Lợi ích của Video conference là gì? Cách chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp?

Hội nghị truyền hình là cách phổ biến nhất để tổ chức các cuộc họp với đồng nghiệp và khách hàng ở các địa điểm khác nhau. Trước đây, chi phí và sự phức tạp của các hệ thống hội nghị truyền hình khiến chúng trở nên phù hợp hơn với các tổ chức lớn. Tuy nhiên, các giải pháp ngày nay rất dễ cài đặt, sử dụng đơn giản và tương đối rẻ, điều này đã mở ra khả năng sử dụng chúng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Tuy nhiên, ở các công ty lớn, điều quan trọng là phải lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình của bạn một cách cẩn thận để mang lại chất lượng cuộc họp cao nhất có thể.

Lợi ích của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép truyền đồng thời video và âm thanh giữa hai hoặc nhiều người dùng bằng cách sử dụng giao tiếp phần cứng và phần mềm. Hội nghị truyền hình đã được thiết lập tốt trong môi trường doanh nghiệp và được sử dụng thường xuyên như điện thoại. Điều đó nói lên rằng, hội nghị truyền hình có nhiều lợi thế hơn so với các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp trực tiếp. Nó cho phép bạn giải quyết các vấn đề kinh doanh một cách nhanh chóng, tạo điều kiện giao tiếp thoải mái với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác, đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí.

1/ Tiết kiệm thời gian 

Hội nghị truyền hình cho phép bạn tổ chức các cuộc họp với nhân viên, đối tác và khách hàng từ xa mà không cần rời khỏi văn phòng. Không mất thời gian di chuyển đến điểm hẹn hoặc đi công tác.

2/ Dễ sử dụng

Bạn có thể gọi điện và tham gia các hội nghị từ nơi làm việc hoặc phòng họp của mình bằng thiết bị hội nghị truyền hình đặc biệt, máy tính hoặc điện thoại thông minh.

3/ Khả năng mở rộng

Số lượng người tham gia chỉ bị giới hạn bởi khả năng của cơ sở hạ tầng hội nghị truyền hình và nhu cầu của bạn: bạn có thể giao tiếp với một người đăng ký, một nhóm người tham gia hoặc tạo hội thảo trên web mà hàng nghìn người sẽ xem.

4/ Bảo vệ

Hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại cho phép bạn làm việc trong mạng khép kín mà không cần kết nối Internet, do đó đảm bảo an toàn tối đa cho việc truyền dữ liệu. Khi kết nối mạng, các giao thức TLS được sử dụng, cho phép bạn mã hóa thông tin một cách an toàn.

Tiêu chí lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình

Dưới đây là những gì bạn cần cân nhắc khi tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình:

1/ Số lượng người tham gia

Xem xét có bao nhiêu người tham gia có khả năng tham dự các hội nghị của bạn thường xuyên. Với một số dịch vụ, bạn có thể kết nối miễn phí với một số ít người tham gia. Nếu bạn không cần kết nối với một số lượng lớn người, bạn có thể không phải trả nhiều (hoặc bất kỳ thứ gì). Các dịch vụ khác chuyên kết nối số lượng lớn người dùng. Phạm vi rộng và biết những gì bạn cần trước khi bắt đầu tìm kiếm có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

2/ Nguồn cấp dữ liệu video

Mặc dù nhiều dịch vụ hội nghị truyền hình tự hào rằng các cuộc họp của họ có thể chứa hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn người tham gia cùng một lúc, nhưng chúng thường giới hạn số lượng luồng video; những người khác thì không. Bạn có thể muốn tìm hiểu cách dịch vụ giới hạn nguồn cấp dữ liệu hoặc liệu nó có giới hạn nguồn cấp dữ liệu hay không trước khi bạn mua. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng chất lượng của video là tuyệt vời. Một số dịch vụ cung cấp video HD, những dịch vụ khác thì không

3/ Dễ sử dụng 

Đừng để giao diện người dùng không thân thiện kìm hãm bạn. Nếu không, bạn sẽ bắt đầu các bài thuyết trình mà không có những người tham gia thiết yếu nhìn vào họ, hoặc bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội kết nối.

4/ Trải nghiệm di động 

Mục đích của hội nghị truyền hình là kết nối với mọi người ở khoảng cách xa, điều này đôi khi liên quan đến việc kết nối từ các thiết bị di động. Hãy thử dịch vụ hội nghị truyền hình trên máy tính bảng và điện thoại thông minh để đảm bảo rằng những người tham gia này có trải nghiệm tích cực như những người kết nối qua máy tính để bàn hoặc phòng hội nghị.

5/ Tích hợp ứng dụng

Nhiều giải pháp hội nghị truyền hình cho phép bạn tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft. Kết hợp phần mềm bạn đã sở hữu với hệ thống hội nghị truyền hình có thể giúp bạn nhập các bản trình bày và tài liệu. Ngoài ra, nhiều dịch vụ có khả năng ghi chú và một số dịch vụ cho phép người tham gia thêm ghi chú của riêng họ. Hãy nghĩ về các ứng dụng bạn sẽ sử dụng với hệ thống hội nghị của mình và mức độ ảnh hưởng mà bạn muốn người tham gia có trong cuộc họp.

Trên đây là Lợi ích của Video conference là gì? Cách chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp? Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay đến Hotline Du Hưng 028.7300.0246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ.

 Xem thêm: Video conference là gì? tổng hợp những điều bạn cần biết về video conference

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]