Phần mềm hội họp trực tuyến nên dùng hiện nay

Tình tình dịch bệnh Covid-19 diễn biến trong thời gian gần đây là vấn đề hết sức lo ngại bởi mỗi ngày cả nước ghi nhận hàng chục ca lây nhiễm. Chính phủ phải nghiêm ngặt hạn chế tối đa các hình thức kinh doanh để đảm bảo an toàn. Chính vì thế, để vừa thực hiện đúng quy định vừa đảm bảo công tác vẫn diễn ra liên tục thì các doanh nghiệp phải lựa chọn làm việc tại nhà, trong đó tất cả mọi vấn đề phát sinh hoặc hội họp để báo cáo tiến độ công việc đều thông qua online. Và lượt tìm kiếm nhiều nhất trên các trang mạng xã hội  hiện nay là phần mềm trực tuyến. Dưới đây sẽ là danh sách các phần mềm hội họp trực tuyến được truy cập và sử dụng nhiều nhất sắp xếp theo thứ tự.

1. Zoom Cloud Meeting

Xếp hàng TOP các phần mềm trực tuyến thì Zoom Cloud Meeting được lựa chọn nhiều nhất hiện nay với hơn 170.000 đơn vị tổ chức đã và đang sử dụng.

Zoom Meeting là công cụ quan trọng nhất hỗ trợ các buổi hội họp trực tuyến cho các các cấp doanh nghiệp với nhiều gói tùy chọn. Hiện tại Zoom có hai hình thức cơ bản là miễn phí và trả phí. Tuy nhiên người dùng đều lựa chọn gói trả phí bởi chi phí cũng khá thấp mà mang lại nhiều tính năng đáp ứng được hết nhu cầu trong cuộc họp.

Ưu điểm của Zoom

• Chất lượng cuộc gọi chân thực, âm thanh truyền tải rõ ràng, hình ảnh sắc nét
• Hỗ trợ đa nền tảng cho phép mọi người tham gia qua web, ứng dụng chuyên dụng, mở rộng trình duyệt và thiết bị di động
• Có thể lưu trữ ghi video hoặc âm thanh cục bộ và dễ dàng tìm kiếm lại thông tin buổi họp
• Chia sẻ màn hình với những người tham gia khác
• Thao tác cài đặt và phương thức sử dụng đơn giản

Người dùng sử dụng Zoom miễn phí có thể tổ chức họp tối đa 100 người cùng tham gia và thời gian chỉ giới hạn 40 phút.

Trường hợp nâng cấp lên gói trả phí thì người tham gia lên đến 1000 người và không giới hạn thời lượng cuộc họp.

Nhược điểm

Một số ý kiến cho rằng sử dụng Zoom Cloud Meeting có thể gặp vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.

Hiện nay công ty DU HƯNG đang là nhà phân phối Zoom Meeting chất lượng giá tốt tại Việt Nam. Chỉ với 370 ngàn/ tháng là bạn có thể bắt đầu cuộc họp sau 5 phút thiết lập và mở rộng thời gian họp đến 24/24 giờ mà không hề bị gián đoạn. Kèm theo là những tính năng ưu việt hỗ trợ cho trải nghiệm cuộc họp chân thực nhất. Với đội ngũ nhân viên tư vấn và bộ phận kỹ thuật chuyên nghiệp đảm bảo sẽ mang lại cho bạn buổi họp trực tuyến chất lượng nhất.

Tham khảo các gói Zoom Cloud Meeting tại Du Hưng

2. Skype

Skype là một ứng dụng VoIP phần mềm cho phép nhắn tin, gọi điện thoại hoặc gọi video cuộc gọi nhóm có hỗ trợ hình ảnh để áp dụng cho các hoạt động họp trực tuyến nhỏ và hoàn toàn miễn phí

Ưu điểm của Skype

• Skype hỗ trợ trên đa số thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng
• Tính năng ghi âm cuộc gọi trên Đám mây mà bất kỳ người tham gia nào đều có thể thực hiện. Ứng dụng sẽ thông báo, lưu và chia sẻ bản ghi trong tối đa 30 ngày

Hạn chế của Skype

• Thời gian chỉ kéo dài 4 giờ/ cuộc họp và tối đa 100 giờ/ tháng. Khi hết thời gian gọi sẽ chuyển sang chế độ cuộc gọi bình thường
• Không giới hạn số người tham gia nhưng chỉ tối đa 5 người đồng thời để đảm bảo tính năng và tốc độ truyền tải hình ảnh âm thanh được rõ ràng
• Phần mềm này chỉ phù hợp với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ

3. Google Hangout Meet

Google Hangout không còn quá xa lạ với những người dùng Gmail vì nó là phần mềm đi kèm của Google.

Ưu điểm của Google Hangout Meet

• Hỗ trợ được nhiều người họp cùng một lúc
• Chất lượng đường truyền tốt không bị gián đoạn
• Có thể sử dụng dữ liệu từ ứng dụng khác, lên kế hoạch thông tin cuộc họp
• Google Hangout hỗ trợ trò chuyện bằng giọng nói đồng thời và cho phép mọi người tham gia hội nghị thông qua email hoặc liên kết có thể chia sẻ.

Nhược điểm

• Các thiết bị phần cứng cần tuân theo các tiêu chuẩn SIP và H.323
• Chạy trên trình duyệt PC kém hay chỉ có thể kết nối tối đa 5 người cho chất lượng cuộc gọi
• Phần mềm chưa có nhiều công cụ hay đội ngũ hỗ trợ tích hợp sản phẩm này với doanh nghiệp.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội