Kinh nghiệm chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp với quy mô phòng họp

Để có được những buổi họp trực tuyến mượt mà, âm thanh rõ ràng và hình ảnh sắc nét, việc lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp với quy mô phòng họp là yếu tố vô cùng quan trọng. Mỗi không gian họp đều có những yêu cầu kỹ thuật và cách bố trí thiết bị khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm chọn thiết bị hội nghị truyền hình thông minh, tiết kiệm và hiệu quả nhất, giúp bạn xây dựng hệ thống họp chuyên nghiệp, nâng tầm trải nghiệm giao tiếp và khẳng định hình ảnh hiện đại cho doanh nghiệp.

Tại sao phải chọn thiết bị phù hợp với quy mô phòng họp?

Không gian họp khác nhau sẽ có nhu cầu và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Một bộ thiết bị phù hợp cho phòng nhỏ chưa chắc hoạt động hiệu quả trong phòng lớn, và ngược lại.

Dưới đây là những lý do quan trọng khiến việc lựa chọn theo quy mô phòng họp trở nên cần thiết:

• Tối ưu chất lượng âm thanh và hình ảnh: Phòng nhỏ cần micro nhạy và camera góc rộng; phòng lớn cần micro đa hướng, hệ thống mic mở rộng và camera có tính năng zoom quang học mạnh.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư: Không cần mua thiết bị quá công suất so với nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách.

• Dễ dàng lắp đặt và vận hành: Mỗi quy mô phòng họp có giải pháp thiết bị riêng giúp thao tác nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian cấu hình.

• Đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Hệ thống được thiết kế đồng bộ, gọn gàng, tạo không gian họp hiện đại.

Các yếu tố cần xem xét trước khi chọn thiết bị hội nghị truyền hình

Trước khi quyết định mua thiết bị, bạn cần xác định rõ một số yếu tố sau:

Quy mô phòng họp

Đây là tiêu chí quan trọng nhất. Phòng nhỏ (dưới 10m²) sẽ cần thiết bị khác hoàn toàn với phòng họp lớn (trên 40m²).
Mỗi kích thước phòng sẽ yêu cầu góc quay camera, phạm vi thu âm, công suất loa và cách bố trí thiết bị khác nhau.

Số lượng người tham dự

Một phòng họp 4-6 người có thể chỉ cần micro tích hợp, trong khi phòng 15-20 người cần micro mở rộng, camera có tính năng tracking và hệ thống âm thanh đa vùng.

Mục đích sử dụng

• Họp nội bộ nhanh, đào tạo trực tuyến, hay họp với đối tác quốc tế?

• Có cần chia sẻ nội dung, trình chiếu slide, tương tác trực tiếp trên màn hình không?

• Có yêu cầu ghi hình hoặc livestream không?

Tính tương thích với nền tảng phần mềm

Một số thiết bị được chứng nhận cho Zoom Rooms, Microsoft Teams hoặc Google Meet, đảm bảo khả năng tương thích tối ưu, giúp giảm thiểu lỗi kết nối.

Ngân sách đầu tư

Cần xác định mức đầu tư hợp lý — chất lượng phải tương xứng với giá trị sử dụng lâu dài. Thiết bị hội nghị tốt có thể hoạt động ổn định 3–5 năm, giảm đáng kể chi phí bảo trì và nâng cấp.

Phân loại quy mô phòng họp và yêu cầu thiết bị tương ứng

1. Phòng họp cá nhân hoặc phòng nhỏ (1–6 người)

Đây là không gian phổ biến tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup hoặc nhân sự làm việc từ xa. Không gian hẹp, ánh sáng hạn chế và khoảng cách ngắn là đặc điểm chính.

Yêu cầu thiết bị:

• Camera góc rộng (từ 100° trở lên) để bao quát toàn bộ khung hình.

• Micro tích hợp chống ồn, lọc tạp âm, giúp giọng nói rõ ràng dù ngồi gần hoặc xa thiết bị.

• Loa tích hợp hoặc soundbar nhỏ gọn, đủ âm lượng cho không gian nhỏ.

• Thiết bị All-in-one là lựa chọn lý tưởng.

Gợi ý thiết bị phù hợp:

• Yealink UVC34 / A10 – thiết bị All-in-one tích hợp camera 4K, micro và loa trong một thân máy, chỉ cần cắm là sử dụng.

• Logitech MeetUp – camera góc rộng 120°, âm thanh rõ nét, dễ dàng kết nối với PC qua USB.

• Yealink MeetingBar A10 + màn hình tương tác 55 inch – combo hoàn hảo cho không gian nhỏ, vừa hiển thị, vừa điều khiển cảm ứng tiện lợi.

– Thiết bị MeetingBar A10

Yealink MeetingBar A10 là thanh cộng tác video tất cả trong một dành cho văn phòng tại nhà, phòng họp nhóm và phòng họp nhỏ. Với camera 4K và ống kính 120°, A10 mang đến chất lượng video vượt trội. Cùng với nắp ống kính điện, các công nghệ AI bao gồm Auto Framing, Speaker Tracking v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị truyền hình thông minh và an toàn hơn.

Mặc dù tích hợp cả máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá treo TV nhưng A10 có kích thước chỉ 380 mm x 55 mm x 55 mm, chiếm ít không gian hơn và ít lộn xộn hơn trong không gian họp của bạn. Cắm nguồn điện và cáp HDMI để sẵn sàng tổ chức hội nghị truyền hình. Ngoài ra, Nền tảng quản lý thiết bị Yealink đảm bảo bạn quản lý dễ dàng.

8 dãy micro MEMS giúp A10 có khả năng chống ồn và khử âm mạnh mẽ. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vọng âm thanh và khử âm vang, mang lại cuộc gọi song công hoàn toàn chất lượng cao và nhận ra giọng nói chính xác hơn.

Với công nghệ AI, bao gồm Tự động tạo khung và Theo dõi diễn giả, A10 không chỉ hỗ trợ tự động tạo khung cho các nhóm theo số lượng và vị trí của những người tham gia, mà còn tự động phóng to loa mà không cần điều chỉnh camera, làm cho những người tham gia tập trung hơn vào hội nghị.

Dựa trên hệ điều hành Android 11, A10 hỗ trợ Chế độ Teams, Zoom rooms và Thiết bị gốc trong một SKU. Phối hợp A10 với Yealink Wireless Presentation Pod WPP30, người dùng có thể bắt đầu cuộc họp hoặc thuyết trình ở bất cứ đâu trong phòng hội nghị với độ trễ thấp. Ngoài ra, bạn có thể trải nghiệm một cuộc họp hợp tác hơn với tính năng bảng trắng của A10.

Những ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế tất cả trong một: bộ phận máy tính, camera, micrô, loa, Kẹp TV có thể điều chỉnh
• Camera với độ phân giải 4K, Màn trập riêng tư bằng điện
• Tích hợp tính năng AI: Auto Framing và Speaker Tracking
• Tích hợp Wi-Fi, Bluetooth 4.2
• Chia sẻ nội dung không dây với thiết bị WPP30
• Được chứng nhận bởi Microsoft Teams & Zoom

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink MeetingBar A10

2. Phòng họp vừa (7–15 người)

Phòng họp vừa thường được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ, họp khách hàng hoặc trình bày dự án. Diện tích khoảng 20–40m², cần thiết bị mạnh mẽ hơn để đảm bảo âm thanh – hình ảnh rõ ràng cho mọi vị trí trong phòng.

Yêu cầu thiết bị:

• Camera độ phân giải cao (4K hoặc Full HD) có tính năng tự động nhận diện người nói (auto-framing).

• Micro đa hướng hoặc micro mở rộng, đảm bảo thu âm đều khắp phòng.

• Loa công suất lớn cho âm thanh trung thực.

• Hệ thống điều khiển thông minh giúp quản lý dễ dàng.

Gợi ý thiết bị phù hợp:

• Yealink A20 All-in-one – thiết kế tinh gọn, hỗ trợ AI framing, micro 8 mảng, phù hợp phòng vừa.

• Logitech Rally Bar Mini – tích hợp camera PTZ 4K, âm thanh tự động cân bằng theo khoảng cách.

• Combo Yealink UVC40 + CP900 + màn hình 65 inch – giải pháp cân đối giữa chi phí và hiệu năng.

– Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. Hơn nữa, Yealink A20 có khả năng kết hợp với máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth giúp bạn dễ dàng triển khai giải pháp của mình hơn.

Chạy hệ điều hành Android và tích hợp sẵn Microsoft Teams, MeetingBar A20 tất cả trong một của Yealink được trang bị chipset Qualcomm Snapdragon 845 lõi tám hiệu suất cao, nâng cấp cuộc họp Teams của bạn với trải nghiệm tốt nhất cho các phòng nhỏ và phòng tụ họp. Tích hợp tất cả những gì bạn cần cho cuộc họp Teams, A20 có thể kết nối với bảng cảm ứng CTP18, cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm tham gia qua một lần chạm để bắt đầu họp chỉ bằng MeetingBar. Điều khiển từ xa hoặc bảng cảm ứng Yealink mang tới khả năng vận hành đơn giản.

Camera A20 được trang bị công nghệ AI, bao gồm tự động chỉnh khung hình và theo dõi người phát biểu. Với ống kính góc rộng ngang 133° và tính năng tự động chỉnh khung hình, thiết bị này có thể nhận ra số lượng và vị trí người tham gia, chỉnh khung hình mượt mà cho mọi người ở góc nhìn thích hợp nhất, ngay cả trong không gian nhỏ. Công nghệ theo dõi người phát biểu với camera 20 MP, mang đến cuộc họp trực tiếp và sống động trong trải nghiệm hình ảnh độ nét cao. Ngoài ra, với nắp ống kính điện tử, camera A20 có thể tự động bật và tắt với sự hỗ trợ của chức năng phát hiện, đảm bảo sự riêng tư cho cuộc họp Teams qua A20 của bạn.

Với Công nghệ chống ồn của Yealink và khử tiếng vang, A20 với dãy 8 micrô MEMS và loa tích hợp sẵn cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm thoại song công toàn phần một cách liền mạch mà không bị gián đoạn và nói chuyện một cách tự do, thoải mái.

MeetingBar A20 tất cả trong một tích hợp HĐH Android, codec, camera, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ, chiếm ít không gian hơn và giảm thiểu sự lộn xộn của cáp. Bạn có thể dễ dàng thiết lập A20, chỉ cần cắm và phát đơn giản để khởi động nhanh chóng. Ngoài ra, cổng thông tin trung tâm quản trị Teams cũng giúp bạn quản lý dễ dàng.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

3. Phòng họp lớn (trên 15 người)

Đây là không gian dành cho ban lãnh đạo, hội nghị khách hàng hoặc hội thảo trực tuyến quy mô lớn. Phòng thường có diện tích từ 50–100m², đòi hỏi hệ thống thiết bị chuyên nghiệp, đồng bộ và dễ mở rộng.

Yêu cầu thiết bị:

• Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) hỗ trợ zoom quang học từ 12x trở lên.

• Hệ thống micro mở rộng đa điểm hoặc micro ceiling (treo trần).

• Loa hội nghị công suất lớn, âm thanh lan tỏa đều khắp không gian.

• Bộ điều khiển trung tâm quản lý toàn bộ thiết bị qua giao diện thân thiện.

Gợi ý thiết bị phù hợp:

• Yealink A30 / A40 – hệ thống hội nghị AI kép camera, hỗ trợ zoom, auto speaker tracking, thích hợp cho phòng họp lớn.

• Yealink UVC86 + VCM36 + MSpeaker II – bộ giải pháp chuyên nghiệp cho âm thanh rõ ràng, hình ảnh chân thực.

• Shure MXA910 + DSP IntelliMix Room – giải pháp âm thanh ceiling hiện đại, chuyên biệt cho hội trường và hội nghị cao cấp.

– Yealink MeetingBar A30

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ.

Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh.

MeetingBar A30 hoạt động dựa trên hệ điều hành Android 9.0 được tích hợp phần mềm Microsoft Teams giúp cho thiết bị có thể vận hành nhanh chóng chỉ bằng một lần chạm hoặc bằng điều khiển từ xa.

Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ. Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh.

Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp thiết bị hội nghị tất cả trong một MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Meeting Bar A30

– Yealink MeetingBar A40

Yealink MeetingBar A40 Microsoft Teams và Zoom Rooms trên Android là giải pháp hội nghị All-in-one dành cho không gian phòng họp nhỏ đến trung bình từ 10-15 người. A40 sở hữu 2 camera 4K, với các tính năng thông minh Auto Framing, Speaker Tracking đem đến giải pháp hoàn hảo cho phòng họp tầm trung.

Giải pháp MeetingBar A40 của Yealink là soundbar hội nghị video thông minh UHD 4K kết hợp với máy tính bảng điều khiển CTP25 sẽ trở thành giải pháp hoàn hảo cho hội họp trực tuyến.

Giải pháp này Yealink được thiết kế cho các phòng họp cỡ trung bình và cung cấp soundbar hội nghị video kết hợp camera UHD 4K với công nghệ trí tuệ nhân tạo, một dãy 8 micrô và loa âm thanh nổi mạnh mẽ.

Máy ảnh này có cảm biến kép 48 Mpx , cung cấp trường nhìn rộng 120° và zoom kỹ thuật số 6x . Hình ảnh, thậm chí được phóng to, vẫn có chất lượng cao. Ngoài ra, A40 còn điều chỉnh theo số lượng người tham gia để mở góc lý tưởng và không để lại những khoảng trống không đáng có. Camera cũng tự động lấy nét vào người nói , giúp tăng sự tập trung của mọi người. Chế độ Intelli Frame hiển thị 4 loa cuối cùng ở dạng hình thu nhỏ riêng lẻ trong khi vẫn duy trì cái nhìn tổng quan về căn phòng.

8 micro có phạm vi hoạt động là 6 mét . Chúng bao gồm các công nghệ xử lý âm thanh như khử tiếng vang và giảm tiếng ồn xung quanh: đảm bảo sự tập trung. Để mở rộng vùng phủ sóng và thu hút nhiều người tham gia hơn, bạn có thể thêm micrô mở rộng.

MeetingBar A40 sở hữu hệ điều hành Android. Khi bắt đầu, bạn có thể lựa chọn giữa hai dịch vụ hội nghị video: Zoom hoặc Microsoft Teams. Nhờ có giấy phép phòng, hệ thống hội nghị video của bạn được gán cho một trong hai nền tảng này theo mặc định: bạn không còn phải sử dụng PC để tổ chức cuộc họp nữa.

Những ưu điểm nổi bật:

• Thanh hội nghị truyền hình với camera, loa, micro tích hợp
• Cảm biến kép 48 Mpx mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội
• Độ phân giải đầu ra: lên tới UHD 4K
• Trường nhìn chéo (DFOV): 120°
• Phù hợp với phòng hội nghị cỡ vừa
• Tương thích với Phòng Zoom và Phòng Microsoft Teams
• Camera hỗ trợ AI để tự động đóng khung hình ảnh
• 8 micro có khả năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn
• Phạm vi micrô: 6 mét
• Loa âm thanh nổi
• Màn trập riêng tư để duy trì sự riêng tư của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Meeting Bar A40

Lưu ý khi chọn camera, micro và loa hội nghị

Khi thiết kế hệ thống hội nghị truyền hình, việc lựa chọn từng thiết bị – đặc biệt là camera, micro và loa – có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh đạt chuẩn chuyên nghiệp.

Camera hội nghị

• Độ phân giải cao: Ưu tiên camera có độ phân giải tối thiểu Full HD (1080p), lý tưởng là 4K để đảm bảo hình ảnh rõ nét, chân thực.
• Góc quay rộng: Với phòng họp nhỏ, nên chọn camera góc ≥ 100°, còn phòng lớn nên sử dụng camera PTZ (Pan–Tilt–Zoom) có khả năng xoay – nghiêng – thu phóng linh hoạt.
• Tính năng AI thông minh: Nhiều mẫu camera hiện đại (như Yealink, Logitech) tích hợp AI Auto Framing, tự động nhận diện và căn khung theo vị trí người nói, giúp khung hình tự nhiên, chuyên nghiệp.
• Khả năng tương thích: Hãy kiểm tra xem camera có chứng nhận tương thích với nền tảng bạn dùng như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hay không để đảm bảo kết nối ổn định.

Micro hội nghị

• Loại micro phù hợp không gian:
  • Phòng nhỏ: chọn micro tích hợp hoặc micro đa hướng (omnidirectional).
  • Phòng lớn: nên dùng micro mở rộng hoặc micro gắn trần để thu âm toàn diện.
• Công nghệ xử lý âm thanh: Nên chọn micro có các tính năng chống ồn (Noise Cancellation), khử vọng (Echo Cancellation) và tự động cân bằng âm lượng (Auto Gain Control) để đảm bảo giọng nói rõ ràng, tự nhiên.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Với hệ thống chuyên nghiệp, nên chọn micro có thể ghép nối nhiều thiết bị để mở rộng phạm vi thu âm khi quy mô phòng họp thay đổi.

Loa hội nghị

• Công suất phù hợp diện tích phòng: Loa cần đủ mạnh để âm thanh lan tỏa đều khắp không gian mà không méo tiếng.
• Chất âm tự nhiên: Ưu tiên loa có dải tần rộng, tái tạo âm trung và âm cao rõ ràng, giúp người nghe cảm nhận giọng nói chân thực.
• Tích hợp hoặc tách rời: Với phòng nhỏ, nên chọn loa tích hợp trong thiết bị all-in-one; phòng lớn nên sử dụng hệ thống loa rời hoặc loa soundbar chuyên dụng để tăng hiệu quả lan truyền âm thanh.

Bộ điều khiển trung tâm

Đối với hệ thống quy mô vừa và lớn, bộ Mini PC hoặc Codec trung tâm như Yealink MCore Kit hay Logitech Rally Hub giúp kết nối và quản lý toàn bộ thiết bị qua một giao diện duy nhất. Điều này không chỉ tối ưu thao tác mà còn đảm bảo tín hiệu hình – âm luôn được đồng bộ hoàn hảo.

Kinh nghiệm triển khai hệ thống hội nghị truyền hình hiệu quả

Để hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động ổn định, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và lâu dài, việc triển khai đúng quy trình là yếu tố then chốt. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả đầu tư và vận hành hệ thống một cách bền vững.

1. Khảo sát kỹ không gian trước khi lắp đặt

Trước khi tiến hành lắp đặt, cần đánh giá toàn diện không gian phòng họp: diện tích, độ vang âm, ánh sáng, vị trí đặt camera, ổ cắm điện và cách bố trí bàn ghế. Một phòng có độ vang lớn hoặc ánh sáng phản chiếu mạnh sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh và hình ảnh. Việc khảo sát kỹ giúp lựa chọn đúng thiết bị (micro, camera, màn hình) và xác định vị trí lắp đặt tối ưu, đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất.

2. Lựa chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp

Hãy ưu tiên hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm triển khai thực tế nhiều dự án và am hiểu sâu về giải pháp hội nghị truyền hình. Một nhà cung cấp uy tín sẽ:

• Tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách.
• Hỗ trợ demo trải nghiệm thực tế trước khi đầu tư.
• Cung cấp dịch vụ lắp đặt – cấu hình – hướng dẫn sử dụng tận nơi.
• Bảo hành chính hãng và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Sự đồng hành của đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

3. Đào tạo người sử dụng

Một hệ thống tốt chỉ thật sự phát huy hiệu quả khi người dùng biết cách vận hành đúng cách.
Doanh nghiệp nên tổ chức buổi hướng dẫn hoặc đào tạo ngắn cho nhân viên về:

• Cách khởi động và tắt thiết bị đúng quy trình.
• Kết nối camera, micro, chia sẻ màn hình.
• Tạo và quản lý cuộc họp trên các nền tảng như Zoom, Teams.

Việc này giúp hạn chế sự cố trong các cuộc họp quan trọng và tạo sự chủ động cho người sử dụng.

4. Bảo trì định kỳ và kiểm tra thiết bị thường xuyên

Dù thiết bị chất lượng cao đến đâu, việc bảo trì định kỳ vẫn là bước không thể bỏ qua. Hãy thiết lập lịch kiểm tra thường xuyên để đảm bảo:

• Micro, camera, loa hoạt động ổn định.
• Phần mềm, firmware luôn được cập nhật phiên bản mới nhất.
• Dây cáp, kết nối không bị lỏng hoặc hư hại.

Một hệ thống được bảo trì đúng cách không chỉ duy trì hiệu năng mà còn giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng.

Đơn vị cung cấp và tư vấn giải pháp cho phòng họp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp , vui lòng liên hệ với Du Hưng qua Hotline Du Hưng 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất

– Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất

– Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.

– Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất. 

Xem thêm: Top Camera hội nghị tốt nhất cho văn phòng hiện đại 4.0

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]