Họp trực tuyến dễ dàng với thiết bị All-in-One Yealink MeetingBar Series

Họp trực tuyến đã trở thành phương thức giao tiếp chính yếu của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, không phải hệ thống hội nghị nào cũng mang lại trải nghiệm ổn định, dễ vận hành và thực sự hiệu quả. Nổi bật giữa hàng loạt giải pháp trên thị trường, Yealink MeetingBar Series mang đến một lựa chọn lý tưởng với thiết kế All-in-One tinh gọn, dễ dàng lắp đặt và sử dụng. Hướng đến triết lý “Họp chuyên nghiệp theo cách đơn giản”, Yealink giúp mọi tổ chức — từ công ty khởi nghiệp đến doanh nghiệp lớn — nhanh chóng bắt đầu cuộc họp trực tuyến chất lượng cao chỉ trong vài phút thao tác. Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết về giải pháp này trong bài viết dưới đây.

Yealink MeetingBar Series là gì?

Yealink MeetingBar là dòng thiết bị hội nghị truyền hình All-in-One do Yealink phát triển, tích hợp đầy đủ camera độ phân giải cao, micro đa hướng, loa stereo mạnh mẽ cùng các tính năng AI hiện đại trong một thiết bị duy nhất. Dòng sản phẩm này giúp người dùng dễ dàng thiết lập phòng họp chỉ trong vài phút mà không cần lắp đặt hệ thống phức tạp hay sử dụng quá nhiều dây cáp.

Điểm nổi bật của Yealink MeetingBar Series:

• Thiết kế tối giản, dễ lắp đặt và sử dụng

• Hỗ trợ nền tảng Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, v.v.

• Tính năng AI mạnh mẽ: Theo dõi người nói, tự động lấy khung hình, đếm người, loại bỏ tiếng ồn

• Âm thanh chất lượng cao, không bị vang vọng

• Hỗ trợ quản lý từ xa qua các nền tảng chuyên dụng

Chi tiết các model trong dòng Yealink MeetingBar Series

Dòng sản phẩm Yealink MeetingBar Series của yealink hiện có 3 model chính:

• Yealink MeetingBar A10 – Cho phòng họp nhỏ, tối đa 5 người

• Yealink MeetingBar A40 – Phù hợp phòng họp trung bình, tối đa 12 người

• Yealink MeetingBar A50 – Dành cho phòng họp lớn, tối đa 16 người

Yealink MeetingBar A10 – Giải pháp tối ưu cho phòng họp nhỏ (tối đa 5 người)

• Camera: 4K, góc rộng 120° giúp bao quát toàn bộ căn phòng

• Tính năng AI: Tự động lấy khung hình, theo dõi người nói, Smart Gallery, Multi-focus, Video Fence

• Âm thanh: Micro đa hướng tích hợp, loa chất lượng cao

• Âm thanh AI: Khử tiếng ồn, loại bỏ vang vọng, hỗ trợ âm thanh song công

• Phạm vi thu âm: 4.5 mét

A10 là sự lựa chọn hoàn hảo cho các không gian họp nhỏ, phòng cá nhân hoặc văn phòng tại nhà. Sự nhỏ gọn, đơn giản và thông minh giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu cuộc họp mà không cần bất kỳ thiết bị bổ sung nào.

Yealink MeetingBar A40 – Giải pháp linh hoạt cho phòng họp vừa (tối đa 12 người)

• Camera: 2 camera 8MP, góc rộng 120°

• Tính năng AI: IntelliFocus, Video Fence, Auto Framing, Theo dõi người nói, Đếm người, Picture-in-Picture

• Âm thanh: 8 mic MEMS tích hợp, hỗ trợ micro mở rộng, 2 loa stereo

• AI Audio 2.0: Khử tiếng ồn, Audio Fence, loại bỏ vang vọng, full-duplex

• Phạm vi thu âm: 6 mét

Với khả năng xử lý hình ảnh và âm thanh vượt trội, A40 phù hợp với các phòng họp vừa và nhóm làm việc linh hoạt. Camera kép giúp tái hiện hình ảnh rõ nét và chân thực, trong khi âm thanh AI nâng tầm trải nghiệm hội họp.

Yealink MeetingBar A50 – Sức mạnh toàn diện cho phòng họp lớn (tối đa 16 người)

• Camera: 3x50MP, 1 camera góc rộng DFOV 106°, 2 camera Tele DFOV 51°

• Tính năng AI: IntelliFocus, Video Fence, Auto Framing, Theo dõi người nói, Đếm người, Picture-in-Picture

• Âm thanh: 16 mic MEMS tích hợp, hỗ trợ micro mở rộng, 4 loa stereo tích hợp

• AI Audio 2.0: Khử tiếng ồn, Audio Fence, loại bỏ vang vọng, full-duplex

• Phạm vi thu âm: 10 mét

A50 là giải pháp cao cấp nhất trong dòng MeetingBar, dành cho các phòng họp lớn hoặc phòng hội nghị cao cấp. Hệ thống camera mạnh mẽ, khả năng thu âm rộng, âm thanh trong trẻo giúp cuộc họp diễn ra mượt mà như gặp mặt trực tiếp.

One Cable, Many Powers – Đơn giản hoá triển khai với một sợi dây

Yealink hiểu rõ rằng sự phức tạp khi lắp đặt hệ thống họp trực tuyến là rào cản đối với nhiều doanh nghiệp. Vì vậy, tính năng One-Cable Solution ra đời để giải quyết bài toán đó.

Chỉ với 1 dây Cat5e kết nối vừa truyền dữ liệu vừa cấp nguồn cho màn hình cảm ứng, và 1 dây USB-C kết nối với PC để chia sẻ nội dung ngay lập tức, giúc việc triển khai dễ dàng và thời gian cài đặt cực nhanh.

Lưu ý: One Cable Solution áp dụng cho mã A40 và A50.

Một trong những lợi thế rõ nét của One-Cable chính là khả năng hỗ trợ BYOD (Bring Your Own Device) — cho phép người dùng kết nối máy tính cá nhân qua cổng USB-C và sử dụng ngay thiết bị MeetingBar như một thiết bị ngoại vi cao cấp: camera 4K, micro AI, loa tích hợp, màn hình hiển thị…

Hỗ trợ nền tảng họp phổ biến – Linh hoạt kết nối, không giới hạn nền tảng

Yealink MeetingBar không ép người dùng vào bất kỳ hệ sinh thái nào. Trái lại, nó linh hoạt thích ứng với hầu hết các nền tảng hội họp phổ biến trên toàn cầu hiện nay:

• Microsoft Teams

• Zoom

• Google Meet

• Cisco Webex

• BlueJeans, GoToMeeting, RingCentral, v.v.

Bạn chỉ cần đăng nhập vào nền tảng quen thuộc của mình — và MeetingBar sẽ tự động tối ưu giao diện, tính năng và khả năng tương tác tương ứng với nền tảng đó. Không cần cài đặt phức tạp. Không cần đổi phần mềm. Không cần điều chỉnh thủ công.

Dù bạn là nhân viên văn phòng, giám đốc điều hành hay chuyên viên kỹ thuật, bạn đều có thể bắt đầu cuộc họp theo cách quen thuộc — chỉ trong vài giây.

Với dòng thiết bị MeetingBar (đặc biệt là A40 và A50), người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi giữa hai chế độ hoạt động:

• Native Mode: Thiết bị hoạt động như một endpoint độc lập của Microsoft Teams hoặc Zoom. Giao diện họp được hiển thị ngay trên màn hình cảm ứng hoặc màn hình ngoài, cho phép quản lý lịch họp, mời người tham gia, chia sẻ tài liệu… giống như một máy tính mini chuyên dụng.

• Device Mode (BYOD): Người dùng kết nối laptop cá nhân thông qua cáp USB-C. Thiết bị lúc này đóng vai trò là “phụ kiện” cao cấp — cung cấp camera AI, micro đa hướng, loa chất lượng cao… để nâng cấp toàn bộ trải nghiệm họp ngay trên máy tính riêng.

Sự linh hoạt này mang lại trải nghiệm cá nhân hóa, đồng thời cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà không cần đầu tư quá nhiều thiết bị riêng lẻ cho từng nền tảng.

Âm thanh nâng cấp với AI

Trong một cuộc họp, âm thanh không chỉ là phương tiện truyền tải thông tin – mà còn là yếu tố tạo nên sự kết nối giữa con người. Dòng Yealink MeetingBar trang bị hệ thống âm thanh song công toàn phần (full-duplex), cho phép người tham gia có thể nói và nghe cùng lúc mà không bị ngắt quãng.

Kết hợp cùng công nghệ AI khử tiếng ồn và giảm vọng âm, thiết bị đảm bảo giọng nói được tái hiện chân thực, rõ ràng trong mọi tình huống – dù bạn đang họp ở văn phòng mở, phòng kín hay không gian có tiếng vọng. Không còn tiếng gõ bàn phím, tiếng máy lạnh hay ồn ào bên ngoài ảnh hưởng đến cuộc họp – chỉ còn lại giọng nói rõ ràng, liền mạch và đầy chuyên nghiệp.

Bảo mật cấp doanh nghiệp – An tâm hội họp, bảo vệ dữ liệu toàn diện

Trong bối cảnh số hóa, nơi dữ liệu trở thành tài sản then chốt của doanh nghiệp, bảo mật trong họp trực tuyến không còn là tùy chọn – mà là bắt buộc. Với các mẫu MeetingBar A40 và A50, Yealink trang bị nền tảng Android 13 hiện đại, giúp kiểm soát truy cập, giới hạn quyền hệ thống và bảo vệ thông tin từ cấp độ lõi. Ngoài ra, thiết bị còn tích hợp Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP) – mang lại khả năng vận hành bảo mật cao, đồng bộ với hệ sinh thái Microsoft 365 và tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh toàn cầu.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm rằng mọi cuộc họp – từ chiến lược kinh doanh đến dữ liệu tài chính – đều được bảo vệ nghiêm ngặt khỏi nguy cơ rò rỉ hay tấn công mạng.

Quản lý từ xa dễ dàng

Việc triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến cho nhiều phòng họp, chi nhánh không còn là thách thức khi sử dụng Yealink MeetingBar. Nhờ khả năng quản lý tập trung từ xa, bộ phận IT có thể giám sát, cấu hình và cập nhật firmware cho toàn bộ thiết bị thông qua các nền tảng chuyên nghiệp như: Microsoft Teams Admin Center (TAC), MTR PMP, Zoom Device Management (ZDM) và Yealink Management Cloud Service (YMCS).

Bất kể thiết bị đặt tại đâu, doanh nghiệp đều có thể kiểm soát hiệu quả, giảm thiểu gián đoạn và tối ưu vận hành – tất cả chỉ với vài thao tác trên nền tảng đám mây.

Tối đa hóa tính linh hoạt

Không gian họp mỗi doanh nghiệp là khác nhau: có nơi nhỏ gọn như phòng hội ý, có nơi rộng như phòng điều hành cấp cao. Dòng Yealink MeetingBar được thiết kế với tư duy linh hoạt, dễ dàng tích hợp với mọi phương thức lắp đặt: treo tường, đặt bàn, gắn sau màn hình, hay kết hợp cùng màn hình tương tác.

Thiết bị không chỉ gọn nhẹ, mà còn hỗ trợ tối đa khả năng tùy biến theo thực tế từng không gian – từ startup năng động đến tập đoàn đa quốc gia. Với MeetingBar, bạn không cần phải thay đổi phòng họp – thiết bị sẽ thích nghi với bạn một cách thông minh và hiệu quả.

Công nghệ AI nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến

Trong nhiều năm qua, hội họp trực tuyến vẫn luôn bị đánh giá là “giải pháp tình thế” – khi không thể gặp mặt trực tiếp. Những hình ảnh mờ nhòe, tiếng nói ngắt quãng, người nói bị lệch khung hình, những tạp âm xung quanh gây nhiễu… khiến việc giao tiếp trở nên không hiệu quả, thậm chí là gây hiểu lầm. Nhưng tất cả điều đó đang thay đổi – nhờ vào sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp trong dòng thiết bị Yealink MeetingBar.

AI không chỉ là công nghệ – đó là người hỗ trợ vô hình trong phòng họp

Khác với các thiết bị hội nghị thông thường chỉ cung cấp chức năng cơ bản, Yealink MeetingBar mang đến một trải nghiệm hoàn toàn khác biệt khi ứng dụng AI như một trợ lý điều phối thông minh trong suốt cuộc họp.

Bạn không cần phải thao tác gì cả – camera sẽ tự động điều chỉnh, micro sẽ nhận diện giọng nói một cách chính xác, khung hình sẽ được sắp xếp tối ưu để tất cả mọi người trong phòng đều hiện diện một cách chuyên nghiệp trên màn hình.

Dưới đây là những công nghệ AI vượt trội giúp Yealink MeetingBar tái định nghĩa tiêu chuẩn hội họp trực tuyến trong kỷ nguyên số:

IntelliFocus – Tập trung đúng người, đúng thời điểm

Trong một cuộc họp, luôn có những người cần được chú trọng hơn vào từng thời điểm – người đang trình bày, lãnh đạo đang phát biểu, hoặc khách mời quan trọng đang đặt câu hỏi. Thay vì phải điều chỉnh thủ công hay phó mặc cho góc quay cố định, tính năng IntelliFocus sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích khuôn mặt, chuyển động và giọng nói, từ đó tự động chọn khung hình phù hợp, đảm bảo nội dung trọng tâm luôn được truyền tải hiệu quả.

Điều này không chỉ giúp người nói thể hiện rõ ràng hơn, mà còn giúp người nghe dễ dàng tập trung, không bị sao nhãng.

Auto Framing – Bố cục luôn hoàn hảo

Một cuộc họp chuyên nghiệp bắt đầu từ hình ảnh chỉn chu. Với Auto Framing, hệ thống sẽ tự động nhận diện số lượng người trong phòng, tính toán khoảng cách và căn chỉnh camera sao cho toàn bộ thành viên đều nằm gọn trong khung hình – dù họ ngồi gần hay xa, ở giữa hay ở góc.

Không còn cảnh một số người bị cắt khỏi màn hình hay phải điều chỉnh vị trí ngồi để “lọt vào camera”. Mọi thứ giờ đây được tự động hóa, gọn gàng và thẩm mỹ.

Speaker Tracking – Theo sát người phát biểu

Người đang nói là người cần được “ghi hình” rõ nhất. Tính năng Speaker Tracking cho phép hệ thống camera theo dõi chính xác người đang phát biểu trong thời gian thực. Ngay khi có người mới lên tiếng, camera lập tức điều chỉnh góc nhìn để chuyển tiếp, tạo cảm giác giống như có một quay phim chuyên nghiệp đang vận hành sau màn hình.

Điều này đặc biệt hữu ích trong các buổi thuyết trình, hội thảo, hay họp nhóm brainstorming, nơi người nói thường xuyên thay đổi.

Smart Gallery – Cá nhân hóa từng thành viên trong nhóm

Với các cuộc họp có nhiều người ngồi cùng trong một khung hình, tính năng Smart Gallery giúp chia tách từng người tham gia thành các khung ảnh riêng biệt. Đây là một bước tiến mang tính cá nhân hóa mạnh mẽ, giúp các nền tảng như Microsoft Teams hoặc Zoom nhận diện từng khuôn mặt rõ ràng hơn, từ đó mang lại cảm giác “ngồi họp cùng nhau” thay vì chỉ là hình ảnh tập thể mờ nhòe.

Người tham dự từ xa có thể dễ dàng quan sát biểu cảm, ánh mắt và phản ứng của từng cá nhân trong phòng, tăng mức độ tương tác và kết nối.

People Counting – Hiểu rõ không gian họp của bạn

Một tính năng tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích cho việc quản lý và phân tích là People Counting. Công nghệ này cho phép thiết bị tự động đếm số người đang có mặt trong phòng họp.

Từ góc độ quản lý, đây là một công cụ tuyệt vời để đánh giá mức độ sử dụng phòng họp, tối ưu hóa lịch đặt phòng, đồng thời hỗ trợ phân tích hành vi tổ chức cuộc họp trong doanh nghiệp. Nó cũng giúp IT quản lý tài nguyên thiết bị hiệu quả hơn theo nhu cầu thực tế.

Video Fence – Xóa bỏ những điều gây sao nhãng

Không gian họp lý tưởng không phải lúc nào cũng tồn tại, đặc biệt trong các môi trường mở hoặc văn phòng đông người. Tính năng Video Fence đóng vai trò như một “hàng rào kỹ thuật số”, giúp tập trung vào khu vực họp và loại bỏ các chuyển động không liên quan bên ngoài khung hình.

Điều này đảm bảo rằng người tham dự từ xa sẽ không bị phân tâm bởi người đi lại phía sau, nhân viên đang làm việc khác hoặc các yếu tố ngoài ý muốn trong môi trường văn phòng mở.

Picture-in-Picture – Hiển thị nhiều góc nhìn cùng lúc

Đôi khi, một góc quay là không đủ. Với Picture-in-Picture, Yealink MeetingBar cho phép hiển thị đồng thời hai khung hình — ví dụ như một khung cho người đang phát biểu và một khung toàn cảnh phòng họp. Tính năng này giúp tạo ra cái nhìn đa chiều, đặc biệt hữu ích trong các buổi họp có trình chiếu nội dung song song hoặc có nhiều diễn giả luân phiên.

So sánh các dòng sản phẩm MeetingBar