Zoom Meeting là ứng dụng phần mềm hỗ trợ họp và học trực tuyến được áp dụng phổ biến nhất hiện nay. Đa số người dùng cài đặt chủ yếu trên hệ thống máy tính để tiện lợi cho việc sử dụng. Tuy nhiên, nhằm mục đích mang tính di động cao thì nhiều người lựa chọn thực hiện trên điện thoại di động để dễ dàng di chuyển khi cần thiết. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi sử dụng phần mềm Zoom trên điện thoại.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ZOOM TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

1. TẢI PHẦN MỀM, CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

Để có thể sử dụng phần mềm trên điện thoại, ta tiến hành tải phần mềm Zoom trên App Store hoặc Google Play.

BƯỚC 1: CÀI ĐẶT

Truy cập App store, tìm kiếm từ khóa: Zoom, tiến hành tải và cài đặt

BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ ZOOM TRÊN ỨNG DỤNG

Trong trường hợp lần đầu sử dụng Zoom: Ta tiến hành nhấn đăng ký

Tiến hành điền thông tin của bạn như:

• Nhập thông tin ngày sinh > Xác nhận
• Nhập Họ, Tên, Địa chỉ email > Điền đủ thông tin > Nhấn Đăng ký
  Lưu ý: Email được nhập sẽ chính là email đăng nhập của bạn trên Zoom. Chúng ta có thể đăng ký bằng nhiều email khác nhau: Gmail, Apple ID, email cá nhân,…

Sau khi nhấn đăng ký, Zoom sẽ yêu cầu bạn kiểm tra hòm thư để xác nhận email trên cho quá trình sử dụng

Truy cập hòm thư và check mail xác nhận: Ta chọn KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN

Sau khi đã nhấn kích hoạt, ZOOM sẽ yêu cầu đặt tên hiển thị và mật khẩu:

Lưu ý: Mật khẩu

• Ít nhất 8 kí tự.
• Ít nhất một chữ viết HOA (A, B, C,…) và ít nhất một chữ viết thường (a, b, c,…).
• Ít nhất một chữ số.

Sau đó ta chọn TIẾP TỤC (CONTINUE)

Trong trường hợp: bạn có Domain email, hãy nhập email mà công ty bạn cấp. Nếu không, bạn có thể nhấn BỎ QUA BƯỚC NÀY.

ZOOM sẽ gửi một thông báo xác nhận bạn đã kích hoạt thành công!

BƯỚC 3: TIẾN HÀNH ĐĂNG NHẬP

Truy cập ứng ZOOM > Nhấn ĐĂNG NHẬP > Điền Thông tin

Lưu ý:

Bạn có thể đăng nhập bằng nhiều cách khác nhau khi đã đăng ký tài khoản: qua Facebook, Tài khoản Google, Apple ID

Sau khi đã hoàn tất cài đặt, cửa sổ sẽ báo hiệu truy cập thành công!

2. CÁC THAO TÁC TRÊN ZOOM

2.1 MỞ CUỘC HỌP

Tại màn hình chính, ta có thể mở cuộc họp mới bằng việc nhấn CUỘC HỌP MỚI

Một cửa sổ hiện lên, ta nhấn: Bắt đầu Cuộc họp

Lưu ý:

• Khi khởi tạo phòng họp, ta sẽ tích vào mục sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI: Personal Meeting ID) để cố định ID phòng họp
• Trong trường hợp ta không tích vào tùy chọn trên, mỗi lần khởi tạo phòng họp, ta sẽ có một ID ngẫu nhiên (có thể gây khó chịu trong quá trình sử dụng).

Sau khi bắt đầu cuộc họp, Zoom sẽ yêu cầu truy cập camera và micro của người dùng, các bạn nhấn OK để truy cập

Như vậy, các bạn đã tiến hành khởi tạo phòng họp thành công!

2.2 NHỮNG TÍNH NĂNG CỦA PHÒNG HỌP

2.2.1 Thông tin phòng họp 

Để kiểm tra thông tin phòng họp, các bạn nhấn vào biểu tượng “Zoom” để kiểm tra thông tin

Các thông tin cần lưu ý:

• ID cuộc họp: sẽ là chuỗi số để phân biệt phòng họp của bạn (số phòng).
• Người chủ trì: Tên người chủ trì (ở đây chính là bạn).
• Mật mã: mật khẩu để truy cập phòng họp của bạn.
• Liên kết mời: một đường dẫn để người khác có thể truy cập thẳng vào phòng họp của bạn.

2.2.2 Kiểm soát Camera và Microphone

Khi tham gia phòng họp, chúng ta sẽ kiểm tra camera hoặc micro đã được mở hay chưa

Hiện trạng như trên là cả Mic và Camera đều mở. Nếu bạn muốn tắt chỉ cần nhấn vào biểu tượng, dấu gạch đỏ hiện ra tức là Mic và Camera đã tắt hình ảnh và âm thanh từ phía bạn.

2.2.3 Chia sẻ màn hình

Ta có thể chia sẻ nội dung khi cần thiết tại mục : Chia sẻ nội dung (Share Screen). Người tham gia sẽ thấy nội dung thực trên điện thoại của bạn

2.2.4 Người tham gia (Participants)

• Người tạo phòng họp: sẽ đóng vai trò là người chủ trì, cung cấp ID và passcode cho người khác để tham gia
• Người nhập ID và passcode sẽ có vai trò là người tham gia phòng họp.

Mục Participants – Người tham gia trong giao diện chính của người chủ trì giúp ta có thể kiểm soát người tham gia

Chúng ta cần lưu ý các mục sau:

• Số lượng người tham gia: cho biết số người đang trong phòng họp
• Danh sách những người tham gia.
• Tùy chọn cho từng người

Giả sử, click vào tên Hùng Phạm, ta sẽ có các options sau:

Với mỗi tùy chọn, ta sẽ có các tính năng:

• Yêu cầu bật tiếng: chỉ định bật/tắt mic của người này.
• Yêu cầu bật video: chỉ định bật/tắt camera của người này.
• Trò chuyện: gửi tin nhắn văn bản đến người đó.
• Chỉ định người chủ trì: giao lại quyền chủ phòng cho người được chỉ định.
• Chỉ định người đồng chủ trì

Mời người tham gia bằng cách nhấn nút Mời dưới góc màn hình và gửi qua các tùy chọn:

Các tùy chọn cục bộ cho toàn thể người tham gia:

• Tắt tiếng tất cả: tắt tất cả MIC của người tham gia.
• Yêu cầu tất cả bật tiếng: Yêu cầu bật tiếng của toàn bộ người tham gia.
• Người chủ trì không thể tự mở Micro và Camera của người tham gia (theo chính sách riêng tư của ZOOM)

2.2.5 Các mục Cài đặt khác

2.2.6. Bảo mật

• Khóa cuộc họp: Tiến hành cố định cuộc họp: Người bên ngoài sẽ không thể tham gia được nữa.
• Tính năng phòng chờ: Khi mở phòng chờ, mỗi khi có người tham gia, họ sẽ phải được sự cho phép của người chủ trì mới được tham gia phòng.
• Ẩn tất cả ảnh đại diện: Tắt ảnh đại diện của mọi người.

2.2.7 Ghi âm (Record)

Không giống trên máy tính, các tài khoản khi sử dụng trên điện thoại chỉ có thể lưu video cuộc họp trên Kho dữ liệu (Đám mây) của Zoom. Mỗi người sẽ có 1GB dung lượng miễn phí (với tài khoản PRO trở lên, và không giới hạn với tài khoản Enterprise).

2.2.8 Tính năng trò chuyện

Tính năng cho chuyện cho phép người tham gia giao tiếp thông qua việc nhắn tin trực tiếp trong cuộc họp. Khi có một người nhập tin nhắn, phần trò chuyện sẽ thông báo cho người nhận được tin nhắn. Hình thức:

• Gửi tin nhắn đến tất cả mọi người
• Gửi tin nhắn đến một người lựa chọn

2.2.9 Nền và bộ lọc

Zoom hỗ trợ các back-ground phía sau, giúp hình ảnh của ta trông chuyên nghiệp hơn. Giống như các app chỉnh ảnh, Zoom sẽ cho chúng ta điều chỉnh hình ảnh cá nhân thông qua những cài đặt trên tính năng

2.2.10 Phát trực tiếp (Livestream)

Khi click vào mục phát trực tiếp, một đường dẫn sẽ hiện ra, ta có thể đăng nhập và tiến hành phát trực tiếp:

3. THAM GIA PHÒNG HỌP

3.1. THAM GIA BẰNG ID CUỘC HỌP

Tại Màn hình chính ta nhấn Tham gia cuộc họp. Sau đó tiến hành nhập ID và Passcode được cung cấp:

1. ID phòng họp
2. Tên của chúng ta khi tham gia
3. Kết nối âm thanh: Loa/mic khi tham gia
4. Bật/tắt Camera

3.2 THAM GIA TỪ ĐƯỜNG LINK TRỰC TIẾP

Giả sử, ban tổ chức sẽ gửi đường Link cho bạn thông qua Zalo, Facebook,…Ta tiến hành click vào đường Link > nhấn Lauch Meeting, Ứng dụng Zoom sẽ tự động được mở và tiến hành tham gia cuộc họp

4. LÊN LỊCH CHO MỘT CUỘC HỌP

Một tính năng hữu ích của Zoom là có thể lên lịch cuộc họp và gửi thông tin cho người tham gia từ trước. Ta có thể lên lịch nhiều cuộc họp ở các khung giờ khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng.

4.1 CÁCH CÀI ĐẶT LỊCH CUỘC HỌP

Vào màn hình chính > Nhấn giao diện Lên lịch > Sau đó thiết lập cài đặt

• Bắt đầu: thời gian cuộc họp bắt đầu
• Thời lượng cuộc họp
• Múi giờ: mặc định ta sẽ để GMT+7 HCM
• Sử dụng ID cá nhận: sử dụng Persional meeting ID, nếu không tick vào mục này, Zoom sẽ gửi lại cho bạn một ID ngẫu nhiên.
• Mật mã: (tùy chọn) ta có thể bật hoặc tắt mật mã cho cuộc họp.
• Kích hoạt phòng chờ: Mở phòng chờ (Chỉ những người cho phép mới được tham gia phòng họp)
• Chỉ cho người dùng đã xác thực: Những người đã đăng ký tài khoản Zoom mới được tham gia ( Lời khuyên: tắt tính năng này)

4.2 CÁC TÙY CHỌN CHO CUỘC HỌP

• Lưu trữ video: Tự động ghi hình buổi họp
• Video người tham gia Bật: Bật video khi tham gia
• Cho phép người tham gia tham gia trước người chủ trì: Khi người chủ trì chưa bắt đầu, người tham gia có thể đợi sẵn để tham gia cuộc họp
• Tự động ghi lại cuộc họp: Khi bắt đầu, cuộc họp sẽ tự động được ghi lại

5. CÁC CÀI ĐẶT CHO PHÒNG HỌP

1. ID cá nhân của bạn
2. Bắt đầu cuộc họp(tương tự cuộc họp mới)
3. Các cuộc họp đã được lên lịch
4. Cài đặt cho phòng họp cá nhân

• ID CUỘC HỌP CÁ NHÂN (pmi): là ID của bạn (có thể chỉnh sửa tùy chọn nếu là tài khoản được cấp phép)
• Yêu cầu mật mã: Tùy chọn bật tắt cho mục mật mã
• Mật mã: Là mật mã khi tham gia phòng họp.
• Phòng chờ: Chỉ được tham gia khi cho phép
• Chỉ cho phép người xác thực: chấp nhận cho người có tài khoản ZOOM

Chúc các bạn thành công!

Mọi thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ thêm, hãy liên hệ đến bộ phận kỹ thuật 19006069 công ty Du Hưng để được trải nghiệm tính năng nhanh nhất hoặc mua các gói Zoom bản quyền và nâng cấp Zoom nhằm hỗ trợ làm việc trực tuyến, liên hệ qua hotline: 028-7300-0246. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

Hotline kỹ thuật: 19006069

Email: [email protected]

Hotline sales: 028-7300-0246

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà Nội