Làm sao để thuê thiết bị hội nghị truyền hình nhanh chóng và hiệu quả

Không cần phải tranh luận quá nhiều về lợi ích mà hội nghị truyền hình đem lại cho các doanh nghiệp khi mà trong giai đoạn dịch bệnh gần đây, hội nghị truyền hình đã thể hiện được tầm quan trọng của mình khi trở thành giải pháp hữu hiệu cho không chỉ các doanh nghiệp mà còn nhiều lĩnh vực khác,.. Tuy nhiên, chi phí bỏ ra cho các bộ thiết bị hội nghị khá cao do đó để tiết kiệm chi phí thì việc sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình là cách tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp của mình thì bài viết dưới đây sẽ vô cùng hữu ích dành cho bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thuê thiết bị hội nghị truyền hình nhanh chóng và hiệu quả.

Làm sao để thuê thiết bị hội nghị truyền hình nhanh chóng và hiệu quả

Trước khi đi thuê thiết bị hội nghị truyền hình bạn cần xem xét kĩ nhu cầu của bạn để quyết định xem bạn nên mua hẳn một bộ thiết hội nghị truyền hình để sử dụng lâu dài hay chỉ cần thuê là được. Nếu bạn thuộc những trường hợp đưới đây thì tôi nghĩ bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình sẽ tiết kiệm hơn.

Các trường hợp nên sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình:

• Không có nhu cầu sử dụng hội nghị truyền hình thường xuyên và liên tục, chỉ sử dụng vài lần trong năm khi thực sự cần thiết
• Các doanh nghiệp nhỏ, không có không gian phòng họp riêng và không thể bỏ ra nhiều chi phí
• Cần triển khai hội họp nhanh chóng và chuyên nghiệp với khách hàng hoặc đối tác trong thời gian ngắn
• Không có nhân viên để triển khai sử dụng, kiểm tra và quản lý thiết bị thường xuyên
• Cần trải nghiệm thực tế bộ thiết bị trước khi bỏ chi phí ra để đầu tư
• Muốn tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro
• Doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp với số lượng người tham gia trong phòng họp không cố định, thường xuyên thay đổi

Nếu bạn không thuộc các trường hợp trên và phải sử dụng hội nghị truyền hình thường xuyên cho các cuộc họp, hội nghị thì bạn nên mua hẳn cho mình một bộ thiết bị hội nghị sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Còn nếu sau khi bạn đã xem xét nhu cầu của doanh nghiệp và thấy doanh nghiệp của mình phù hợp với việc thuê thiết bị hội nghị truyền hình hơn thì bạn có thể tham khảo cách thuê thiết bị hội nghị truyền hình nhanh chóng và hiệu quả tại đây.

1/Xác định quy mô phòng họp và nhu cầu của bạn

Việc đầu tiên bạn cần làm đó là xác định quy mô phòng họp của bạn và nhu cầu thực tế của bạn đối với bộ thiết bị hội nghị truyền hình là như thế nào. Phòng họp có nhiều kiểu dáng khác nhau và được chia làm nhiều loại khác nhau tuy nhiên không phải bộ thiết bị hội nghị truyền hình nào cũng phù hợp với tất cả các không gian phòng họp. Do đó, cần xác định quy mô phòng họp của bạn để chọn bộ thiết bị cho phù hợp để thuê. Ngoài ra, chất lượng hình ảnh, âm thanh và số lượng người tham gia cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến bộ thiết bị của bạn. Do đó cần xem xét kĩ các yếu tố này trước khi mua.Dươi

2/Tìm doanh nghiệp cho thuê thiết bị uy tín, chất lượng

Bên cạnh giá của sản phẩm thì bạn nên xem xét chọn thuê tại những nhà cung cấp thiết bị uy tín chất lượng được nhiều người tin tưởng để an tâm hơn. Hiện nay có nhiều các doanh nghiệp cho thuê thiết bị hội nghị trên thị trường, bạn có thể tìm hiểu thông qua google hoặc hỏi những người bạn quen có làm trong lĩnh vực này hay đã từng sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình. Lưu ý, nếu bạn tìm hiểu thông qua google nên tìm hiểu rõ và đọc những feedback trước khi mua.

Đối với lĩnh vực hội nghị truyền hình thì hiện tại Du Hưng Groups có thể xem là nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực này khi cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình từ nhiều thương hiệu khác nhau trong đó nổi bật là thiết bị hội nghị truyền hình của Yealink. Du Hưng luôn đem đến cho người dùng những thiết bị chất lượng giá tốt cùng các dịch vụ tốt nhất do đó nhận được nhiều sự hài lòng từ khách hàng. Du Hưng cũng là nhà đại diện cho nhiều thương hiệu nổi tiếng tại Việt nam do đó khi thuê thiết bị tại đây bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ uy tín và chất lượng sản phẩm.

3/Liên hệ và nhờ tư vấn cụ thể

Sau khi đã chọn được nhà cung cấp phù hợp bạn hãy lấy thông tin sđt và liên lạc để tham khảo giá chính xác và trao đổi tư vấn thêm cho bạn để tìm ra bộ thiết bị phù hợp nhất cho phòng họp của bạn. Bạn cũng có thể chụp hình phòng họp của mình để gửi cho họ hoặc yêu cầu họ đến tham khảo và đưa ra giải pháp phù hợp nhất.

Nếu bạn muốn mua tại Du Hưng bạn có thể liên hệ ngay đến số hotline: 0287300246 để được bộ phận sales tư vấn thêm.

4/ Thực hiện thanh toán sau đó cung cấp địa điểm và thời gian có thể lắp đặt

Sau khi đã chọn được giải pháp phù hợp nhất cho phòng họp của bạn, điều bạn cần làm tiếp theo đó là thương lượng về hình thức thanh toán sau đó cung cấp địa chỉ , thời gian cò thể lắp đặt và thời gian cuộc họp bắt đầu để cho nhà cung cấp có thể sắp xếp đến triển khai sớm nhất cho bạn. Bạn hầu như sẽ được hỗ trợ kĩ thuật trong suốt khoảng thời gian cho thuê do đó bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong quá trình thực hiện cuộc họp.

Như vậy, nhà cung cấp hầu như sẽ lo triển khai mọi thứ cho cuộc họp hội nghị truyền hình của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là bước vào phòng họp và bắt đầu thôi. Vô cùng tiện lợi và tiết kiệm phải không nào!

Xem thêm: Tham khảo các thiết bị hội nghị truyền hình cho thuê tại đây: Thiết bị hội nghị truyền hình

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Add: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
Phone：028-7300-0246
Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Email: [email protected]

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Add: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội
Hotline/Zalo: 0909 955 709 – Ms. Hồng
Email: [email protected]