Hướng dẫn cách tạo phòng chờ trong Zoom cho lớp học trực tuyến

Tạo ” Phòng chờ ” (Waiting Room) trên Zoom là một lựa chọn tuyệt vời cho các bài giảng trực tuyến. Tạo phòng chờ giúp đảm bảo rằng sinh viên tiếp theo không làm gián đoạn lớp học hiện tại của bạn. Vậy làm cách nào để tạo phòng chờ trong zoom? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những hướng dẫn chi tiết về cách tạo phòng chờ trong Zoom cho lớp học trực tuyến.

Các bước tạo phòng chờ trong Zoom

1. Đăng nhập vào tài khoản Zoom trên trang web zoom.us
2. Tại Menu điều hướng ở bên trái, chọn  “Meetings“.
3. Chọn “Personal Meeting Room” xuất hiện ở đầu trang.
4. Ở phía dưới màn hình, chọn “Edit this Meeting“.
5. Trong phần “Meeting Options“, chọn “Enable Waiting Room“.
6. Chọn “Save”

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa cài đặt Phòng Họp Cá nhân (Personal Meeting Room), nếu bạn muốn thay đổi một số mặc định của cuộc họp, nên cân nhắc các tùy chọn sau:

• Nên bật tùy chọn Video cho cả chủ phòng và người tham gia.
• Nên chuyển tùy chọn âm thanh “Audio” sang “Computer Audio“.

Tùy chỉnh phòng chờ

Sau khi bật phòng chờ (Waiting Room), bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề, logo và mô tả của Phòng chờ ở cấp tài khoản (account), nhóm (group) hoặc người dùng (user).

Các bước thực hiện:

1. Sau khi bật phòng chờ, di chuyển đến phần Security (Bảo mật).
2. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên dưới tùy chọn Phòng chờ (Waiting Room).
   
   Thao tác này sẽ mở ra các tùy chọn tùy chỉnh Phòng chờ.
   
   – Tiêu đề: Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh dòng chữ Please wait, the meeting host will let you in soon. để cập nhật tiêu đề cuộc họp. Nhấp vào dấu ( ✓ ) khi đã hoàn tất. Tiêu đề được giới hạn trong 64 ký tự.
   – Logo: Nhấp vào biểu tượng bút chì để tải ảnh logo lên. Ảnh logo có thể ở định dạng GIF, JPG hoặc PNG. Logo không được vượt quá 1MB. Chiều cao và chiều rộng tối thiểu là 60px và tối đa là 400px.
   – Mô tả: Nhấp chuột vào Add waiting room description để thêm mô tả cho Phòng chờ. Nhấp vào  ✓  khi đã hoàn tất. Mô tả không được vượt quá 400 ký tự.
3. Chọn Close khi đã hoàn tất tùy chỉnh
4. Người tham dự sẽ nhìn thấy thông báo trên Phòng chờ của bạn khi tham gia vào cuộc họp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách livestream một cuộc họp hoặc hội thảo lên youtube trên Zoom

THÔNG TIN LIÊN HỆ