Trong thời đại làm việc từ xa và họp trực tuyến, việc tạo ra một không gian cộng tác hiệu quả là vô cùng cần thiết. Đó là lý do Zoom cho ra mắt Zoom Whiteboard – một công cụ vẽ bảng ảo đa năng giúp cải thiện quy trình làm việc nhóm và nâng cao khả năng sáng tạo trong các cuộc họp. Trong bài viết này, hãy cùng Du Hưng khám phá cách Zoom Whiteboard có thể giúp bạn tăng cường cộng tác và đạt được hiệu quả công việc tối đa.
Zoom Whiteboard là gì?
Zoom Whiteboard là một tính năng trực tuyến tích hợp vào nền tảng Zoom, cho phép người dùng tạo và chia sẻ bảng trắng (whiteboard) trong thời gian thực. Giống như một bảng trắng vật lý, Zoom Whiteboard cho phép bạn viết, vẽ, ghi chú và thậm chí chèn các đối tượng trực tiếp trên bề mặt của nó. Đây là giải pháp hoàn hảo cho các buổi brainstorming, giảng dạy, hoặc bất kỳ cuộc thảo luận nhóm nào yêu cầu sự minh họa trực quan.
Lợi ích của Zoom Whiteboard
- Tăng cường sự tương tác: Với Zoom Whiteboard, tất cả các thành viên trong cuộc họp đều có thể cùng nhau tham gia đóng góp ý tưởng, vẽ sơ đồ, và ghi chú. Tính năng này giúp tạo ra sự tương tác hai chiều, thay vì chỉ một người trình bày trong khi những người khác lắng nghe.
- Cộng tác thời gian thực: Zoom Whiteboard hoạt động theo thời gian thực, giúp mọi người cùng làm việc trên một không gian chung, dù họ ở bất kỳ đâu. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc bổ sung ý kiến của mình lên bảng mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận.
- Lưu trữ và chia sẻ dễ dàng: Khi buổi họp kết thúc, tất cả nội dung trên Zoom Whiteboard đều được lưu trữ tự động và có thể chia sẻ lại với mọi người. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào đã được thảo luận.
Mục lục
Các trường hợp ứng dụng sử dụng Zoom Whiteboard
Zoom Whiteboard cho phép bạn cộng tác mọi lúc, mọi nơi theo mong muốn, chia sẻ bảng trắng trực tuyến để cộng tác với bất kỳ ai có tài khoản Zoom.
- Các công cụ bảng trắng nâng cao cho phép người dùng mở rộng và làm rõ ý tưởng của họ.
- Bảng trắng trực tuyến của Zoom có thể truy cập được bằng trình duyệt web, máy khách Zoom và Zoom Rooms dành cho màn hình cảm ứng.
Zoom Whiteboard được thiết kế để hoạt động trên tất cả các nền tảng phần cứng Zoom được hỗ trợ, từ máy tính xách tay đến các thiết bị Zoom Rooms dành cho màn hình cảm ứng kích thước đầy đủ.
- Sử dụng bảng trắng kỹ thuật số kích thước phòng 55″ và 65″ từ DTEN và Neat để trình bày và cộng tác với các nhóm người dùng.
- Các tính năng bảng trắng ảo như hỗ trợ cảm ứng, bảng phác thảo có thể mở rộng, thêm hình ảnh và mẫu giúp việc thuyết trình và giảng dạy dễ dàng hơn rất nhiều.
Nền tảng hiện tại của Zoom tích hợp hoàn hảo với Zoom Whiteboard, mang đến cho người dùng Zoom hàng ngày một công cụ hoàn toàn mới và một lợi thế rất lớn khi cộng tác.
- Chia sẻ hoặc tạo bảng trắng tương tác theo thời gian thực trong Zoom Meetings. Cấp cho người dùng quyền truy cập khác nhau tùy thuộc vào cuộc họp bạn đang tiến hành.
- Đưa hội thảo của bạn lên một tầm cao mới thông qua việc cung cấp những cách hoàn toàn mới để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng tất cả những gì Zoom cung cấp.
Các tính năng của bảng trắng trực tuyến
Tập hợp nhóm của bạn
Cộng tác với nhóm của bạn từ bên ngoài cuộc họp hoặc khởi động bảng trắng ảo từ bên trong cuộc họp Zoom.
Cộng tác trên bảng trắng tương tác
Tư duy tìm ý tưởng nhanh chóng và hiệu quả với các trình kết nối thông minh, ghi chú nhanh, công cụ vẽ và nhận xét.
Lên ý tưởng, tổ chức và hành động
Phân loại thông tin theo thời gian thực với các ghi chú nhanh.
Chia sẻ bảng trắng với người khác
Dễ dàng chia sẻ bảng trắng trực tuyến của bạn với những người dùng Zoom khác bằng cách sử dụng bảng chia sẻ.
Truy cập bảng trắng của bạn bất cứ lúc nào
Truy cập Zoom Whiteboard bất cứ lúc nào, trong hoặc ngoài cuộc họp, chúng được lưu tự động.
Truy cập trên mọi thiết bị
Cộng tác qua bảng trắng trên máy khách Zoom cho máy tính để bàn, trình duyệt web hoặc Zoom Rooms dành cho màn hình cảm ứng.
Bảng trắng Nâng cao
Các mẫu tùy chỉnh
Tạo, cá nhân hóa, tái sử dụng và chia sẻ các mẫu tùy chỉnh từ bất kỳ nhóm nội dung nào trên bảng trắng.
Các mẫu của tổ chức
Tạo các mẫu tiêu chuẩn có thể sử dụng trong toàn bộ tổ chức của bạn.
Thành phần tích hợp của bên thứ ba
Tích hợp bảng trắng với các hệ thống tác vụ của bên thứ ba để hỗ trợ luồng công việc ngay trong Bảng trắng.
Bảng trắng đồng hành
Thêm Zoom Whiteboard vào bất kỳ Phòng Zoom nào
- Cho phép mọi người làm việc cùng nhau từ bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ Zoom, cả tại chỗ và từ xa.
- Bổ sung Bảng trắng đồng hành chuyên dụng cho Zoom Rooms.
Zoom Rooms dành cho màn hình cảm ứng
Giải pháp bảng trắng kỹ thuật số tích hợp mọi tính năng cho Zoom Rooms
- Zoom Whiteboard được tích hợp hoàn hảo, cho phép các nhóm tại chỗ và từ xa chia sẻ và cộng tác về mặt nội dung
- Camera tích hợp đầy đủ, loa và màn hình bảng trắng cảm ứng tương tác cho phép bạn toàn quyền kiểm soát hệ thống của mình
Zoom Whiteboard tăng thêm giá trị cho nền tảng Zoom hiện tại của bạn
Bảng trắng cơ bản | Bảng trắng | Bảng trắng Nâng cao |
Có sẵn cho tất cả người dùng để bắt đầu làm quen và cộng tác bằng Zoom Whiteboard
Đi kèm trong Zoom Workplace Cơ bản và Zoom Workplace Chuyên nghiệp | Phần bổ trợ để giúp người dùng tạo, lên ý tưởng và cộng tác bằng các bảng trắng không giới hạn với các khả năng thao tác tài liệu nâng cao
Đi kèm trong Zoom Workplace dành cho kinh doanh, Zoom Workplace dành cho kinh doanh nâng cao và Zoom Workplace dành cho doanh nghiệp | Phần bổ trợ để giúp người dùng tinh gọn và mở rộng quy mô luồng công việc bằng các tính năng và thành phần tích hợp nâng cao
Đi kèm trong Zoom Workplace dành cho doanh nghiệp nâng cao và với mỗi gói đăng ký Zoom Rooms |
Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam
Để có thể sử dụng các tính năng nâng cao của Zoom Whiteboard nâng cao bạn cần phải mua bản quyền tài khoản Zoom. Liên hệ ngay đến Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam để mua bản quyền Zoom và sử dụng Zoom Whiteboard hỗ trợ cho công việc của bạn ngay hôm nay.
Để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây: Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn
Tại sao nên mua bản quyền Zoom tại Du Hưng?
- Du Hưng là một trong những nhà phân phối Zoom lớn nhất ở Việt Nam.
- Hỗ trợ xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu
- Được hỗ trợ kĩ thuật bởi những nhân viên chuyên về zoom
- Thời gian hỗ trợ 24/24 giúp xử lý nhanh mọi vấn đề của người dùng
- Hỗ trợ mức giá hấp dẫn khi mua gói zoom bản quyền với số lượng lớn
Chính vì thế, nếu bạn đang băn khoăn không biết mua gói Zoom bản quyền ở đâu là tốt nhất thì Du Hưng Groups là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ mua bản quyền một cách nhanh nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone:028-7300-0246
Email: info@duhung.vn