Khám phá các tính năng mới của Zoom Workplace năm 2025

Trong bối cảnh làm việc từ xa, ngày càng trở thành xu hướng tất yếu, Zoom Workplace đã không ngừng đổi mới để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp và cá nhân. Ra mắt vào năm 2024 và tiếp tục được nâng cấp trong năm 2025, Zoom Workplace không chỉ là một công cụ họp trực tuyến mà còn là một nền tảng cộng tác toàn diện được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Với hàng loạt tính năng mới, Zoom Workplace hứa hẹn mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả, thông minh và linh hoạt hơn bao giờ hết. Hãy cùng Du Hưng khám phá các tính năng nổi bật của Zoom Workplace trong bài viết này!

Zoom Workplace là gì?

Zoom Workplace là nền tảng cộng tác trực tuyến do Zoom phát triển, tích hợp các công cụ như Zoom Meetings, Zoom Team Chat, Zoom Rooms, Zoom Phone, Zoom Whiteboard, Zoom Docs, và nhiều tính năng khác trong một hệ sinh thái duy nhất. Được nâng cấp từ Zoom One, Zoom Workplace không chỉ tập trung vào hội nghị truyền hình mà còn hướng đến việc tối ưu hóa năng suất, tăng cường sự gắn kết của nhân viên và đơn giản hóa quy trình làm việc thông qua công nghệ AI tiên tiến.

Với các tính năng được cải tiến liên tục, Zoom Workplace năm 2025 đã khẳng định vị thế là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại, từ startup đến tập đoàn lớn. Vậy những tính năng mới nào đã làm nên sự khác biệt của Zoom Workplace? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Các tính năng mới nổi bật của Zoom Workplace năm 2025

1. AI Companion – Trợ lý kỹ thuật số thông minh

Một trong những điểm sáng lớn nhất của Zoom Workplace là AI Companion, trợ lý kỹ thuật số được tích hợp miễn phí trong các gói trả phí đủ điều kiện. Trong năm 2025, AI Companion đã được nâng cấp với khả năng hỗ trợ 38 ngôn ngữ, giúp người dùng trên toàn cầu dễ dàng sử dụng.

• Tóm tắt nội dung nhanh chóng: AI Companion tự động tóm tắt các cuộc họp, tin nhắn trong Zoom Team Chat, email, và ghi chú, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
• Hỗ trợ soạn thảo: Trợ lý AI này có thể soạn thảo email, tin nhắn hoặc nội dung dựa trên ngữ cảnh, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
• Tìm kiếm thông minh: AI Companion cho phép tìm kiếm tài liệu, cuộc họp, hoặc nội dung trò chuyện theo ngữ cảnh, giúp người dùng nhanh chóng truy cập thông tin cần thiết.
• Phân tích cuộc gọi: Với Zoom Phone, AI Companion tự động trích xuất các tác vụ quan trọng từ thư thoại hoặc phân tích nội dung cuộc gọi để đưa ra gợi ý hành động.

AI Companion không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giúp Zoom Workplace nổi bật so với các đối thủ như Microsoft Teams, đặc biệt khi các công cụ tương tự như Copilot của Microsoft thường yêu cầu chi phí bổ sung.

2. Zoom Docs – Giải pháp tài liệu cộng tác

Ra mắt vào năm 2024 và tiếp tục được cải tiến trong năm 2025, Zoom Docs là công cụ tài liệu cộng tác được hỗ trợ bởi AI, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu trong thời gian thực. Tính năng này cạnh tranh trực tiếp với Google Docs và Microsoft Word trong hệ sinh thái làm việc.

• Tích hợp với Google Drive và Microsoft OneDrive: Zoom Docs cho phép người dùng truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc họp mà không cần chuyển đổi nền tảng.
• Bảng điều khiển phân tích: Doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất tài liệu, xem tài liệu nào được sử dụng nhiều nhất và phân tích xu hướng tương tác theo thời gian.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Zoom Docs hỗ trợ tự động hóa các tác vụ như chỉnh sửa, chia sẻ, và quản lý tài liệu, giúp giảm thiểu lỗi do con người gây ra.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các đội nhóm làm việc từ xa, giúp họ duy trì sự đồng bộ và hiệu quả trong quản lý tài liệu.

3. Cải giến Zoom team chat

Zoom Team Chat trong năm 2025 đã được nâng cấp với các tab Team Chat, mang lại trải nghiệm quản lý thông tin hiệu quả hơn.

• Không gian chia sẻ thông minh: Các tab cho phép người dùng sắp xếp tài liệu, bảng trắng, liên kết, và tài nguyên liên quan trong một giao diện duy nhất, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Người dùng có thể thiết lập tin nhắn định kỳ, quản lý phê duyệt, hoặc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
• Thanh bên trái cải tiến: Giao diện mới với cấu trúc điều hướng hai tầng giúp tổ chức các kênh, tin nhắn, và nội dung một cách khoa học hơn. Người dùng có thể tùy chỉnh huy hiệu (badges) để nhận thông báo theo nhu cầu (tất cả tin nhắn, chỉ đề cập, hoặc tắt).

Những cải tiến này giúp Zoom Team Chat trở thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ, hỗ trợ các nhóm làm việc hiệu quả hơn trong môi trường hybrid.

4. Zoom Meetings – Trải nghiệm họp trực tuyến đột phá

Zoom Meetings tiếp tục là trung tâm của Zoom Workplace, với các tính năng mới được cập nhật trong năm 2025 để nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến.

• Chế độ xem nhiều diễn giả: Tính năng này tự động làm nổi bật những người đang phát biểu trong các cuộc họp có hơn năm người tham gia, giúp cuộc họp trở nên sinh động và dễ theo dõi hơn.
• Cách ly âm thanh cá nhân hóa: Công nghệ AI giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh, đảm bảo chất lượng âm thanh rõ nét ngay cả trong môi trường ồn ào.
• Phản ứng động: Người dùng có thể sử dụng các biểu tượng cảm xúc trực quan hơn khi tắt micrô, tăng cường sự tương tác trong cuộc họp.
• AI chiếu sáng khuôn mặt: Tính năng này cải thiện chất lượng video trong điều kiện ánh sáng yếu, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, Continuous Meeting Chat cho phép tiếp tục trò chuyện và cộng tác không đồng bộ sau khi cuộc họp kết thúc, giúp các nhóm duy trì dòng công việc liên tục.

5. Zoom Rooms và Workvivo – Kết nối không gian làm việc

Zoom Rooms được tích hợp với Workvivo, một giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp, giúp phát sóng tin tức và cập nhật quan trọng tới toàn bộ tổ chức.

• Thẻ tên thông minh: Sử dụng AI để tự động gắn thẻ tên cho người tham gia trong phòng họp, giúp người tham gia từ xa dễ dàng nhận biết đồng nghiệp.
• Quản lý khách truy cập: Zoom Workplace cung cấp công cụ quản lý khách, hỗ trợ đặt trước không gian làm việc và tích hợp bản đồ để chỉ đường trong văn phòng.
• Lời cảm ơn: Tính năng này thúc đẩy văn hóa công nhận trong tổ chức, cho phép nhân viên gửi lời cảm ơn và theo dõi mức độ tương tác thông qua bảng điều khiển phân tích.

Những tính năng này giúp Zoom Workplace không chỉ là công cụ họp mà còn là nền tảng gắn kết nhân viên, phù hợp với mô hình làm việc kết hợp.

6. Bảo mật và quyền riêng tư

Bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu của Zoom Workplace. Trong năm 2025, nền tảng này tiếp tục cải thiện các tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu người dùng.

• Mã hóa đầu cuối (E2EE): Đảm bảo nội dung cuộc họp được bảo vệ an toàn.
• Xác thực hai yếu tố (2FA): Chỉ người dùng hợp lệ mới có thể truy cập vào hệ thống.
• Phòng chờ (Waiting Room) và Khóa cuộc họp: Ngăn người lạ tham gia, đảm bảo chỉ những người được mời mới có thể truy cập.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng Zoom Workplace trong các hoạt động nhạy cảm.

7. Zoom Phone và các tính năng khác

Zoom Phone, giải pháp VoIP của Zoom, cũng được nâng cấp với các tính năng AI, như tóm tắt thư thoại và đề xuất thời gian họp phù hợp. Ngoài ra, Zoom Workplace còn tích hợp các công cụ như Zoom Scheduler, Zoom Whiteboard, và Zoom Clips, giúp đơn giản hóa việc lập lịch, chia sẻ ý tưởng, và tạo nội dung video ngắn.

Lợi ích của Zoom Workplace đối với doanh nghiệp

Zoom Workplace không chỉ mang lại các tính năng tiên tiến mà còn giúp doanh nghiệp:

• Tăng năng suất: Tích hợp AI và tự động hóa giúp giảm thời gian xử lý các tác vụ thủ công.
• Cải thiện sự gắn kết: Các công cụ như Workvivo và Team Chat giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tương tác giữa các nhân viên.
• Linh hoạt và mở rộng: Zoom Workplace phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn, với các gói dịch vụ linh hoạt.
• Tiết kiệm chi phí: AI Companion miễn phí và các gói trả phí linh hoạt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí so với các nền tảng khác.

Bảng giá Zoom bản quyền mới nhất 2025 – Ưu đãi từ Du Hưng

Du Hưng tự hào là đối tác cung cấp phần mềm Zoom bản quyền chính hãng tại Việt Nam. Dưới đây là bảng giá cập nhật các gói dịch vụ Zoom phổ biến nhất năm 2025. Để nhận được báo giá tốt nhất cùng các chương trình khuyến mãi đặc biệt, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!

Hotline/Zalo Tư vấn & Báo giá: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Hướng dẫn mua Zoom không giới hạn bản quyền dễ dàng cùng Du Hưng

Với vai trò là nhà cung cấp và phân phối chính thức các giải pháp Zoom Meetings, Zoom Webinar, Zoom Events và các gói bản quyền khác, Du Hưng cam kết mang đến trải nghiệm nâng cấp tài khoản Zoom nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ sở hữu ngay tài khoản Zoom không giới hạn:

• Bước 1: Liên hệ Du Hưng. Gọi ngay đến Hotline 0937 550 075 (Mr. Ẩn) hoặc 028.7300.246 để đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Du Hưng tiếp nhận yêu cầu của bạn.
• Bước 2: Chia sẻ nhu cầu. Cung cấp thông tin chi tiết về mục đích sử dụng, số lượng người tham gia dự kiến, số lượng host cần mua,… để Du Hưng có thể tư vấn gói Zoom phù hợp và tối ưu nhất cho bạn.
• Bước 3: Hoàn tất thông tin & Thanh toán. Sau khi đã chọn được gói ưng ý, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email muốn đăng ký Zoom và tiến hành thanh toán cho Du Hưng theo hướng dẫn.
• Bước 4: Kích hoạt & Sử dụng. Ngay sau khi xác nhận thanh toán, Du Hưng sẽ nhanh chóng kích hoạt tài khoản của bạn trong vòng 5 phút và gửi thông tin đăng nhập chi tiết.

Mua Zoom bản quyền giá tốt 2025 ở đâu uy tín?

Việc lựa chọn nhà cung cấp Zoom bản quyền uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo bạn nhận được sản phẩm chính hãng và dịch vụ hậu mãi chất lượng. Du Hưng Group tự hào là lựa chọn hàng đầu cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục tại Việt Nam, với những cam kết:

• Zoom bản quyền chính hãng: Đầy đủ hóa đơn VAT và giấy tờ chứng nhận.
• Giá cả cạnh tranh: Cùng nhiều chương trình chiết khấu hấp dẫn cho doanh nghiệp và tổ chức giáo dục.
• Hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc.
• Chính sách gia hạn linh hoạt: Đảm bảo quá trình sử dụng của bạn không bị gián đoạn.

Xem thêm: Nâng cấp Zoom Pro theo năm hay tháng – Lựa chọn nào tối ưu?

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.Bình Lợi Trung, TP.HCM

HÀ NỘI: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P.Đại Mỗ, Hà Nội.

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone: 028-7300-0246

Email: [email protected]