Thiết bị cần thiết để tổ chức buổi hội nghị truyền hình hoàn hảo

Để tổ chức được một buổi hội nghị truyền hình hoàn hảo thì các thiết bị hỗ trợ hội nghị truyền hình đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì thế khi lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp mình bạn cần xem xét lựa chọn và trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để buổi hội nghị truyền hình có thể diễn ra hiệu quả nhất. Dưới đây, chúng tôi sẽ nêu ra những thiết bị cần chuẩn bị để tổ chức một buổi hội nghị truyền hình hoàn hảo.

Một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn thường bao gồm 2 thành phần chính là thiết bị phần cứng và phần mềm:

1)Phần cứng:

• Máy ảnh/ Webcam: Thiết bị ghi hình
• Thiết bị trình chiếu: Tivi, màn hình chiếu
• Micro: Thiết bị thu âm
• Loa: Thiết bị phát âm thanh
• Đường truyền Internet

2)Phần mềm:

• Phần mềm hội nghị truyền hình được sử dụng để kết nối với thiết bị hội nghị truyền hình và kết nối với các điểm cầu khác
• Các phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay: Microsoft Teams, Zoom Cloud Meetting,..

Phần cứng và phần mềm cơ bản bạn cần để tổ chức hội nghị truyền hình

Biết cách tổ chức hội nghị truyền hình có thể giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí. Bước đầu tiên là có thiết bị phù hợp. 

Dưới đây là 5 thiết bị cần thiết bạn cần để tổ chức hội nghị truyền hình. 

1. Máy ảnh / webcam 

Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính để bàn hiện nay đều được tích hợp camera. Nếu máy tính của bạn không có điều này, bạn sẽ phải mua một webcam hoặc máy ảnh độc lập. tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên mua cho mình một chiếc camera riêng biệt vì nó sẽ giúp cho bạn ghi hình ổn định hơn và chất lượng video cũng đẹp hơn rất nhiều.

2. Micrô

Bạn sẽ cần một micrô để đảm bảo mọi người trong hội nghị truyền hình có thể nghe thấy bạn. Mặc dù máy tính xách tay và thiết bị di động hay camera có thể có tích hợp sẵn micro, tuy nhiên bạn nên trang bị cho mình một micro riêng để có thể ghi lại rõ âm thanh truyền đi. Nếu bạn có kế hoạch tổ chức hội nghị truyền hình cho khách hàng hoặc nhóm đông người, micrô đa hướng sẽ cung cấp chất lượng âm thanh và ghi âm tốt hơn từ bất kỳ nơi nào bạn đang tổ chức. Micrô đa hướng hoạt động tốt nhất cho những loại tình huống này vì chúng có thể thu âm thanh từ bất kỳ phía nào của micrô

3. Đường truyền Internet

Để đảm bảo hội nghị của bạn diễn ra suôn sẻ, bạn cần có kết nối internet chất lượng có thể chịu được tất cả dữ liệu sẽ được sử dụng trong cuộc gọi. Điều này áp dụng cho tất cả mọi người tham gia cuộc gọi: nếu ai đó có kết nối yếu, nó sẽ dẫn đến độ trễ âm thanh và hình ảnh có thể ảnh hưởng đến chất lượng của cuộc gọi.

4. Thiết bị hiển thị

Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là ti vi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên khuyến khích nên sử dụng Tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên Tivi.

5. Loa

Để âm thanh phát ra rõ ràng và mọi người đều có thể nghe được thì cần trang bị hệ thống loa phù hợp để giúp mọi người có thể nghe rõ và cảm thấy thoải mái nhất khi tham gia cuộc họp.

Ngoài các thiết bị hội nghị truyền hình thì phần mềm hội nghị truyền hình cũng là một yếu tố không thể thiếu để buổi hội nghị truyền hình được diễn ra suôn sẻ nhất

Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp. Với các phần mềm hội nghị truyền như Zoom Meeting, Microsoft Teams, tất cả những gì bạn phải làm để tổ chức hội nghị là gửi liên kết và phần mềm sẽ sử dụng micrô và máy ảnh của bạn để tạo phòng họp ảo: 

Mặc dù có những ứng dụng miễn phí cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi hội nghị video đơn giản, nhưng nếu bạn cần một giải pháp với nhiều tính năng hơn (như cho phép người tham dự không giới hạn), bạn có thể phải xem xét thứ gì đó mạnh mẽ hơn một chút. Phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp và nhóm sử dụng thường được trang bị các tính năng như phòng họp kỹ thuật số, khả năng ghi âm (để bạn có thể chia sẻ cuộc họp với những người khác) và thậm chí là bảo mật được mã hóa.

Xem thêm: Giải pháp hội nghị cho mùa COVID 2021