Hướng dẫn cách vẽ trên Zoom bằng màn hình cảm ứng Zoom Room

Vẽ và chú thích trên bảng trắng là một trong những tính năng vô cùng tiện dụng trên Zoom. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho giáo viên để minh họa các bài giảng, thiết kế trò chơi, ghi công thức,… Nhân viên văn phòng cũng có thể sử dụng tính năng này để vẽ biểu đồ, báo cáo cho các cuộc họp,…. Tuy nhiên, không nhiều người biết cách sử dụng chức năng vẽ này trên Zoom. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc sử dụng các công cụ vẽ trong Zoom, hãy tham khảo bài viết dưới đây hướng dẫn cách vẽ trên Zoom bằng màn hình cảm ứng Zoom Room.

Màn hình cảm ứng Zoom Room (Zoom Rooms for Touch) là một phần mềm Zoom Room được tích hợp vào màn hình cảm ứng đã được chứng nhận bởi Zoom. Với Zoom Rooms for Touch bạn có thể điều khiển cuộc họp, sử dụng bảng trắng và thực hiện các thao tác cộng tác đơn giản, nhanh chóng chỉ bằng các thao tác chạm nhẹ trên màn hình. Việc vẽ, ghi chú thích trong lớp học, cuộc họp trực tuyến cũng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn với Zoom Room for Touch.

Yêu cầu sử dụng

• Ứng dụng Zoom Room cho phòng hội nghị trên hệ điều hành Windows, phiên bản 5.3.0 trở lên
• Hệ điều hành Windows 8.1 trở lên
• Trình điều khiển cảm ứng được cài đặt trên máy tính
• Màn hình cảm ứng đơn hoặc kép
• Hoặc sử dụng thiết bị tương thích Zoom for Home

Mở bảng trắng

1. Từ màn hình chính, hãy chọn Whiteboard để mở bảng trắng.
   
2. Thanh điều khiển bảng trắng sẽ hiển thị ở cuối màn hình. Cho phép bạn có thể chuyển từ màu sắc mặc định (đen) sang màu khác (đỏ, vàng, xanh lá cây hoặc xanh lam) khi vẽ trên màn hình.
   

Hướng dẫn sử dụng các tính năng của bảng trắng:

• CLOSE: Đóng bảng trắng và quay lại màn hình chính.
• Biểu tượng mặt trăng : Thay đổi nền của bảng trắng thành màu đen.
• Biểu tượng lưu : Gửi bảng trắng qua email dưới dạng hình ảnh hoặc PDF.
• Biểu tượng thêm trang : Thêm một trang bảng trắng mới. Sau khi thêm trang, bạn sẽ thấy biểu tượng hiển thị số lượng trang . Nhấn vào biểu tượng này để xem và xóa trang.
• Công cụ vẽ.
• NEW SHARE: Bạn sẽ có thể truy cập các công cụ vẽ sau khi chia sẻ màn hình.
• START MEETING: Bắt đầu cuộc họp và chia sẻ bảng trắng với những người tham gia. Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ thấy các tùy chọn này ở góc dưới bên phải:
  
  – Biểu tượng micrô: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micrô của Zoom Room.
  – Biểu tượng (…): Truy cập bộ điều khiển tích hợp.
  – END MEETING: Kết thúc cuộc họp cho tất cả những người tham gia.

Cách vẽ trên Zoom bằng các công cụ vẽ

Sau khi mở bảng trắng, bạn có thể sử dụng hai kiểu vẽ sau:

• Bản vẽ miễn phí: Khi sử dụng bản vẽ miễn phí, Zoom sẽ không làm mịn các nét vẽ của bạn. Bản vẽ cũng sẽ không tự động chuyển đổi thành hình dạng. Bản vẽ của bạn sẽ xuất hiện trên bảng trắng chính xác như bạn đã vẽ chúng.
  
• Bản vẽ nhận dạng thông minh: Khi sử dụng bản vẽ nhận dạng thông minh Zoom sẽ làm mịn các nét vẽ. Zoom cũng sẽ tự động chuyển đổi bản vẽ thành hình dạng ngay sau khi bạn vẽ trên màn hình cảm ứng.
  

Để sử dụng bản vẽ nhận dạng thông minh cùng nhiều tính năng nổi bật khác của Zoom Room, bạn nên sử dụng phần mềm Zoom có trả phí với đầy đủ các chức năng hơn. Tham khảo bảng giá của gói các gói Zoom Meeting tại duhunggroups.com.

Lưu ý: Ngoài bảng trắng, các công cụ này cũng có sẵn khi chú thích trên màn hình của người tham gia được chia sẻ.

1. Tại thanh điều khiển phía dưới, nhấp vào biểu tượng bút chì  hoặc biểu tượng .
2. Chọn một kiểu vẽ:
   – Bản vẽ miễn phí: Để sử dụng bản vẽ miễn phí, chọn None.
   – Bản vẽ nhận dạng thông minh: Để sử dụng bản vẽ nhận dạng thông minh, chọn Shape.
3. Chọn màu sắc và chạm vào màn hình để bắt đầu vẽ.
4. Chạm vào màn hình để vẽ.
5. Nhấp vào biểu tượng hoàn tác để hoàn tác bản vẽ cuối cùng của bạn hoặc chọn biểu tượng để xóa tất cả các bản vẽ trên bảng trắng hiện đang mở.

Chia sẻ bảng trắng đến người khác

Nếu bạn mở bảng trắng trước khi cuộc họp diễn ra, bạn có thể chia sẻ nó với những người tham gia khác bằng cách bắt đầu cuộc họp. Nếu bạn đã thiết lập màn hình kép cho màn hình cảm ứng Zoom Room, bảng trắng vẫn xuất hiện trên màn hình cảm ứng của bạn. Trong khi đó, video của người tham gia sẽ xuất hiện trên màn hình thông thường.

Các bước thực hiện:

1. Từ màn hình chính, hãy chọn Whiteboard.
2. Chọn màu sắc và bắt đầu vẽ.
   
3. Chọn START MEETING ở góc bên phải.
4. Chọn biểu tượng dấu chấm lửng (…) ở phần dưới cùng bên phải để hiển thị bộ điều khiển tích hợp.
   
5.  Trong bảng điều khiển cuộc họp, chọn Invite.
   
   
6. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm các liên hệ bạn có thể mời tham gia vào cuộc họp.
7. Chọn người tham gia từ kết quả tìm kiếm, sau đó nhấn Invite.

Tất cả người tham gia đều có thể nhìn thấy bảng trắng mà bạn đang chia sẻ. Họ có thể chú thích lên đó bằng cách sử dụng các công cụ chú thích trên bảng trắng từ ứng dụng Zoom của riêng họ.

Cách lưu bảng trắng

Bạn có thể lưu và chia sẻ bảng trắng (bao gồm cả chú thích) bằng cách gửi email có chứa hình ảnh hoặc file PDF của bảng trắng. Nếu bảng trắng của bạn có nhiều trang, mỗi trang sẽ là một hình ảnh riêng biệt. Nếu bạn chọn PDF, tất cả các trang bảng trắng sẽ ở trong một tệp PDF duy nhất.

1. Mở bảng trắng (như hướng dẫn ở trên)
2. Chọn biểu tượng lưu trên bảng điều khiển của bảng trắng
3. Nếu bạn có nhiều trang bảng trắng, bạn sẽ được nhắc chọn những trang bạn muốn gửi.
4. Nhập địa chỉ email để gửi bảng trắng đến.
5. Ở góc dưới cùng bên phải, chọn một định dạng cho bảng trắng. Chọn PDF nếu bạn có nhiều trang bảng trắng và muốn gửi chúng trong một tệp duy nhất.
6. Chọn Send để gửi file bảng trắng.
   Bảng trắng sẽ được gửi với dòng chủ đề Saved Whiteboard Image(s). Người gửi sẽ hiển thị tên phòng.

Xem thêm: Cách sử dụng công cụ chú thích trên Zoom Meeting dành cho máy tính

THÔNG TIN LIÊN HỆ