Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm Microsoft Teams cho doanh nghiệp

Ngày nay, làm việc từ xa đã trở nên hết sức phổ biến đổi với các doanh nghiệp bởi những lợi ích to lớn mà microsoft đem lại cho các doanh nghiệp. Nhân viên làm việc từ xa giúp giảm chi phí, có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn trong suốt cả ngày làm việc, giảm mức độ căng thẳng và nâng cao tinh thần hơn. Chính vì thế, Microsoft Teams có thể xem như một giải pháp hoàn hảo để sử dụng cho các doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích tuyệt vời mà microsoft Teams đem lại cho các doanh nghiệp.

Những lợi ích tuyệt vời khi sử dụng Microsoft Teams

Các doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft Teams vì phần mềm cực kỳ thân thiện với người dùng và có thể tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường làm việc giữa những người dùng từ xa hoặc trong một doanh nghiệp lớn. Các dự án, sản xuất và các yếu tố kinh doanh khác có thể được hưởng lợi từ Microsoft Teams.

Tích hợp hoàn hảo với ứng dụng Microsoft

Microsoft Teams được tích hợp hoàn toàn vào Microsoft 365 và kết hợp trò chuyện, cuộc họp, ghi chú và tệp đính kèm cho phép các doanh nghiệp tương tác liền mạch với nhau mọi lúc mọi nơi; các nội dung như lịch, tệp và email đều có thể được chia sẻ.

Công cụ lập lịch và họp trực tuyến nhanh chóng

Microsoft Teams đồng bộ hóa với lịch của bạn và kéo tất cả các cuộc hẹn hiện có, nó cũng hiển thị thời gian được đề xuất khi tất cả những người tham dự khác trong mỗi Nhóm chuyên dụng đều rảnh. Ứng dụng Microsoft Teams cũng cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn cuộc họp là riêng tư hoặc bất kỳ ai cũng có thể tham gia; một cài đặt đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tổ chức khóa đào tạo hoặc động não tự nguyện. Khi bạn đã tạo một cuộc họp, cả bạn và những người tham dự đều có thể đăng về cuộc họp trong một chuỗi trò chuyện riêng, đặt chương trình làm việc và tải lên các tài liệu có liên quan.

Tiến trình chuyển đổi kỹ thuật số

Có rất nhiều lợi ích kinh doanh khi chuyển đến nơi làm việc kỹ thuật số trên Đám mây. Vì Microsoft Teams là một giải pháp hoàn toàn dựa trên đám mây nên nhân viên của bạn có thể truy cập thông tin từ mọi nơi, trên mọi thiết bị và bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, với nơi làm việc trên đám mây, bạn có thể gặt hái những lợi ích của việc xử lý dữ liệu lớn và Trí tuệ nhân tạo để làm việc thông minh hơn.

Gọi thoại trong Microsoft Teams

Việc sử dụng Microsoft Teams làm giải pháp thay thế cho cuộc gọi thoại qua điện thoại truyền thống không thể dễ dàng hơn. Tối đa 250 nhân viên của bạn có thể sử dụng Microsoft Teams để thực hiện các cuộc gọi thoại chất lượng cao đổ chuông đồng thời trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Trong Teams trình quản lý cuộc gọi / thư thoại, chức năng nhóm cuộc gọi mở rộng trong khi các cuộc gọi đến các số bên ngoài có thể được định tuyến qua Microsoft Teams thông qua  SIP Trunks một cách dễ dàng. Việc sử dụng Teams làm nền tảng truyền thông kinh doanh duy nhất của bạn sẽ giảm bớt nhu cầu về thiết bị cầm tay đắt tiền vì bạn có thể sử dụng tai nghe hoặc âm thanh tích hợp trên máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của mình.

Hội nghị truyền hình cũng dễ dàng trong Microsoft Teams với khả năng chia sẻ màn hình chỉ bằng một nút bấm và cộng tác trên các tài liệu trong khi bạn đang tham gia cuộc gọi hội nghị. Cũng có thể chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong cuộc gọi hội nghị của bạn để tránh. Nếu bạn yêu cầu một người tham gia cuộc họp khác giúp bạn trình bày, thể hiện điều gì đó, bạn có thể giao quyền kiểm soát cho người đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ vừa kiểm soát việc chia sẻ màn hình, vừa có thể kiểm soát lại màn hình bất cứ lúc nào.

Cộng tác tài liệu nhanh chóng

Nhân viên có thể cộng tác, đồng tác giả và chỉnh sửa tài liệu liên tục cùng lúc với những người dùng khác trong tổ chức của bạn, giúp làm việc theo nhóm hiệu quả. Người dùng có thể ghim các tài liệu quan trọng nhất trong mỗi không gian làm việc để các thành viên khác trong Nhóm tham khảo nhanh chóng.

Tính bảo mật cao

Người dùng đăng nhập vào Microsoft Teams giống như cách họ đăng nhập vào Office 365, sử dụng xác thực đa yếu tố và quyền truy cập khách an toàn. Về tính bảo mật của dữ liệu được lưu trữ trong Teams, có tính năng bảo vệ thông tin được tích hợp sẵn và ứng dụng Microsoft Teams được cung cấp bởi Đám mây siêu quy mô của Microsoft, bao gồm tùy chọn lưu trữ dữ liệu cục bộ nếu được yêu cầu. Ví dụ: đối với các ngành mà dữ liệu phải nằm trong cùng một quốc gia.

Xem thêm: Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams