Những lợi ích hội nghị trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp

Hội nghị trực tuyến là hình thức trao đổi thông tin trong một cuộc họp nhưng lại thông qua màn hình và đường truyền mạng, một mô hình đang được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp nước ta hiện nay. Không chỉ doanh nghiệp sử dụng mà ngay cả cá nhân hay tổ chức nhóm nhỏ vẫn ưa chuộng và sử dụng rất nhiều. Bởi lợi ích hội nghị trực tuyến mang lại quá nhiều ưu điểm, đáp ứng được nhu cầu người dùng và phù hợp với tình hình phát triển của xã hội.

Hội nghị trực tuyến là gì?

Hội nghị trực tuyến là hệ thống hỗ trợ truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hay nhiều địa điểm từ khoảng cách xa kết nối qua đường truyền mạng giúp liên lạc, đưa tín hiệu giữa những người tham gia.

Lợi ích hội nghị trực tuyến cho các doanh nghiệp

Tăng năng suất, tăng hiệu quả công việc

Hội nghị truyền hình là giải pháp hoàn hảo để tối ưu thời gian cuộc họp, giảm khoảng cách tương tác giữa các địa điểm với nhau dù địa lý có xa đến đâu.

Nhiều người có thể tham gia cùng lúc, đảm bảo thông tin truyền đi chính xác, giúp cho việc trao đổi ý kiến, đưa ra giải pháp kịp thời giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp với nhau.

Tiết kiệm chi phí công tác

Với những doanh nghiệp thuộc tập đoàn có nhiều chi nhánh thì việc tổ chức họp trực tiếp sẽ tốn chi phí đi lại, thời gian thông báo cho toàn hệ thống, không đủ không gian ngồi cho nhân viên. Một công ty nhỏ có khoảng 20 nhân viên, riêng công ty lớn hơn có đến 100 người thì chi phí phát sinh không hề nhỏ.

Hội nghị trực tuyến ra đời là giải pháp tối ưu giúp cuộc họp diễn ra dễ dàng, hiệu quả cao và tiết kiệm được một khoảng chi phí lớn.

Độ bảo mật thông tin cao

Hội nghị trực tuyến cho phép lưu trữ nội dung cuộc họp để có thể sử dụng nhiều lần mà không cần tải dữ liệu lên trong buổi họp kế tiếp. Đảm bảo độ bảo mật thông tin cao nhờ tính năng khóa dữ kiện trên máy, không bị đánh mất hay nhòe chữ như trên giấy. Không bị sai sót hay nhầm dữ liệu trong thiết kế sản phẩm, số lượng sản xuất.

Thời gian tổ chức ngắn

Hội nghị truyền hình giúp kết nối thành viên tham dự cuộc họp một cách nhanh chóng, chỉ cần nhấp chuột, khởi động màn hình và thiết bị trong vài phút là có thể bắt đầu. Và là giải pháp tối ưu cho trường hợp khẩn cấp cần sự hướng dẫn và cách giải quyết vấn đề từ người khác.

Tăng cường hiệu suất công việc

Nhân viên và người quản lý sẽ được giảm khoảng cách vì họ được tự do phát biểu, nêu ra ý kiến các nhân mà không bị lúng túng như cuộc họp truyền thống. Tăng tính tương tác, hỗ trợ và trên tinh thần hợp tác giữa những người tham gia

Các bộ thiết bị được thiết kế chuẩn HD, hình ảnh siêu nét, âm thanh chất lượng, dung lượng lưu trữ lớn và có thể chia sẻ nội dung. Tương thích tất cả thiết bị đầu cuối và hỗ trợ đa nền tảng.

Tăng độ uy tín đối với khách hàng

Vấn đề thắc mắc của khách hàng rất nhiều, một người không thể giải thích hết hoặc chưa hiểu rõ vấn đề phát sinh đó thì sẽ giảm sự hài lòng của người phản hồi. Tập trung nhóm làm việc thông qua màn hình trực tuyến sẽ tiện hơn rất nhiều trong việc đưa ra giải pháp, hình thành một dịch vụ chăm sóc nhiệt tình, chuyên nghiệp.

Các bạn đã thấy được lợi ích của hội nghị trực tuyến mang lại rất lớn, nên việc sử dụng thiết bị hội nghị là điều rất cần thiết không chỉ hiện tại mà trong tương lai khi xã hội càng phát triển thì càng phải tối ưu càng nhiều vấn đề trong kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty Du Hưng chuyên phân phối các sản phẩm công nghệ hiện đại của nhiều thương hiệu nằm trên top thế giới, không chỉ đưa các dòng sản phẩm chính hãng đến tay người tiêu dùng mà còn hỗ trợ lắp đặt, bảo dưỡng thiết bị cho khách hàng, với chuyên viên tư vấn được đào tạo chuyên nghiệp thì bạn có thể an tâm khi muốn tìm hiểu thông tin thiết bị bạn đang có nhu cầu sử dụng.

Tham khảo các sản phẩm Thiết bị hội nghị truyền hình 

THÔNG TIN LIÊN HỆ