Phòng họp hội nghị truyền hình lý tưởng bao gồm những gì?

Hội nghị truyền hình đã trở thành giải pháp không thể thiếu giúp doanh nghiệp kết nối với đối tác, khách hàng và nhân viên từ xa. Một phòng họp hội nghị truyền hình lý tưởng không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của tổ chức. Vậy một phòng họp hội nghị truyền hình hoàn hảo cần có những gì? Hãy cùng khám phá ngay trong bài viết dưới đây.

Thiết bị không thể thiếu trong phòng họp hội nghị truyền hình

Một phòng họp hội nghị truyền hình lý tưởng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp.

1. Màn hình hiển thị

Màn hình là thiết bị quan trọng giúp hiển thị hình ảnh cuộc họp một cách rõ ràng. Có hai loại màn hình phù hợp cho phòng họp hội nghị truyền hình:

• Màn hình tương tác thông minh: Giúp người tham gia dễ dàng viết, vẽ, trình bày ý tưởng trực tiếp trên màn hình (Ví dụ: Yealink MeetingBoard, Samsung Flip).
• Màn hình LCD/LED chuyên dụng: Độ phân giải tối thiểu Full HD, kích thước từ 43-75 inch tùy vào không gian phòng họp.

Nếu doanh nghiệp cần sự linh hoạt, màn hình tương tác sẽ là lựa chọn lý tưởng.

2. Camera hội nghị

Chất lượng camera quyết định độ rõ nét của hình ảnh trong cuộc họp.

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom): Có thể xoay ngang, dọc, zoom quang học mạnh mẽ, phù hợp cho phòng họp lớn (Yealink UVC86, Logitech Rally Plus).
• Camera hội nghị All-in-One: Tích hợp camera, micro, loa – phù hợp với phòng họp nhỏ (Yealink UVC34, Poly Studio P15).
• Camera AI theo dõi người nói: Tự động bắt nét người đang phát biểu, nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.

Gợi ý lựa chọn: Với phòng họp từ 10 người trở lên, nên dùng camera PTZ để có trải nghiệm tốt nhất.

3. Hệ thống âm thanh

Một cuộc họp thành công đòi hỏi âm thanh trong trẻo, không bị gián đoạn.

• Micro hội nghị: Có thể chọn micro để bàn, micro không dây, micro mở rộng để phù hợp với quy mô phòng họp.
• Loa ngoài: Chất lượng cao, công suất phù hợp, hỗ trợ phát âm thanh đồng đều trong phòng.
• Công nghệ chống ồn, khử vang: Loại bỏ tạp âm, tiếng vọng để giọng nói rõ ràng hơn.

Hệ thống micro đa hướng kết hợp với công nghệ chống ồn giúp tăng chất lượng âm thanh tối đa.

4. Phần mềm hội nghị truyền hình

Để kết nối hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp. Các nền tảng phổ biến hiện nay gồm:

• Zoom Meetings – Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.
• Microsoft Teams – Tích hợp tốt với hệ sinh thái Microsoft 365.
• Google Meet – Giải pháp họp trực tuyến thân thiện.
• Cisco Webex, Yealink Meeting – Các nền tảng chuyên nghiệp khác.

Doanh nghiệp có thể chọn phần mềm phù hợp với quy mô và hệ thống hiện tại.

5. Hệ thống mạng và kết nối ổn định

Không có kết nối mạng mạnh mẽ, cuộc họp sẽ bị gián đoạn. Một phòng họp lý tưởng cần có:

• Đường truyền Internet tốc độ cao: Đảm bảo băng thông từ 5-10 Mbps cho video HD, từ 25 Mbps trở lên cho 4K.
• Wi-Fi hoặc Ethernet ổn định: Sử dụng bộ phát Wi-Fi chuyên dụng hoặc kết nối dây để tránh mất tín hiệu.
• Hệ thống bảo mật: Chống xâm nhập, đảm bảo dữ liệu cuộc họp an toàn.

Nên sử dụng kết nối có dây cho thiết bị quan trọng và Wi-Fi 6 cho thiết bị di động.

6. Thiết kế không gian phòng họp lý tưởng

Một phòng họp hội nghị truyền hình không chỉ cần công nghệ hiện đại mà còn cần thiết kế tối ưu:

– Cách âm tốt

• Dùng vách tiêu âm, rèm cửa, thảm sàn để giảm tiếng vang và tiếng ồn bên ngoài.

– Ánh sáng phù hợp

• Tránh ánh sáng quá mạnh từ phía sau để hình ảnh không bị lóa.
• Dùng đèn LED ánh sáng trắng tự nhiên giúp camera ghi hình tốt hơn.

– Bố trí bàn ghế khoa học

• Kiểu bàn họp chữ U hoặc bàn tròn giúp mọi người dễ dàng tương tác.
• Khoảng cách hợp lý để tất cả thành viên xuất hiện rõ nét trên camera.

Không gian càng chuyên nghiệp, trải nghiệm cuộc họp càng hiệu quả.

Giải pháp thiết bị hội nghị tối ưu cho từng quy mô phòng họp

1/ Phòng họp vừa và nhỏ

Đối với những không gian nhỏ, thiết bị hội nghị All-in-one tích hợp webcam, micro, loa trong cùng một thiết bị sẽ là lựa chọn tối ưu nhất. Vì không gian không quá lớn do đó micro, loa của thiết bị hoàn toàn có thể bao quát toàn bộ căn phòng.

– Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. Hơn nữa, Yealink A20 có khả năng kết hợp với máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth giúp bạn dễ dàng triển khai giải pháp của mình hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

– Yealink MeetingBar A30

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ.

Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Meeting Bar A30

2/ Phòng họp lớn

Đối với những không gian phòng họp lớn, giải pháp triển khai không dây có thể ứng dụng kết hợp webcam 4K kết hợp micro, loa. Điều này vừa tạo sự thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho phòng họp vừa đảm bảo không dây trên bàn họp.

Giải pháp hội nghị Yealink MVC840 (Yealink UVC84, Yealink MSpeaker II, Yealink VCM34)

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Được thiết kế dành cho phòng họp vừa (35m2 ~ 50m2) và lớn (>50m2) tùy theo số lượng loa/mic gắn thêm, MVC840 sẽ phục vụ được cho các cuộc họp với số lượng lên đến 50 người với chất lượng hình ảnh Full HD, âm thanh chất lượng cao và thao tác đơn giản nhất đến với người dùng

Bộ thiết bị Yealink MVC840 bao gồm:

• Camera Yealink UVC84
• Mini-PC M-core
• Bảng điều khiển cảm ứng MTouch
• 2 Micro Yealink VCM34
• Loa Yealink MSpeaker II

Sơ Đồ Tổng Quát

Thông tin thành phần thiết bị

– Camera UVC84

Với camera 4K UVC84, bạn có thể thu được hình ảnh chất lượng cao, chi tiết và rõ ràng cho phòng họp lớn. Camera có khả năng zoom quang học 12x, góc nhìn 80 độ và tính năng Auto Framing, tự động điều chỉnh góc nhìn để bao quát tất cả người tham dự. Camera còn có thiết kế bảo vệ quyền riêng tư tự động, đảm bảo an toàn cho cuộc họp của bạn.

Camera 4K Zoom HD 36× (quang học 12x, kỹ thuật số 3×) Trường nhìn (đường chéo): Camera PTZ: 90° DFOV, 73° HFOV, 50° VFOV Camera panoramic: 120° DFOV,110° HFOV, 78° VFOV Tính năng AI Auto Framing

– Loa Mspeech II / Micro VCM34

Với micro VCM34 và loa MSpeaker II, bạn có thể thu được âm thanh rõ ràng, trung thực và không bị nhiễu. Micro VCM34 có khả năng thu âm 360 độ trong phạm vi 6 mét và tích hợp công nghệ chống ồn của Yealink. Loa MSpeaker II có công suất lớn và âm thanh trung thực, mang đến âm thanh sống động cho phòng họp lớn.

• Thu âm giọng nói bán kính 6m/360° • Kết nối tối đa 6 thiết bị • Nút LED cảm ứng báo hiệu bật/tắt mic	• Công suất phát: 10W • Power over Ethernet • Kết nối tối đa được 4 thiết bị

– Bộ điều khiển trung tâm

Với bảng điều khiển cảm ứng MTouch, bạn có thể điều khiển cuộc họp một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể thiết lập nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng họp, dù là treo trên tường hay để trên bàn. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình không dây hoặc có dây một cách đơn giản và nhanh chóng.

Với máy tính mini MCore, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả và ổn định. Máy tính mini MCore sử dụng chip Intel Core i5 thế hệ 11, có dung lượng RAM 8GB và ổ cứng SSD 128GB. Máy tính mini MCore còn có ba cổng HDMI để xuất video với khả năng hỗ trợ CEC, Bluetooth và Wi-Fi.

	• Intel® QUAD-CORE i5 thế hệ thứ 8 • RAM: 8GB (2 x 4GB) • Bộ nhớ: SSD 128GB • HDMI out x2 • Bluetooth và Wi-Fi • Cổng Ethernet 1 x 10/100/1000M • Cài đặt sẵn phiên bản Zoom Room/Microsoft Teams Room
	• Màn hình IPS 8 inch, độ phân giải 1280 x 800 • Cảm biến mở màn hình khi có người đến • Giá đỡ có thể điều chỉnh góc (28° ~ 50°) • Hỗ trợ các tính năng trong cuộc họp: Hiển thị lịch cuộc họp Mời người tham gia cuộc họp Điều khiển camera, âm thanh • Chia sẻ nội dung có dây

– Phụ Kiện Kèm Theo

Yealink WPP30 là một Pod thuyết trình không dây 4K Ultra HD mới. Được hỗ trợ với đầu ra phát trực tuyến mã hóa phần cứng lên tới 4K/30FPS UHD, WPP30 tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách loại bỏ bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt trình điều khiển nào. Cổng USB Type-A/ USB Type-C đầy đủ tính năng phù hợp với các loại máy tính và điện thoại khác nhau.

Chỉ cần cắm thiết bị WPP30 vào máy tính của bạn và bạn đã sẵn sàng để trình chiếu ý tưởng của mình. Hoặc bạn có thể kết nối máy tính với bảng điều khiển qua cổng USB-C hoặc HDMI.

WPP30	MVC-BYOD Extender
Hỗ trợ trình chiếu không dây Chia sẻ nội dung Full HD 1080P/30fps WPP30 Tương thích với Windows/MacOS/AirPlay	Hỗ trợ kết nối hệ thống camera/loa/mic của bộ thiết bị MVC với laptop để sử dụng với các ứng dụng họp khác: Webex, Google Meet, … Khả dụng với các dòng camera UVC40, UVC84, UVC86

Yealink RoomPanel là một thiết bị Microsoft Teams chuyên dụng với màn hình cảm ứng nhỏ gọn và lý tưởng để gắn các phòng họp bên ngoài. Nó sẽ hiển thị thông tin chi tiết – qua lịch Teams hoặc Outlook 365 – của các cuộc họp đã lên lịch, cho biết trạng thái phòng hiện tại và cho phép bạn đặt trước một phòng trống ngay tại chỗ.

Hiển thị trạng thái phòng họp bằng LED Hiển thị các lịch họp đã được đặt trước Hỗ trợ book lịch họp trực tiếp Sử dụng nền tảng Microsoft Teams Thiết kế gắn tường, gắn kính

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Du Hưng – Đơn vị cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình giá tốt trên toàn quốc

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mặt hàng sản phẩm không nhập khẩu đúng ngạch. Do đó, để có có thể mua được những sản phẩm chính hãng uy tín đừng bỏ qua Du Hưng Group. Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây.

Du Hưng là nhà phân phối chính thức của nhiều thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng như Yealink, Logitech, Polycom,.. do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội họp trực tuyến hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline/ Zalo 0937550075 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Hiện tại, Du Hưng cũng có hệ thống nhiều đại lý phân phối trên toàn quốc. Nếu bạn muốn trở thành một trong những đại lý phân phối của Du Hưng hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0937 550 075.

Du Hưng hiện đang có 2 chi nhánh tại Hà Nội và Hồ Chí Minh:

• TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
• HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn