Video conference và Web conference là 2 thuật ngữ chỉ 2 giải pháp hội nghị truyền hình khác nhau tuy nhiên nhiều khách hàng chưa hiểu rõ vẫn nhầm lẫn và thường sử dụng những thuật ngữ này thay thế cho nhau. Vậy thực chất 2 giải pháp hội nghị truyền hình này là gì và chúng khác nhau như thế nào. Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Video conference là gì?
Video conference (hay còn được gọi là hội nghị truyền hình) là hệ thống bao gồm cả phần cứng và phần mềm được sử dụng để truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN. Mục tiêu là kết nối mọi người trong các văn phòng khác nhau, với video và âm thanh chất lượng rất cao để mọi người có cảm giá như đang ngồi trong cùng một văn phòng. Vì mục đích này, camera và micrô chuyên dụng (thường được thiết kế đặc biệt cho không gian cuộc họp) được sử dụng để thu được toàn bộ video và âm thanh của những người tham gia trong phòng. Màn hình lớn để hiển thị các phòng từ xa được sử dụng để xem. Thông tin video + âm thanh được quản lý bởi các máy chủ cục bộ được cài đặt ở mỗi vị trí và được gửi qua các kết nối mạng chuyên dụng để có độ trung thực tối đa.
Web conference là gì?
Web Conference là sự kiện thời gian thực được tổ chức qua phần mềm họp trực tuyến dựa trên giao tiếp âm thanh hoặc video với nội dung thiết yếu chia sẻ qua slide thuyết trình. Điểm gia nhập luôn luôn là một trình duyệt web và một liên kết đến một sự kiện. Tên gọi khác cho một web conference là webinar. Web conference rất dễ sử dụng và có thể sử dụng ở bất kì nơi nào bạn muốn. Hội nghị trên web cho phép mọi người kết nối với một cuộc họp thông qua máy tính hoặc thiết bị di động của họ. Trong môi trường làm việc linh hoạt ngày nay, đó là một cách tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp với nhiều người tham dự ở nhiều nơi khác nhau.
So sánh Video conference và Web conference
Giống nhau:
Cả Video conference và Web conference đều là giải pháp hội nghị truyền hình giúp tổ chức các buổi họp, hội nghị truyền hình trực tuyến dựa trên giao tiếp bằng video và âm thanh. Cả 2 giải pháp này đều giúp kết nối mọi người ở khắp nơi trên thế giới với nhau một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Khác nhau:
Đặc tính | Web conference | Video conference |
---|---|---|
Mục tiêu chính | Chia sẻ nội dung. | Giao tiếp trực tiếp. |
kết nối Internet | Bắt buộc. | Không bắt buộc. |
Bảo mật | Thấp. Sự ủy quyền thường không được yêu cầu; truy cập liên kết. | Cao. Yêu cầu ủy quyền hoặc quyền truy cập vật lý vào một điểm cuối. |
Số người xem | Vô hạn. | Thường bị giới hạn bởi dung lượng của máy chủ hội nghị truyền hình. |
Chất lượng video của Loa | Lên đến 460p (chất lượng SD). Video là tùy chọn. | Lên đến 4К UltraHD. |
Tùy chọn phản hồi | Chỉ trò chuyện. | Âm thanh và video. |
Sử dụng trong phòng họp | Chỉ từ máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. | Có thể được sử dụng với một điểm cuối chuyên dụng. |
Lĩnh vực của ứng dụng | Giáo dục từ xa, thuyết trình, đào tạo. | Các cuộc họp, đàm phán, thảo luận không thường xuyên và thường xuyên. |
Lựa chọn nào là phù hợp và tốt nhất
– Video conference:
- Ưu điểm: Video chất lượng rất cao, điều tuyệt vời nhất tiếp theo là ở trong cùng một phòng.
- Nhược điểm: Yêu cầu phần cứng chuyên dụng, thường không có nhiều tính năng cộng tác tích hợp (vì giả định rằng sự cộng tác sẽ diễn ra trong các phòng vật lý và có thể được theo dõi từ tất cả các phòng khác)
– Web conference:
- Ưu điểm: Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, cung cấp không gian cộng tác và cho phép ghi âm sau này.
- Nhược điểm: Chất lượng video kém hoàn hảo
Rất khó để biết được giải pháp hội nghị truyền hình nào Video conference hay Web conference là tốt nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu buổi hội nghị truyền hình của bạn mà bạn có thể lựa chọn giải pháp cho phù hợp.
- Nếu bạn muốn tổ chức một buổi thuyết trình không tương tác mà bạn sẽ là người nói duy nhất, trước một lượng lớn khán giả hoặc Nếu bạn cần cộng tác trong một dự án hoặc tài liệu và tương tác với khán giả của mình, thì web conference sẽ hoạt động tốt hơn.
- Nếu chất lượng và bảo mật âm thanh và video được ưu tiên hàng đầu và bạn có đủ phương tiện để đầu tư vào một công ty tổ chức hội nghị đáng tin cậy và các thiết bị chuyên dụng cần thiết, thì video conference sẽ là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Tất nhiên, với tình hình dịch bệnh COVID19, nơi mọi người đều làm việc tại nhà thì veb conference sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho mọi người.
Trên đây là so sánh sự khác biệt giữa Video conferencing và Web conferencing bạn có thể tham khảo để chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất. Để được tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp vui lòng liên hệ ngay đến chúng tôi theo số Hotline Du Hưng 028.7300.0246 để được bộ phận nhân viên chúng tôi tiếp nhận và hỗ trợ.
Xem thêm: Hệ thống video conference giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone:028-7300-0246
Email: [email protected]