Hướng dẫn cách cài đặt và tham gia vào buổi zoom webinar

Zoom Webinar là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất để tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến trên Web. Nếu bạn vừa đăng kí tham gia một buổi hội thảo trực tuyến qua nền tảng Zoom nhưng chưa biết phải làm thế nào để tham gia thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.

Zoom Webinar là gì?

Zoom Webinar là một nền tảng ứng dụng được sử dụng để tổ chức các cuộc họp với số lượng người tham gia lớn, thường được để sử dụng cho các buổi hội thảo trên Web. Khác với Zoom, với Zoom Webinar người chủ trì có thể kiểm soát nhiều hơn đối với người tham gia. Hầu như người tham gia chỉ có thể nhìn thấy khung hình của host và các tham luận viên panelist. Zoom Webinar giúp tổ chức các sự kiện, các hội thảo cho marketing được tốt hơn nhờ sở hữu nhiều tính năng được thiết kế riêng cho hội thảo.

Hướng dẫn cài đặt Zoom Webinar

Đầu tiên để tham gia vào buổi Webinar trên Zoom bạn cần phải thực hiện cài đặt phần mềm Zoom Webinar về máy để có thể tham gia buổi hội thảo trực tuyến được tốt nhất. Zoom Webinar là một gói ứng dụng trên nền tảng Zoom, do đó để có thể sử dụng Zoom Webinar bạn cần phải tải ứng dụng Zoom. Dưới đây là hướng dẫn cho bạn cách tải phần mềm zoom trên máy tính.

Bước 1: Nhấn vào đường link này để tải zoom:  https://zoom.us/download

Bước 2: Sau khi nhấn vào đường link sẽ hiển thị hình như dưới đây, nhấn chọn vào “download” để tải xuống

Bước 3: Nháy đúp vào tệp vừa tải xuống để mở tiến hành cài đặt ứng dụng

Sau khi cài xong ứng dụng sẽ hiển thị tại màn hình chính trên máy tính. Nháy đúp vào biểu tượng Zoom để mở ứng dụng và đăng nhập sử dụng.

Cách tham gia vào buổi hội thảo trên Web

1/ Tham gia hội thảo trên web bằng liên kết lời mời

Để tham gia hội thảo trên web, hãy nhấp vào liên kết mà người tổ chức đã cung cấp cho bạn hoặc bạn nhận được trong trang xác nhận sau khi đăng ký. Nếu máy chủ đã gửi email xác nhận đăng ký, bạn cũng có thể tìm thấy liên kết ở đó.

2/ Tham gia hội thảo trên web theo cách thủ công

Bước 1: Tìm ID cuộc họp / ID hội thảo trên web từ email đăng ký của bạn. Nó có thể xuất hiện ở cuối thông tin quay số điện thoại hoặc nó sẽ nằm trong liên kết tham gia, ngay sau https://zoom.us/w/

Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Lưu ý : Bạn không cần phải đăng nhập vào ứng dụng Zoom, nhưng nếu không, bạn sẽ cần cung cấp tên và địa chỉ email để tham gia. Nếu cần đăng ký, bạn sẽ cần phải hoàn tất đăng ký và sử dụng liên kết để tham gia hội thảo trên web .

Bước 3: Nhấp hoặc nhấn  Join

Bước 4: Nhập ID hội thảo trên web và nhấp vào Join hoặc nhấn Join Meeting

Bước 5: Nếu được nhắc, hãy nhập tên và địa chỉ email của bạn, sau đó nhấp vào Join Webinar hoặc nhấn Join .

Chờ người tổ chức bắt đầu hội thảo trên web

Nếu người tổ chức chưa bắt đầu phát sóng hội thảo trên web hoặc đang chuẩn bị bằng một phiên thực hành, bạn sẽ nhận được một trong các thông báo sau tùy thuộc vào loại thiết bị của mình: Please wait for the host to start this webinar  hoặc Waiting for the host to start this meeting.

Nếu bạn nhận được thông báo hiển thị ngày và giờ của hội thảo trên web, hãy kiểm tra ngày và giờ bắt đầu hội thảo trên web bao gồm cả múi giờ. Đảm bảo tham gia khi hội thảo trên web bắt đầu.

Hướng dẫn sử dụng một số tính năng trên Zoom Webinar cho người tham gia

1. Audio Settings:(chỉ hiển thị nếu máy chủ không cấp cho bạn quyền nói chuyện): Thay đổi cài đặt âm thanh của bạn . Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên hướng lên ( ^ ) bên cạnh để thay đổi loa của mình.
2. Unmute  / Mute : Nếu người tổ chức cho phép bạn, bạn có thể bật tiếng và nói chuyện trong hội thảo trên web. Tất cả những người tham gia sẽ có thể nghe thấy bạn. Nếu máy chủ cho phép bạn nói chuyện, bạn sẽ nhận được thông báo về việc ở trạng thái tắt tiếng hoặc bật tiếng.
   Lưu ý: Bạn vẫn có thể truy cập cài đặt âm thanh bằng cách nhấp vào  mũi tên ^ bên cạnh nút Bật / Tắt tiếng.
3. Chat : Mở trò chuyện hội thảo trên web , cho phép bạn gửi tin nhắn trò chuyện tới người dẫn chương trình, thành viên hội thảo và người tham dự (nếu được phép).
4. Raise Hand : Hãy giơ tay của bạn trong hội thảo trên web để cho biết rằng bạn cần thứ gì đó từ người tổ chức. Máy chủ có thể hướng dẫn bạn cách họ dự định sử dụng cái này. Nhiều người tổ chức hội thảo trên web sử dụng tính năng này để biết liệu người tham dự có câu hỏi và muốn nói to hay không.
5. Question & Answer : Mở cửa sổ Hỏi & Đáp, cho phép bạn đặt câu hỏi cho người dẫn chương trình và những người tham gia hội thảo. Họ có thể trả lời lại bạn qua tin nhắn trong cửa sổ Hỏi và Đáp hoặc trả lời trực tiếp câu hỏi của bạn.

Trên đây là Hướng dẫn cách cài đặt và tham gia vào buổi zoom webinar. Mọi thắc mắc vui lòng liện hệ ngay đến chúng tôi theo sđt 028.7300.0246 để được bộ phận sales tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm: Immersive View Zoom là gì? cách sử dụng tính năng Immersive View tạo phòng học ảo

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: [email protected]