Phần mềm All-In-One cho cộng tác và hội họp trực tuyến Zoom One

Phần mềm Zoom đã trở nên quá quen thuộc với mọi người hiện nay bởi lẽ trải qua đại dịch cùng công cuộc chuyển đổi số, phần mềm này đã trở thành một trong những giải pháp hội họp và dạy học trực tuyến phổ biến nhất trên toàn cầu. Để không ngừng cải thiện và hỗ trợ tốt hơn cho nhu cầu của người dùng, Zoom cho ra mắt giải pháp mới Zoom One – một giải pháp tích hợp All-in-one bao gồm họp trực tuyến, gọi điện, nhắn tin, bảng trắng, lịch,.. chỉ trong 1 ứng dụng duy nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết về giải pháp này trong bài viết dưới đây.

Phần mềm All-In-One cho cộng tác và hội họp trực tuyến Zoom One

Zoom One là phần mềm kết hợp các tùy chọn trò chuyện nhóm, điện thoại, bảng trắng, cuộc họp, v.v. vào một giải pháp duy nhất, giúp mang lại trải nghiệm giao tiếp và cộng tác mượt mà, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về các gói cộng tác tất cả trong một. Nền tảng này cung cấp sáu gói phiên bản – Basic, Professional, Business, Advanced Business, Large Enterprise, và Advanced Large Enterprise.

• Zoom One Basic: Đây là gói miễn phí với các cuộc họp video kéo dài 40 phút với tối đa 100 người tham gia, trò chuyện nhóm, 3 bảng trắng đồng thời và các tính năng cộng tác video hạn chế
• Zoom One Pro: giới hạn thời gian họp trong 30 giờ và tất cả các tính năng cộng tác trong cuộc họp
• Zoom One Business: 300 người tham dự cuộc họp, bảng trắng không giới hạn
• Zoom One Business Plus: Thêm Zoom Phone và SMS
• Zoom One Enterprise and Zoom One Enterprise Plus: 500 – 1000 người tham dự cuộc họp, cộng với các tùy chọn kết hợp và hội thảo trên web thông qua Zoom Room và Zoom Webinar, Thêm Zoom Phone và SMS

Bạn có thể sử dụng Zoom One để:

• Kết nối các thành viên trong nhóm tại chỗ và từ xa bằng các cuộc họp trực tuyến có thể tham gia từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào
• Tổ chức các buổi thuyết trình hoặc đào tạo với các nhân viên, đối tác, khách hàng, nhà tài trợ, tình nguyện viên,..

Với bản phát hành Zoom One, công ty đã cải thiện bản dịch trong các hội nghị truyền hình của mình. Zoom có ​​thể dịch 11 ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Ukraina. Các bản dịch bằng ngôn ngữ do người dùng chọn xuất hiện dưới dạng chú thích trong cuộc họp. Tính năng này khả dụng với các gói Zoom One Business Plus và Enterprise Plus. Điều này cũng góp phần giúp cho việc cộng tác với các nhân viên, đối tác, khách hàng nước ngoài được tốt hơn. Rất phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trên thế giới.

Tại sao nên chuyển sang gói Zoom One?

Zoom One hỗ trợ công việc linh hoạt. Nhân viên đang đòi hỏi sự linh hoạt và các tổ chức phải cung cấp điều đó. Zoom One hỗ trợ khách hàng mang tới trải nghiệm giao tiếp mượt mà thông qua trải nghiệm người dùng tích hợp mọi tính năng. Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa trò chuyện, điện thoại, cuộc họp, bảng trắng, v.v. từ một ứng dụng duy nhất. Zoom One cũng giúp tối ưu chi phí và tính năng quản lý người dùng khi cung cấp cho bạn một sản phẩm đi kèm với một SKU duy nhất.

Các công cụ cộng tác của Zoom One

1. Họp trực tuyến

Cuộc họp trực tuyến trên Zoom mang các nhóm lại với nhau thông qua tương tác video trực tiếp, chia sẻ màn hình, trò chuyện, chú thích, v.v. Các tính năng hội nghị truyền hình thông minh và toàn diện, âm thanh rõ ràng, giúp mọi người tự tin tham gia vào cuộc họp.

Các cuộc họp video Zoom One kéo dài tới 30 giờ, với tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình. Các cuộc họp âm thanh và video Zoom One HD rất dễ tạo, lên lịch, bắt đầu và tham gia. Ứng dụng đồng bộ hóa với phần mềm lịch của bên thứ ba như Outlook, Gmail hoặc iCalendar để người dùng tạo, lên lịch và mời người tham gia. Tham gia các cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả thiết bị di động, với quyền truy cập vào các tính năng cộng tác.

Các cuộc họp sử dụng các công cụ trình bày tự động như chỉnh sửa giao diện, điều chỉnh ánh sáng và khử tiếng ồn xung quanh, cộng với ghi âm trực tiếp.

Các tính năng của Zoom One Video:

• Chia sẻ màn hình : Nhiều người tham gia có thể đồng thời chia sẻ màn hình của họ từ bất kỳ thiết bị nào
• Phòng đột phá(Breaking room): Chia cuộc họp thành tối đa 50 phiên nhỏ hơn–với các phiên ngẫu nhiên hoặc tùy chỉnh
• Điều khiển của người tổ chức: Tắt tiếng, mời bật tiếng, ghim video của người tham gia, xóa khỏi cuộc họp, v.v.
• Đồng chú thích khi chia sẻ màn hình: Minh họa các màn hình được chia sẻ bằng các công cụ chú thích
• Phòng chờ: Gửi người tham dự mới đến phòng chờ, kèm theo thông báo trước khi cho phép họ tham gia cuộc họp
• Bộ lọc: Bộ lọc và nhãn dán động vật trang trí
• Bỏ phiếu: Tạo các cuộc thăm dò trực tiếp hoặc trước khi cuộc họp bắt đầu, thu thập dữ liệu trực tiếp từ những người tham gia trong cuộc họp. Chọn dạng trắc nghiệm hoặc câu trả lời ngắn.
• Truyền trực tuyến: Truyền phát video trực tiếp tới các nguồn của bên thứ ba như Facebook, Youtube hoặc ứng dụng bên thứ 3 khác
• Phiên âm trực tiếp: Phụ đề tự động bằng tiếng Anh cho các gói Basic, Pro và Business. Các gói Business Plus và Enterprise cung cấp phụ đề đã dịch.
• Xây dựng thương hiệu: Trang tham gia cuộc họp tùy chỉnh và mẫu lời mời qua email
• Bảng trắng cộng tác: Một khung vẽ trống nơi hàng chục thành viên trong nhóm có thể sử dụng đồng thời các công cụ minh họa như vẽ, sơn, hình, ghi chú sau đó, văn bản, v.v. Truy cập bảng trắng trong các cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm.

2. Hệ thống điện thoại VoIP

Zoom Phone là một hệ thống điện thoại đám mây với đa dạng các tính năng dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Zoom Phone có thể dễ dàng triển khai và sử dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn hoặc điện thoại bàn. Zoom Phone kết hợp các tính năng PBX truyền thống với định tuyến cuộc gọi thông minh, IVR, ghi âm cuộc gọi, đường dây chung và nhiều tính năng khác để cung cấp một hệ thống điện thoại VoIP mạnh mẽ.

Các tính năng của điện thoại Zoom:

• Người tham gia tự động: Tạo menu IVR tự phục vụ định tuyến khách hàng đến menu phụ, thông báo, người dùng hoặc thư thoại trong mạng công ty. Tạo các tùy chọn menu và thông báo bằng cách sử dụng kiểu để nói hoặc âm thanh đã ghi.
• Giờ làm việc: Thiết lập giờ làm việc tùy chỉnh, với các tùy chọn định tuyến và thư thoại khác nhau nếu khách hàng gọi trong hoặc ngoài giờ làm việc.
• Phiên âm thư thoại: Thư thoại được tự động phiên âm và ghi vào hộp thư thoại của người dùng, cộng với chuyển tiếp thư thoại sang email.
• Gọi hội nghị đặc biệt: Với tối đa 3 người dùng cùng một lúc
• Ghi âm cuộc gọi: Thiết lập ghi âm cuộc gọi tự động hoặc thủ công, cộng với bản chép lời

3. Trò chuyện nhóm

Team Zoom là nơi để trò chuyện và cộng tác bên ngoài các cuộc họp ảo và cuộc gọi điện thoại. Gửi tin nhắn trực tiếp hoặc theo nhóm, cập nhật thông tin cho nhóm của bạn, duy trì hoạt động của dự án bằng tính năng chia sẻ tệp và tin nhắn video, đồng thời sử dụng biểu tượng cảm xúc và GIF để  tạo nên sự vui vẻ khi trò chuyện với đồng nghiệp.

Các tính năng trò chuyện nhóm của Zoom One:

• Chia sẻ bảng trắng: Chia sẻ và cộng tác trên bảng trắng trong bất kỳ kênh trò chuyện nào
• Thanh tìm kiếm: Tìm kiếm danh bạ, tin nhắn, trò chuyện và tệp bằng thanh tìm kiếm tích hợp
• Chia sẻ và lưu trữ tệp: Chia sẻ, lưu trữ và sắp xếp các tệp và tài liệu
• Cộng tác tệp: Cộng tác trực tiếp trên các tệp và tài liệu–chẳng hạn như từ Microsoft Word, Excel, PowerPoint và OneNote–trực tiếp từ ứng dụng Zoom One
• Khả năng tương tác: Sử dụng Zoom Chat để giao tiếp với mọi người trên các ứng dụng khác, như Microsoft Teams, WebEx hoặc Slack
• Chủ đề: Ngoài cuộc trò chuyện nhóm chính, người tham gia có thể bắt đầu các cuộc trò chuyện phụ–hoặc chủ đề–bên dưới các mục hội thoại

4. Email và Lịch

Tập hợp tất cả thông tin liên lạc và lịch biểu quan trọng của bạn vào một nơi. Cho dù bạn sử dụng các dịch vụ Microsoft 365, Google hay Zoom Mail hay Zoom Calendar, tất cả các công cụ giao tiếp kinh doanh của bạn đều nằm trong tầm tay bạn.

Các trường hợp sử dụng Email và Lịch Zoom:

• Lên lịch, mời và tham gia các cuộc họp trên các ứng dụng
• Gửi một bản sao email đến một cuộc trò chuyện nhóm bằng một cú nhấp chuột
• Lên lịch các cuộc gọi điện thoại

5. Bảng trắng trực tuyến

Zoom Whiteboard cung cấp một nền tảng cộng tác để các nhóm công tác, lập kế hoạch và học hỏi. Các nhóm có thể dễ dàng tạo ý tưởng từ mọi nơi bằng ghi chú dán, công cụ vẽ, nhận xét, v.v. trước, trong và sau cuộc họp thông qua giao diện bảng trắng ảo liên tục. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên bảng trắng bất kỳ lúc nào–trong cuộc họp video, trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc không đồng bộ–với tính năng lưu tự động.

Công cụ bảng trắng:

• Mẫu: Đề cương và tổ chức đồ họa để giúp tạo khung cho việc động não. Ví dụ bao gồm các bảng, bản đồ hành trình, sơ đồ venn và mạng suy nghĩ.
• Canvas vô hạn: Xây dựng ý tưởng rộng rãi nhất có thể, với canvas có thể mở rộng
• Trò chuyện: Thêm ghi chú trò chuyện và bình luận ngay bên cạnh hình minh họa
• Các loại công cụ: Hình dạng hình học, trình kết nối thông minh, cọ vẽ, công cụ tô màu, đường kẻ, ghi chú dán, văn bản và hình ảnh

Du Hưng Group – Tư vấn và Cung cấp bản quyền Zoom One

Với những ưu điểm và tính năng tuyệt vời của mình, có thể thấy Zoom One sẽ là một giải pháp tối ưu dành cho các tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là các nhóm làm việc từ xa. Để được tư vấn thêm về Zoom One hãy liên hệ ngay đến Du Hưng – nhà phân phối chính thức Zoom tại Việt Nam với theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất:

SĐT 02873000246 hoặc Hotline/Zalo 0937550075

Tại sao nên mua zoom bản quyền tại Du Hưng?

• Du Hưng Groups là một trong những nhà phân phối Zoom lớn nhất ở Việt Nam.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu
• Được hỗ trợ kĩ thuật bởi những nhân viên chuyên về zoom
• Thời gian hỗ trợ 24/24 giúp xử lý nhanh mọi vấn đề của người dùng
• Hỗ trợ mức giá hấp dẫn khi mua gói zoom bản quyền với số lượng lớn

Xem thêm: Bảng giá phần mềm Zoom Meeting | chính hãng có VAT