Một trong những xu hướng nổi bật hiện nay là việc ứng dụng các thiết bị thông minh vào không gian làm việc, đặc biệt là phòng họp – nơi diễn ra các quyết định quan trọng và sự tương tác giữa các thành viên trong tổ chức. Trong đó, cảm biến thông minh đang trở thành một công cụ không thể thiếu, mang lại nhiều lợi ích vượt trội mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua. Vậy tại sao doanh nghiệp nên đầu tư vào cảm biến thông minh cho phòng họp? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cảm biến thông minh là gì?

Cảm biến thông minh (Smart Sensor) là thiết bị có khả năng thu thập, phân tích dữ liệu từ môi trường xung quanh và tự động đưa ra các phản hồi phù hợp. Chúng có thể kết nối với hệ thống IoT (Internet of Things) để tạo ra một không gian làm việc thông minh, giúp tối ưu hiệu suất sử dụng năng lượng, cải thiện trải nghiệm người dùng và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trong phòng họp, cảm biến thông minh giúp tự động hóa các yếu tố quan trọng như ánh sáng, nhiệt độ, chất lượng không khí, âm thanh và bảo mật. Nhờ đó, không gian phòng họp trở nên hiện đại, tiện lợi và hiệu quả hơn.

Liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Tại sao doanh nghiệp cần trang bị cảm biến thông minh cho phòng họp?

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng cảm biến thông minh trong phòng họp không chỉ giúp tối ưu hóa quản lý không gian mà còn mang lại nhiều lợi ích về tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và trải nghiệm người dùng.

Công nghệ cảm biến là nền tảng quan trọng để xây dựng văn phòng thông minh, tối ưu hóa mọi hoạt động, nâng cao trải nghiệm nhân viên và khách hàng. Với xu hướng hybrid working (làm việc kết hợp), cảm biến thông minh giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý không gian phòng họp hiệu quả hơn.Việc trang bị phòng họp thông minh giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại và trách nhiệm với môi trường.

Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào hệ thống cảm biến thông minh cho phòng họp.

1. Tối ưu hóa việc sử dụng phòng họp

Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng phòng họp bị đặt trước nhưng không sử dụng, gây lãng phí tài nguyên. Cảm biến thông minh có thể theo dõi tình trạng sử dụng phòng theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp:

• Nhận diện khi phòng họp bị chiếm dụng nhưng không có người.
• Hỗ trợ nhân viên tìm phòng họp trống dễ dàng, tránh mất thời gian tìm kiếm.
• Tối ưu hóa việc phân bổ phòng họp dựa trên dữ liệu thực tế, giúp sử dụng không gian hiệu quả hơn.

Việc quản lý phòng họp thông minh sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu tình trạng lãng phí tài nguyên.

2. Tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí vận hành

Hệ thống cảm biến có thể tự động điều chỉnh ánh sáng, điều hòa và các thiết bị điện dựa trên sự hiện diện của con người. Khi phòng họp không có ai, thiết bị sẽ tắt tự động, giúp:

• Tiết kiệm điện năng đáng kể, giảm hóa đơn tiền điện hàng tháng.
• Giảm hao mòn thiết bị, kéo dài tuổi thọ của hệ thống điều hòa, đèn chiếu sáng.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc xanh và bền vững cho doanh nghiệp.

Nhờ khả năng tự động hóa, cảm biến thông minh giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành mà vẫn duy trì sự tiện lợi cho nhân viên.

3. Cải thiện trải nghiệm người dùng

Một trong những lợi ích quan trọng của cảm biến thông minh là giúp tạo ra môi trường họp chuyên nghiệp, thoải mái hơn cho nhân viên. Hệ thống có thể:

• Tự động điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ theo số lượng người trong phòng.
• Cảnh báo khi phòng họp quá tải so với sức chứa, đảm bảo an toàn.
• Kích hoạt thiết bị hội nghị ngay khi có người vào phòng, giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Nhờ đó, nhân viên không cần loay hoay bật tắt thiết bị thủ công mà có thể tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp.

4. Hỗ trợ phân tích và ra quyết định

Hệ thống cảm biến không chỉ thu thập dữ liệu về mức độ sử dụng phòng họp mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc quản lý không gian. Dữ liệu này có thể được sử dụng để:

• Đánh giá tần suất sử dụng phòng họp, từ đó tái bố trí không gian hợp lý hơn.
• Xác định nhu cầu nâng cấp hoặc mở rộng thiết bị hội nghị phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• Lập báo cáo thống kê, giúp các nhà quản lý ra quyết định tối ưu hóa không gian làm việc.

Nhờ vào công nghệ phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể quản lý phòng họp hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí tài nguyên.

5. Nâng cao bảo mật và kiểm soát

Một số loại cảm biến thông minh tích hợp hệ thống nhận diện khuôn mặt hoặc kiểm soát ra vào, giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin quan trọng. Hệ thống này có thể:

• Giới hạn quyền truy cập vào các phòng họp quan trọng, chỉ những người có quyền mới được sử dụng.
• Ghi lại lịch sử sử dụng phòng họp, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và quản lý an ninh.
• Ngăn chặn việc sử dụng phòng trái phép, bảo vệ tài sản và dữ liệu quan trọng của công ty.

Nhờ tính năng bảo mật cao, cảm biến thông minh giúp đảm bảo an toàn cho các cuộc họp quan trọng của doanh nghiệp.

6. Hỗ trợ các giải pháp hội nghị thông minh

Cảm biến thông minh có thể tích hợp với các hệ thống hội nghị truyền hình, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất họp trực tuyến. Một số tính năng nổi bật bao gồm:

• Tự động kích hoạt thiết bị hội nghị khi có người vào phòng.
• Điều chỉnh góc quay camera theo số lượng người tham gia, mang lại trải nghiệm họp tốt hơn.
• Tích hợp với nền tảng hội nghị như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, giúp họp từ xa trở nên dễ dàng hơn.

Việc tự động hóa quy trình hội họp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

RoomSensor – Cảm biến thông minh cho phòng họp hiện đại

Yealink RoomSensor Pro không chỉ là một thiết bị cảm biến thông minh mà còn là giải pháp toàn diện cho phòng họp hiện đại. Với khả năng tối ưu hóa không gian, cải thiện trải nghiệm họp và hỗ trợ quản lý hiệu quả, đây chính là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp muốn dẫn đầu công nghệ trong tương lai.

Liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Yealink RoomSensor Pro là cảm biến đa chức năng được thiết kế cho phòng hội nghị. Được xây dựng trên thuật toán AI của Yealink, sản phẩm này xác định chính xác các đặc điểm của con người và cho phép đếm số lượng người chính xác. RoomSensor Pro bao gồm nhiều chức năng phát hiện môi trường khác nhau như nhiệt độ, độ ẩm và độ chiếu sáng, cho phép theo dõi chất lượng không khí của phòng họp theo thời gian thực.

Bằng cách thiết lập kết nối và giao tiếp với các thiết bị cổng Yealink qua Bluetooth, RoomSensor Pro còn hỗ trợ báo cáo dữ liệu đang hoạt động, cho phép các chiến lược thông minh và tích hợp để tự động hóa phòng hội nghị. Các chức năng bao gồm đặt chỗ tự động, phát hành tự động, cảnh báo chất lượng không khí môi trường và phối hợp thiết bị IoT.

Cảm biến có phạm vi phát hiện rộng và có thể tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu phát hiện cụ thể. Quy trình vẽ cho các khu vực phát hiện tùy chỉnh rất đơn giản và dễ hiểu, đảm bảo độ chính xác phát hiện cao và tránh báo động sai hoặc phát hiện bỏ sót. Thiết kế có thể tháo rời của đế và thân máy giúp triển khai, lắp đặt và bảo trì dễ dàng. Yealink RoomSensor Pro tất cả trong một nâng cao khả năng giám sát và quản lý phòng hội nghị, thúc đẩy môi trường thoải mái và cải thiện năng suất.

Những tính năng vượt trội của Yealink RoomSensor Pro

• Giám sát môi trường toàn diện: Đo lường các chỉ số nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, và tiếng ồn, giúp đảm bảo không gian họp luôn lý tưởng.
• Tối ưu hóa sử dụng không gian: Cung cấp dữ liệu về việc sử dụng phòng họp, giúp quản lý sắp xếp và điều chỉnh không gian một cách hiệu quả.
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống quản lý: Tương thích với nhiều hệ thống quản lý phòng họp, giúp tự động hóa việc đặt phòng và quản lý.
• Nâng cấp linh hoạt: Hỗ trợ cập nhật phần mềm từ xa, luôn duy trì các tính năng mới nhất và đảm bảo hoạt động ổn định.

Những ưu điểm và tính năng nổi bật của Yealink RoomSensor Pro

1/ Tối ưu hóa không gian, tạo môi trường phòng họp thoải mái

RoomSensor Pro tự động theo dõi ánh sáng, nhiệt độ và độ ẩm trong phòng hội nghị, cung cấp dữ liệu thời gian thực cho các thiết bị cổng Yealink. Nền tảng IoT của bên thứ ba được tích hợp vào các thiết bị cổng có thể sử dụng dữ liệu này để điều khiển* hệ thống chiếu sáng, rèm cửa, điều hòa không khí và các thiết bị khác một cách thông minh, đảm bảo một môi trường họp luôn ấm cúng.

*Kiểm soát cụ thể tùy thuộc vào chức năng và cài đặt của nền tảng IoT của bên thứ ba.

2/ Phạm vi phủ sóng rộng phát hiện được mọi người trong phòng 

Với diện tích ấn tượng là 50 mét vuông, một RoomSensor Pro duy nhất dễ dàng phù hợp với các phòng họp vừa và nhỏ. Hơn nữa, nó có thể được ghép nối với tối đa 4 RoomSensors* để mở rộng phạm vi phủ sóng và đáp ứng nhu cầu của không gian hội nghị lớn hơn.

*Số người chính xác chỉ được tính trong phạm vi phủ sóng của RoomSensor Pro.

3/ Đếm số người chính xác trong phòng họp

RoomSensor Pro nhận dạng cả cá nhân động và tĩnh, cho phép đếm số người chính xác. RoomSensor Pro báo cáo dữ liệu tới RoomPanel/Plus để sử dụng hoặc giải phóng phòng thông minh, hỗ trợ quản trị viên tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên phòng hội nghị. Số lượng người sẽ được hiển thị nổi bật trên RoomPanel để dễ dàng theo dõi.

4/ Vùng phát hiện có thể tùy chỉnh

Tùy chỉnh tối đa 8 vùng phát hiện, như Khu vực 2 và Khu vực 3 được hiển thị trong hình, trong phạm vi phát hiện của RoomSensor Pro (Khu vực 1). Điều này đảm bảo hiệu suất tốt nhất trong các điều kiện khác nhau và đáp ứng nhu cầu phát hiện cục bộ cụ thể.

5/ Triển khai linh hoạt

Hỗ trợ cả tùy chọn nguồn DC và PoE giúp loại bỏ mối lo ngại về thời lượng pin. Chọn giữa keo 3M hoặc khoan để cố định, đồng thời với thiết kế thân và đế có thể tháo rời, việc triển khai, tháo rời và bảo trì thật dễ dàng.

Thông số kỹ thuật