Hướng dẫn sử dụng webex meeting để họp (đào tạo) trực tuyến hiệu quả

Trước nhu cầu hội họp và học tập trực tuyến ngày càng cao, rất nhiều phần mềm họp trực tuyến đã ra đời để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Một trong những phần mềm họp trực tuyến được sử dụng nhiều nhất hiện nay là phần mềm webex Meeting. Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp, cơ quan lựa chọn bởi giao diện đơn giản, số lượng người tham gia lớn lại có chế độ bảo mật cực tốt. Đối với những  người mới dùng, phần mềm này có thể còn khá mới mẻ và chưa biết phải sử dụng để tổ chức cuộc họp trực tuyến như thế nào. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng webex meeting để họp (đào tạo) trực tuyến hiệu quả.

Để tổ chức hội họp hiệu quả việc đầu tiên cần làm đó là mua bản quyền tài khoản Webex Meeting để không bị giới hạn thời gian cuộc họp và sử dụng được nhiều tính năng hơn.

Những tính năng bổ sung khi mua bản quyền Webex Meeting:

• Thời lượng mỗi phiên họp là 24 giờ
• Hỗ trợ lên đến 1000 người tham gia
• Hỗ trợ phiên dịch hơn 100 ngôn ngữ trong thời gian thực
• Hỗ trợ phát trực tiếp cuộc họp lên Facebook Live
• Hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật nâng cao
• Giảm phiền nhiễu và gián đoạn với tính năng loại bỏ tiếng ồn tiên tiến và cải thiện giọng nói.
• Các bản chép lời tự động giúp ghi lại cuộc họp nhanh chóng

>>> Để mua bản quyền Webex Meeting nhanh chóng vui lòng liên hệ ngay đến sđt 028.7300.0246 để được hỗ trợ và tư vấn thêm

1.Đăng kí tài khoản

Bước 1:

Truy cập vào trang web của webex bằng cách nhấn vào đường link dưới đây:  https://www.webex.com/. Sau đó nhấn vào SIGN UP, IT’S FREE để đăng kí tài khoản miễn phí

Bước 2:

• Nhập địa chỉ Email mà bạn muốn đăng kí vào sau đó nhấn NEXT

Bước 3:

• Sau khi hoàn thành STEP 1 sẽ có một mã xác nhận gồm 6 chữ số từ Cisco Webex gửi về địa chỉ email mà bạn đăng kí
• Nhập mã xác nhận đó vào ô dưới đây

Bước 4:

Lần lượt thực hiện các yêu cầu trong STEP THREE

• Country/ Region: Quốc gia (ngôn ngữ) -> Việt Nam(English)
• First Name: Tên của bạn
• Last Name: Họ của bạn
• Phone(Optional): Số điện thoại của bạn(tùy chọn, có thể điền hoặc không)
• Create password: Tạo mật khẩu

Sau đó nhấn CONTINUE để tiếp tục.

2.Tạo phòng họp

Bước 1:

Đăng nhập ứng dụng Webex, nhấn chọn biểu tượng Meeting sau đó nhấn chọn Schedule a Meeting để lên lịch cuộc họp

Bước 2:

Thêm thông tin cơ bản bằng cách cung cấp thông tin sau:

• Meeting topic —Chọn chủ đề mà mọi người sẽ nhận ra và hào hứng.

• Meeting password —Sử dụng mật khẩu được cung cấp hoặc nhập mật khẩu của riêng bạn. Những người tham dự phải nhập mật khẩu này để tham gia cuộc họp của bạn.

• Date and time —Cho biết khi nào cuộc họp sẽ diễn ra, ghi nhớ múi giờ của những người tham dự của bạn.

  Bạn cũng có thể thiết lập các cuộc họp để lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, và như vậy, bằng cách kiểm tra Recurrence hộp kiểm.

• Attendees —Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp của mình. Nếu họ có tài khoản trên trang web này, bạn có thể chọn bên cạnh tên của họ nếu bạn muốn họ trở thành một cohost.

Sau đó nhấn Schedule để lên lịch cuộc họp.

3.tổ chức cuộc họp

Bước 1:

Mở ứng dụng webex lên, sau đó Nhấn chọn biểu tượng Meetings như hình dưới đây để bắt đầu cuộc họp.

Bước 2:

Chọn Start a Meeting để khởi tạo cuộc họp

Bước 3:

Thiết lập cài đặt, kiểm tra video và âm thanh trước khi tham gia vào cuộc họp:

• Kết nối video và audio
• Kiểm tra loa và micro
• Thay đổi background
• Chọn bật/ tắt micro, video

Sau khi đã sẵn sàng nhấn chọn Start meeting để bắt đầu cuộc họp.

4. chia sẻ tài liệu trong cuộc họp

Bước 1: Trong cuộc họp, hãy chọn 

Bước 2: Chọn màn hình hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ sau đó nhấn Share. Giữ phím Shift để chọn nhiều ứng dụng. Mọi người trong cuộc họp sẽ chỉ thấy một trong các ứng dụng được chia sẻ tại một thời điểm.

Đặc biệt, Webex chặn thông báo cho các tin nhắn hoặc cuộc gọi đến khi bạn đang chia sẻ màn hình hoặc ứng dụng của mình trong cuộc họp.

• Chia sẻ tài liệu: chọn File sau đó chọn Share file -> Share

5. ghi lại cuộc họp

Bước 1:

Sau khi mở ứng dụng Webex trên máy tính -> Nhấp vào biểu tượng Record (Nếu bạn không thấy nút Ghi , hãy tìm nút này trong Tùy chọn khác )

Bước 2:

Chọn Record, Nếu bạn có tùy chọn  Record in cloud và Record on my computer  , hãy chọn Record in cloud nếu muốn ghi lên cloud và Record on my computernếu muốn ghi lên máy tính

Bước 3:

Tạm dừng hoặc dừng ghi

Khi cuộc họp hoặc sự kiện kết thúc, bản ghi của bạn sẽ được lưu vào máy tính của bạn.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết Hướng dẫn sử dụng webex meeting để họp (đào tạo) trực tuyến hiệu quả. Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại 028.7300.0246 để được tư vấn và hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Cách sử dụng webex meetings trên máy tính chi tiết nhất

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 170 Đường Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, Hà nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]