- You have no items in your shopping cart
- Subtotal: 0.000₫
Được thiết kế dành cho những không gian làm việc trong tương lai, Yeastar Workplace Meeting Room Booking System là một giải pháp đặt lịch phòng họp nhanh chóng cho doanh nghiệp để giúp cho việc sử dụng phòng họp cũng như những không gian khác được tốt hơn. Đem đến một văn hóa hội họp tốt hơn với việc đặt lịch phòng họp trước.
Hệ thống đặt lịch phòng họp sẽ giúp cho doanh nghiệp và các tổ chức hợp lý hóa việc phân bổ không gian và tránh khỏi những xung đột lịch trình không cần thiết. Yeastar Workplace giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại trải nghiệm tốt hơn và tối ưu hóa việc sử dụng không gian.
- Hệ thống đặt chỗ dựa trên đám mây (hỗ trợ tích hợp với Microsoft Teams, Outlook & Lịch Google)
- Room Display
- Cảm biến đếm số lượng người
- Cảm biến tạo sự thoải mái trong phòng
Những tính năng và đặc điểm nổi bật của Yeastar WorkPlace
1/ Lập lịch trình dễ dàng hơn. Năng suất làm việc cao hơn.
Được thiết kế cho các văn phòng hiện đại, Yeastar Workplace là một giải pháp quản lý nơi làm việc cho các doanh nghiệp để sử dụng tốt hơn các phòng họp và các nguồn lực khác trong không gian làm việc của họ. Văn hóa họp tốt hơn bắt đầu với việc lên lịch. Với nền tảng đặt phòng trực tuyến, màn hình hiển thị phòng và cảm biến thông minh, hệ thống đặt phòng họp này giúp hợp lý hóa việc phân bổ không gian, tiết kiệm sự cộng tác trực tiếp khỏi những xung đột về lịch trình không cần thiết và đạt được hiệu quả quản lý không gian.
2/ Nhấp để đặt trước thông qua một nền tảng trực tuyến thân thiện với người dùng
Chuyển từ đặt phòng thủ công lỗi thời sang một phần mềm đặt phòng họp trực quan, dễ sử dụng.
- Không cần đi lại từ phòng này sang phòng khác, hãy xem tất cả các đặt phòng trong cái nhìn toàn cảnh, cho dù trong thời điểm hiện tại hay tương lai.
- Lọc theo vị trí, sức chứa chỗ ngồi và tiện nghi để tìm một phòng trống phù hợp nhất với lịch trình và nhu cầu của bạn.
- Chỉ cần nhấp vào khung thời gian để đặt chỗ. Thêm người tham dự để thông báo cho họ qua email sau khi đặt phòng họp.
3/ Nhấn để đặt chỗ ngay với khả năng hiển thị cao hơn
- Status at a glance: Tìm kiếm một địa điểm cho cuộc họp của bạn? Với bảng chỉ dẫn kỹ thuật số tương tác được gắn bên ngoài không gian họp, bạn có thể ngay lập tức cho biết tình trạng phòng trống trong thời gian thực từ các chỉ báo LED 3 màu có thể phân biệt được ngay cả từ khoảng
For walk-up reservations: Trong trường hợp các cuộc họp ngẫu hứng gặp mặt, chỉ cần nhấn để khởi động một phòng họp. Mọi người bên ngoài có thể thấy rõ khi nào cuộc họp hiện tại sẽ kết thúc và khi nào phòng còn trống trên màn hình, tránh việc đặt chỗ chồng chéo và cuộc họp bị gián đoạn.
Check-in to prevent no-shows: Nhân viên có thể đăng ký bằng một cú chạm đơn giản. Bằng cách này, họ có thể đảm bảo phòng trong khoảng thời gian đặt trước, hoặc nếu không, phòng sẽ được phát hành và có thể đặt lại. Nếu cuộc họp kết thúc sớm hơn dự kiến, hãy nhấn để kết thúc cuộc họp để tạo chỗ trống cho những người khác sử dụng.
3/ Đặt phòng từ Microsoft Teams hoặc Ứng dụng lịch của bạn
Yeastar Workplace hoạt động với Lịch Outlook, Lịch Google và Microsoft Teams để cung cấp một điểm vào duy nhất cho các sự kiện họp và đặt phòng. Thay vì chuyển đổi qua lại, bạn có thể tạo sự kiện, tìm kiếm phòng và đặt phòng chỉ trong vài giây ở một nơi.
- Thêm Yeastar Workplace vào Microsoft Teams dưới dạng một tab
- Thông tin chi tiết về phòng và sức chứa chỗ ngồi đều được liệt kê
- Tạo liên kết họp Teams khi lên lịch phòng
- Lịch họp và các thay đổi được đồng bộ hóa theo cả hai cách
- Hỗ trợ đăng nhập một lần để xác thực an toàn
4/ Điều khiển phòng họp thông minh
Yeastar Workplace cũng đi kèm với các cảm biến thông minh để giúp bạn tối đa hóa tài nguyên không gian văn phòng với dữ liệu đếm người và số người chính xác, theo thời gian thực.
- Đếm người và phát hiện tỷ lệ sử dụng: Cảm biến đếm người có diện tích phát hiện lên đến 48 m2 và độ chính xác 95% dựa trên công nghệ phân tích và nhận dạng AI tiên tiến. Dữ liệu về số người và tỷ lệ lấp đầy được đồng bộ hóa với nền tảng đặt phòng trực tuyến và hiển thị phòng theo thời gian thực.
- Tự động giải phóng các phòng trống: Với việc cảm biến đếm số người liên tục phát hiện xem phòng có được lấy hay không, các cuộc họp đã đặt trước nhưng bị bỏ qua và kết thúc sớm sẽ được tự động giải phóng cho những người khác sử dụng.
- Cải thiện phúc lợi của nhân viên: Cảm biến tiện nghi trong phòng có thể phát hiện nhiều đặc tính môi trường khác nhau bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, nồng độ CO2 và TVOC. Những dữ liệu này được hiển thị trên màn hình E-ink với chỉ báo cảm xúc trong thời gian thực.
5/ Phân tích nơi làm việc
Có được thông tin chi tiết hữu ích về cách sử dụng không gian họp của bạn. Đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về số lượng, sức chứa, cách bố trí của các phòng hội nghị. Phản ứng nhanh với những thay đổi về số lượng nhân viên và dự đoán nhu cầu trong tương lai.
Theo dõi và đo lường các chỉ số và xu hướng sử dụng không gian thiết yếu:
- Tổng số cuộc họp
- Số giờ được tính lại
- Tỷ lệ sử dụng phòng
- Mật độ họp
- Loại cuộc họp
- Và nhiều hơn nữa
Các gói tính năng phần mềm tổng đài Yeastar WorkPlace
Có sẵn theo đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm, Yeastar Workplace cung cấp các Gói Lite, Tiêu chuẩn và Pro cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như đặt chỗ không gian làm việc kết hợp, quản lý không gian làm việc chung, lập kế hoạch trở lại văn phòng, v.v.
Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp vui lòng liên hệ SĐT 028.7300.0246 hoặc Hotline 0937550075 để được tư vấn tốt nhất.
| Gói Lite | Gói Tiêu chuẩn | Gói Pro | |
| Number of Rooms | 3 phòng theo mặc định, có thể mở rộng | ||
| Unlimited Users | ✔ | ✔ | ✔ |
| Room Scheduling & Booking | ✔ | ✔ | ✔ |
| Resources Management | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google and Microsoft 365 SSO | ✔ | ✔ | ✔ |
| Interactive Room Display* | ✔ | ✔ | ✔ |
| Analytics & Workplace Insights | ✔ | ✔ | |
| Custom Branding | ✔ | ✔ | |
| Calendar Integration | ✔ | ✔ | |
| Smart Sensors* | ✔ | ||
| Microsoft Teams Integration | ✔ | ||
| Auto-release Triggered by Sensors | ✔ | ||
| Miễn phí | Giá: Liên hệ 0937550075 | Giá: Liên hệ 0937550075 | |
Nhà phân phối chính thức Yeastar
Hiện tại, Du Hưng Groups đang là nhà phân phối chính thức các sản phẩm ứng dụng đến từ Yeastar tại Việt Nam. Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường.Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.
>> Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến SĐT 028.7300.0246 hoặc Hotline 0937550075 để được tư vấn và báo giá.
Du Hưng cung cấp và lắp đặt tổng đài điện thoại VoIP cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng như công ty, doanh nghiệp, cá nhân, trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước,..
Xem thêm: Tổng Đài IP Yeastar P-Series – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Phone：028-7300-0246
Email: [email protected]
