượt mà.

Camera:

• Là thiết bị giúp bạn giao tiếp hình ảnh với các bên tham gia họp trực tuyến. Bạn có thể sử dụng camera tích hợp sẵn trên máy tính hoặc thiết bị di động, hoặc sử dụng camera ngoài để có chất lượng hình ảnh tốt hơn. Nếu bạn họp trực tuyến với nhiều người, bạn nên sử dụng camera hội nghị, là loại thiết bị được thiết kế riêng cho phòng họp, có khả năng quay và hiển thị hình ảnh rõ nét và toàn cảnh.

Tham khảo một số mẫu camera tại đây: Camera hội nghị truyền hình

Micro và loa:

• Là thiết bị giúp bạn giao tiếp âm thanh với các bên tham gia họp trực tuyến. Bạn có thể sử dụng micro và loa tích hợp sẵn trên máy tính hoặc thiết bị di động, hoặc sử dụng micro và loa ngoài để có chất lượng âm thanh tốt hơn. Nếu bạn họp trực tuyến với nhiều người, bạn nên sử dụng micro và loa hội nghị, là loại thiết bị được thiết kế riêng cho phòng họp, có khả năng thu và phát âm thanh rõ ràng và toàn diện.

Tham khảo một số mẫu micro và loa tại đây: Micro và loa hội nghị truyền hình

Màn hình:

• Là thiết bị giúp bạn xem hình ảnh và dữ liệu của các bên tham gia họp trực tuyến. Bạn có thể sử dụng màn hình tích hợp sẵn trên máy tính hoặc thiết bị di động, hoặc sử dụng màn hình ngoài để có kích thước và độ phân giải hình ảnh lớn hơn. Nếu bạn họp trực tuyến với nhiều người, bạn nên sử dụng màn hình lớn, có thể là màn hình LCD, LED, OLED hoặc màn hình cảm ứng, để có thể xem hình ảnh và dữ liệu của nhiều người cùng một lúc.

Tham khảo một số mẫu màn hình tương tác tại đây: Màn hình tương tác thông minh

Internet:

• Là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc họp trực tuyến không bị gián đoạn hoặc chậm trễ. Bạn cần có một kết nối internet ổn định và nhanh, có thể là cáp quang, ADSL, 4G hoặc 5G. Bạn nên chọn gói cước internet phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Xem thêm: Giải pháp phòng họp 30m2 hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Chi phí cho thiết bị phòng họp trực tuyến là bao nhiêu?

Để trang bị một phòng họp trực tuyến hiện đại và chuyên nghiệp, bạn cần phải chi trả cho những thiết bị như đã nêu trên. Tuy nhiên, chi phí cho thiết bị phòng họp trực tuyến không phải là cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trung bình bạn cần phải chi khoảng 10 triệu đồng đến 100 triệu đồng để trang bị một phòng họp trực tuyến hiện đại và chuyên nghiệp.

Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết bị phòng họp trực tuyến:

– Quy mô phòng họp: Quy mô phòng họp ảnh hưởng đến số lượng và loại thiết bị bạn cần mua. Nếu phòng họp của bạn có ít người, bạn có thể sử dụng những thiết bị đơn giản và rẻ hơn, như máy tính cá nhân, micro và loa tích hợp, camera và màn hình nhỏ. Nếu phòng họp của bạn có nhiều người, bạn cần phải sử dụng những thiết bị cao cấp và đắt hơn, như máy tính xách tay, micro và loa hội nghị, camera và màn hình lớn.

– Nhu cầu sử dụng: Nhu cầu sử dụng ảnh hưởng đến chất lượng và tính năng của thiết bị bạn cần mua. Nếu bạn chỉ cần họp trực tuyến đơn giản, bạn có thể sử dụng những thiết bị có chất lượng và tính năng trung bình, như máy tính có cấu hình vừa phải, micro và loa có khả năng thu và phát âm thanh rõ ràng, camera và màn hình có độ phân giải cao. Nếu bạn cần họp trực tuyến nâng cao, bạn cần phải sử dụng những thiết bị có chất lượng và tính năng cao, như máy tính có cấu hình mạnh, micro và loa có khả năng thu và phát âm thanh toàn diện, camera và màn hình có khả năng quay và hiển thị hình ảnh toàn cảnh.

– Thương hiệu và bảo hành: Thương hiệu và bảo hành là những yếu tố quan trọng để đánh giá độ tin cậy và chất lượng của thiết bị phòng họp trực tuyến. Bạn nên chọn những thương hiệu uy tín và có chế độ bảo hành tốt, như Polycom, Logitech, Yealink, Jabra, MST… Những thương hiệu này đã được nhiều doanh nghiệp trên thế giới tin dùng và đa dạng sản phẩm có thể đáp ứng cho nhiều nhu cầu phòng họp.

Về chi phí, có thể biến động tùy thuộc vào các yếu tố như chất lượng thiết bị, thương hiệu, và tính năng cụ thể mà bạn cần. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thiết bị họp trực tuyến uy tín để chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và yêu cầu của bạn.

Đơn vị cung cấp thiết bị cho phòng họp trực tuyến uy tín, chính hãng

Du Hưng Groups là một trong những đơn vị cung cấp thiết bị phòng họp trực tuyến uy tín và chất lượng hiện nay mà bạn không thể bỏ qua. Đây là một công ty chuyên cung cấp các loại trang thiết bị công nghệ cao cấp, chính hãng và có bảo hành.

Tại Du hưng, bạn có thể tìm thấy đầy đủ những trang thiết bị dành cho phòng họp trực tuyến như camera, microphone, loa, màn hình, v.v. với nhiều mẫu mã, chủng loại và giá cả phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Bạn cũng sẽ được hỗ trợ tư vấn, lắp đặt và bảo trì trang thiết bị một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Hãy liên hệ ngay với Du Hưng theo số Hotline 0945236013 (Mr.Hùng) hoặc 0937550075 (Mr. Ẩn) để được tư vấn và báo giá trang thiết bị cho phòng họp trực tuyến tốt nhất.

Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Tham khảo một số dự án mà Du Hưng đã triển khai: Dự Án Triển Khai

HÌNH ẢNH MỘT SỐ DỰ ÁN ĐÃ TRIỂN KHAI

Thiết bị phòng họp trực tuyến không chỉ là công cụ, mà là cầu nối cho sự giao tiếp hiệu quả trong thời đại công nghệ ngày nay. Hãy chọn lựa thông minh và đầu tư vào sự tiện ích và linh hoạt của cuộc họp trực tuyến, mang lại giá trị thực sự cho tổ chức của bạn. Nếu bạn vẫn còn nhiều điều thắc mắc cần tìm hiểu rõ hơn hãy liên hệ đến Du Hưng theo Hotline 0937550075 (Mr. Ẩn) hoặc SĐT 028-7300-0246.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

Email: [email protected]