PHÒNG HỌP THÔNG MINH 4.0 – GIẢI PHÁP HỘI HỌP TRỰC TUYẾN MỚI

Công nghệ thông minh đang làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản hơn và thay đổi cách mọi người gặp gỡ nhau. Phòng họp thông minh 4.0 là một trong những giải pháp hội họp trực tuyến mới ứng dụng công nghệ thông minh vào hội họp giúp cho việc cộng tác tại nơi làm việc trở nên đơn giản, thú vị và toàn diện hơn. Phòng họp thông minh được trang bị các thiết bị thông minh tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết giúp giảm thiểu các hoạt động dư thừa xuống mức tối thiểu góp phần nâng cao hiệu quả phiên họp. Vậy phòng họp thông minh là gì, thường bao gồm những thiết bị gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Phòng họp thông minh 4.0 là gì?

Phòng họp thông minh là một không gian thông minh tích hợp phần cứng và phần mềm trong chính phòng họp để tạo ra trải nghiệm họp cực kỳ hiệu quả cho những người tham gia, cho dù họ đang tham gia cuộc họp từ văn phòng hay từ xa. Phòng họp thông minh sử dụng các cảm biến đa phương thức để phát hiện và nắm bắt hành vi bằng lời nói và không lời của những người tham gia cuộc họp.

Một phòng họp thông minh là phòng họp không chỉ có các thiết bị cơ bản như là Tivi, máy chiếu, thiết bị âm thanh, hệ thống lạnh,..với công nghệ hiện đại mà cần phải được trang bị hệ thống hội nghị truyền hình, trình chiếu không dây,.. để giúp tăng tương tác trong cuộc họp đồng thời tích hợp những công nghệ thông minh giúp đơn giản quá trình hội họp.

Phòng họp thông minh bao gồm những thiết bị gì?

1. Phần mềm hội nghị truyền hình

Phần mềm hội nghị truyền hình là yếu tố không thể thiếu cho bất kỳ phòng họp nào, đặc biệt là phòng họp thông minh. Nó cho phép giao tiếp liền mạch với những nhân viên, đối tác từ xa và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình với nhóm của mình. Các phần mềm hội nghị được sử dụng phổ biến hiện nay đó là Zoom, Microsoft Teams,..

2. Camera hội nghị truyền hình thông minh

Nhiều không gian họp và phòng hội nghị được trang bị camera hội nghị truyền hình cho phép các nhóm được phân bổ gặp nhau trong thời gian thực. Các camera này kết nối với máy tính, màn hình và các thiết bị trong phòng để hiển thị nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp về cuộc họp. Camera hội nghị truyền hình thông minh cung cấp video và âm thanh chất lượng cao, giống như máy ảnh hội nghị truyền hình tiêu chuẩn, ngoài ra, công nghệ thông minh của chúng học hỏi nhiều hơn theo thời gian để thích ứng với nhu cầu của những người tham gia cuộc họp.

Yealink UVC34 – Camera hoàn hảo cho phòng họp thông minh 4.0

Yealink UVC34 là thiết bị hỗ trợ cộng tác video cho các cuộc họp trực tuyến được thiết kế bởi thương hiệu Yealink dành cho các phòng nhỏ và tập trung. Đây là thiết bị camera hoàn hảo cho phòng họp thông minh khi tích hợp công nghệ AI giúp nhận diện khuôn mặt, tự động đóng khung người dùng và loại bỏ tiếng ồn đem lại cho người dùng những trải nghiệm hội nghị tốt nhất.

• Điểm đặc biệt của thiết bị họp trực tuyến này có lẽ là việc tích hợp tất cả chỉ trong một thiết bị duy nhất. UVC34 sở hữu tất cả từ micro, loa, camera và các công nghệ AI thông minh giúp việc triển khai hội nghị được nhanh chóng và hiệu quả.
• Thiết bị họp trực tuyến USB thông minh Yealink UVC34 sở hữu camera siêu HD 4K và ống kính góc siêu rộng 120°, đồng thời hỗ trợ zoom kỹ thuật số 5x, UVC34 mang lại chất lượng video vượt trội.
• Với nắp ống kính điện và các công nghệ AI bao gồm nhận diện khuôn mặt và chống ồn, v.v. đem lại cho người dùng những trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.
• Với 8 dãy micrô và loa trung thực cao, UVC34 mang đến chất lượng cuộc gọi tuyệt vời ngay cả ở chế độ song công.
• Hơn thế nữa, UVC34 còn hỗ trợ quản lý thiết bị từ xa trên nền tảng quản lý thiết bị Yealink thông qua Wi-Fi tích hợp của nó.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm tại đây: Yealink UVC34

3. Công cụ bảng trắng

Bảng trắng là một công cụ năng suất tiện dụng cho những người làm việc tại văn phòng cũng như từ xa. Chúng có thể được sử dụng để chia sẻ ý tưởng và hình dung quy trình suy nghĩ hoặc quy trình làm việc cho những người mà họ đang gặp gỡ. Các phòng họp thông minh thường sử dụng bảng trắng thông minh để những người tham gia cuộc họp từ xa có thể xem và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn.

4. Thiết bị trình chiếu không dây

Thiết bị trình chiếu không dây cũng là một trong những thiết bị không thể thiếu trong phòng họp thông minh. Thiết bị giúp mọi người chia sẻ thông tin một các dễ dàng đồng thời loại bỏ hoàn toàn dây dẫn ra khỏi hệ thống phòng họp cho không gian được gọn gàng và đẹp mắt hơn rất nhiều. Thiết bị trình chiếu không dây cũng cho phép nhiều người cùng chia sẻ cùng lúc giúp tăng sự kết nối tương tác cho cuộc họp được hiệu quả và năng suất hơn.

Lợi ích của phòng họp thông minh

Ngoài việc bắt kịp công nghệ mới nhất bằng cách tạo ra một ‘văn phòng thông minh’, việc đầu tư vào các hệ thống họp thông minh mang lại nhiều lợi ích:

1.Tăng mức độ gắn kết trong cuộc họp

Mức độ gắn kết trong các cuộc họp thường thấp khi nhân viên bị mắc kẹt khi nghe độc ​​thoại từ một người nói duy nhất. Phòng hội thảo thông minh thúc đẩy sự hợp tác tích cực thông qua bảng tương tác và khả năng đa phương tiện. Bạn nhanh chóng chia sẻ ý tưởng với những người tham gia khác, nghĩ ra các giải pháp mới và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả trong môi trường này.

2.Các cuộc họp được ghi lại

Đôi khi, những nhân sự quan trọng không thể tham dự các cuộc họp, ngay cả khi họ có tùy chọn từ xa. Nếu một người ra quyết định quan trọng bị ốm, phòng họp thông minh có thể ghi lại cuộc họp và bất cứ điều gì được chia sẻ thông qua bảng tương tác. Họ bắt kịp tốc độ một cách nhanh chóng và không cần phải dựa trên các quyết định của họ từ các ghi chú.

3.Tiết kiệm chi phí di chuyển

Phòng họp thông minh cũng tiết kiệm chi phí ngay lập tức khi di chuyển đến các cuộc họp và lợi tức đầu tư được tính toán nhanh chóng. 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn có một cuộc họp qua video hơn là đi dự các cuộc họp.

4.Duy trì năng suất làm việc

Sự gia tăng đột biến trong việc làm việc từ xa kể từ đại dịch Coronavirus cũng cho thấy tầm quan trọng của việc xem xét các phòng họp thông minh. Phòng họp thông minh cho phép các nhóm trong văn phòng cộng tác với những người làm việc tại nhà, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp muốn duy trì năng suất.

Trên đây chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn về hệ thống phòng họp thông minh 4.0. Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc về sản phẩm vui lòng liên hệ với Du Hưng theo sđt 028-7300-0246 để được tư vấn và hỗ trợ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]