Hội nghị truyền hình phù hợp cho công ty 50 người?

Với các công ty có quy mô khoảng 50 nhân viên, nhu cầu kết nối, trao đổi thông tin giữa các phòng ban, chi nhánh hoặc với đối tác bên ngoài là rất lớn. Nếu như trước đây, việc tổ chức các cuộc họp trực tiếp thường tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian và công sức, thì nay hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh gọn, tiết kiệm, hiệu quả hơn. Vậy một công ty 50 người thì nên triển khai hội nghị truyền hình như thế nào để vừa tối ưu chi phí, vừa đáp ứng tốt nhu cầu thực tế? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Vì sao công ty 50 người nên đầu tư hội nghị truyền hình?

1. Kết nối hiệu quả giữa các phòng ban

Ở quy mô 50 nhân sự, doanh nghiệp thường chia thành nhiều nhóm, phòng ban khác nhau như kinh doanh, marketing, kỹ thuật, hành chính, tài chính. Việc tổ chức họp định kỳ hoặc trao đổi dự án qua email, tin nhắn thường gây chậm trễ và thiếu sự tương tác trực tiếp. Hội nghị truyền hình cho phép kết nối tất cả mọi người trong cùng một phòng họp ảo, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.

2. Làm việc với đối tác, khách hàng dễ dàng

Thay vì tốn chi phí đi lại, thuê địa điểm hoặc di chuyển đến nhiều tỉnh thành, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến chất lượng cao với khách hàng/đối tác chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác.

3. Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt

Ngày càng nhiều công ty áp dụng chính sách work from home hoặc mô hình hybrid workplace (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa). Hội nghị truyền hình chính là công cụ giúp nhân sự ở bất kỳ đâu cũng có thể tham gia cuộc họp mà không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

4. Tiết kiệm chi phí vận hành

Chi phí đi lại, ăn ở, tổ chức sự kiện… có thể tiêu tốn một khoản ngân sách không nhỏ nếu doanh nghiệp thường xuyên phải gặp gỡ nhiều đối tác. Đầu tư hội nghị truyền hình ban đầu có thể cần kinh phí, nhưng về lâu dài sẽ giúp tiết kiệm hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi năm.

Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình cho công ty 50 người

Không phải hệ thống hội nghị truyền hình nào cũng phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ có nhu cầu riêng dựa trên quy mô nhân sự, cơ sở hạ tầng, mục tiêu sử dụng và ngân sách đầu tư. Đặc biệt, với một công ty khoảng 50 người, giải pháp cần vừa đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại, vừa có khả năng mở rộng trong tương lai. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi ra quyết định đầu tư.

1. Quy mô và đặc thù phòng họp

Một công ty 50 nhân sự thường có 1–2 phòng họp chính (sức chứa 20–30 người) để tổ chức các cuộc họp chiến lược, hội thảo nội bộ hoặc gặp gỡ khách hàng quan trọng. Bên cạnh đó, họ cũng có các phòng họp nhỏ (5–10 người) dành cho các nhóm dự án hoặc phòng ban riêng.

Chính vì vậy, hệ thống hội nghị truyền hình cần linh hoạt cho nhiều quy mô phòng:

• Phòng nhỏ: giải pháp gọn nhẹ, tích hợp micro + loa trong một thiết bị, dễ di chuyển.

• Phòng vừa và lớn: hệ thống camera góc rộng hoặc camera PTZ xoay đa hướng, nhiều micro mở rộng để đảm bảo mọi người trong phòng đều được nghe thấy rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp chỉ chọn giải pháp cho phòng nhỏ mà bỏ qua phòng lớn, khi tổ chức họp toàn công ty hoặc họp với đối tác, hệ thống sẽ không đủ sức đáp ứng và gây khó khăn trong quá trình triển khai.

2. Chất lượng âm thanh và hình ảnh

Chất lượng hình ảnh và âm thanh chính là “linh hồn” của một hệ thống hội nghị truyền hình. Nếu hình ảnh mờ, âm thanh rè hoặc bị gián đoạn, cuộc họp sẽ mất đi hiệu quả, thậm chí gây khó chịu cho người tham gia.

• Hình ảnh: tối thiểu phải đạt Full HD (1080p) để đảm bảo độ nét, và với các công ty chú trọng hình ảnh chuyên nghiệp nên chọn 4K Ultra HD để hiển thị rõ biểu cảm, cử chỉ, giúp giao tiếp gần gũi hơn.

• Âm thanh: cần có micro đa hướng, khả năng lọc tiếng ồn và chống vang. Đặc biệt trong phòng lớn 20–30 người, nên dùng nhiều micro mở rộng để giọng nói của mọi thành viên đều được ghi nhận rõ ràng.

• Loa phát: phải đủ công suất, âm lượng đều, không bị méo tiếng để những người ngồi xa vẫn nghe rõ.

Nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng camera mà bỏ qua micro, dẫn đến tình trạng “nghe không rõ” – điều này ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm họp trực tuyến. Vì vậy, khi lựa chọn, hãy ưu tiên giải pháp cân bằng cả hình ảnh lẫn âm thanh.

3. Tính đơn giản, dễ sử dụng

Không phải nhân viên nào cũng thành thạo công nghệ. Nếu hệ thống hội nghị truyền hình phức tạp, phải thao tác nhiều bước hoặc cần người phụ trách kỹ thuật, việc tổ chức họp sẽ mất thời gian và gây phiền toái.

Một giải pháp tốt cho công ty 50 người phải có:

• Giao diện thân thiện, dễ thao tác: chỉ cần 1–2 bước là bắt đầu họp.

• Khởi động nhanh: không để mọi người chờ đợi quá lâu trước mỗi cuộc họp.

• Kết nối đa nền tảng: nhân viên có thể tham gia từ laptop, máy tính bảng, smartphone hoặc phòng họp chuyên dụng.

Các thiết bị all-in-one (tích hợp camera, micro, loa) thường được đánh giá cao ở khía cạnh dễ sử dụng, vì không cần lắp đặt rườm rà và dễ dàng kết nối với Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet.

4. Khả năng mở rộng và tích hợp

Một công ty 50 người hiện tại có thể chỉ cần hệ thống cơ bản, nhưng trong tương lai nếu mở rộng chi nhánh hoặc tăng nhân sự, nhu cầu họp trực tuyến cũng sẽ lớn hơn. Vì vậy, giải pháp hội nghị truyền hình phải có khả năng mở rộng và nâng cấp.

• Mở rộng số điểm cầu: hệ thống cần hỗ trợ kết nối nhiều phòng họp hoặc nhiều người tham gia cùng lúc.

• Tích hợp phần mềm: nên tương thích với các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, giúp nhân viên tham gia dễ dàng từ xa mà không bị giới hạn.

• Khả năng nâng cấp phần cứng: có thể bổ sung micro, loa hoặc camera khi phòng họp thay đổi quy mô.

Một hệ thống linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp không phải thay mới toàn bộ thiết bị khi nhu cầu tăng, từ đó tiết kiệm chi phí lâu dài.

5. Ngân sách đầu tư hợp lý

Chi phí là yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ chọn giải pháp rẻ nhất, mà cần cân bằng giữa giá thành – chất lượng – nhu cầu sử dụng.

• Phòng họp nhỏ (5–10 người): chỉ cần thiết bị all-in-one giá từ 15–25 triệu.

• Phòng họp vừa (10–20 người): cần camera chuyên dụng, micro mở rộng, chi phí khoảng 40–60 triệu.

• Phòng họp lớn (20–30 người): hệ thống cao cấp hơn, giá từ 80–150 triệu, bao gồm camera PTZ, nhiều micro và màn hình lớn.

Đối với công ty 50 người, mức ngân sách vừa phải là chọn giải pháp trung cấp nhưng ổn định, thay vì quá rẻ (dễ bị lỗi, nhanh lỗi thời) hoặc quá đắt (lãng phí so với nhu cầu thực tế).

Các mô hình phòng họp phù hợp cho công ty 50 người

Một công ty có khoảng 50 nhân viên thường không chỉ có một phòng họp duy nhất. Thông thường, họ sẽ bố trí nhiều phòng họp với quy mô khác nhau để phục vụ cho từng mục đích sử dụng: từ họp nhóm nhỏ, trao đổi nội bộ đến hội nghị toàn công ty hay làm việc với đối tác. Việc lựa chọn đúng mô hình phòng họp không chỉ giúp tối ưu chi phí đầu tư thiết bị, mà còn đảm bảo hiệu quả khi sử dụng lâu dài.

1. Phòng họp nhỏ (5–10 người)

• Thường dùng cho các nhóm dự án hoặc phòng ban nhỏ.

• Giải pháp: camera all-in-one tích hợp micro và loa (ví dụ: Yealink UVC34, Logitech MeetUp).

2. Phòng họp vừa (10–20 người)

• Dùng cho họp phòng ban hoặc họp giữa ban lãnh đạo và các trưởng bộ phận.

• Giải pháp: camera hội nghị tầm trung, micro mở rộng, loa rời để đảm bảo âm thanh rõ nét (ví dụ: Yealink A20, Logitech Rally Bar).

3. Phòng họp lớn (20–30 người)

• Thường là phòng họp chính của công ty, nơi tổ chức hội nghị, họp chiến lược.

• Giải pháp: camera PTZ xoay đa góc, nhiều micro mở rộng, loa công suất lớn, màn hình hiển thị 65–86 inch (ví dụ: Yealink A30, A40 kết hợp màn hình tương tác HiBoard).

Giải pháp Hội nghị truyền hình phù hợp cho công ty 50 người

1/ Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ (5–10 người)

Phòng họp nhỏ, thường được gọi là “huddle rooms”, là nơi lý tưởng cho các cuộc họp nhanh chóng, các buổi động não hoặc các cuộc gọi video cá nhân. Mặc dù diện tích hạn chế, nhưng nhu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng vẫn rất cao.

– Yealink MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

MeetingBar A20 tất cả trong một tích hợp HĐH Android, codec, camera, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi và giá đỡ, chiếm ít không gian hơn và giảm thiểu sự lộn xộn của cáp. Bạn có thể dễ dàng thiết lập A20, chỉ cần cắm và phát đơn giản để khởi động nhanh chóng. Ngoài ra, cổng thông tin trung tâm quản trị Teams cũng giúp bạn quản lý dễ dàng. Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. 

Camera A20 được trang bị công nghệ AI, bao gồm tự động chỉnh khung hình và theo dõi người phát biểu. Với ống kính góc rộng ngang 133° và tính năng tự động chỉnh khung hình, thiết bị này có thể nhận ra số lượng và vị trí người tham gia, chỉnh khung hình mượt mà cho mọi người ở góc nhìn thích hợp nhất, ngay cả trong không gian nhỏ. Công nghệ theo dõi người phát biểu với camera 20 MP, mang đến cuộc họp trực tiếp và sống động trong trải nghiệm hình ảnh độ nét cao. Ngoài ra, với nắp ống kính điện tử, camera A20 có thể tự động bật và tắt với sự hỗ trợ của chức năng phát hiện, đảm bảo sự riêng tư cho cuộc họp Teams qua A20 của bạn.

Với Công nghệ chống ồn của Yealink và khử tiếng vang, A20 với dãy 8 micrô MEMS và loa tích hợp sẵn cho phép người dùng tận hưởng trải nghiệm thoại song công toàn phần một cách liền mạch mà không bị gián đoạn và nói chuyện một cách tự do, thoải mái.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

2/ Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa (10–20 người)

Phòng họp vừa là nơi diễn ra các cuộc họp nhóm lớn hơn, các buổi thuyết trình hoặc các cuộc họp với khách hàng quan trọng. Các yêu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh trở nên khắt khe hơn để đảm bảo mọi người đều có thể tham gia tích cực.

– Yealink MeetingBoard

Yealink MeetingBoard là Màn hình tương tác tích hợp All-in-one đến từ thương hiệu Yealink – một thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm hỗ trợ hội họp. với thiết kế đẹp mắt,tích hợp nguyên bản Microsoft Teams trong thiết bị, khả năng mở rộng sử dụng linh hoạt cùng nhiều tính năng mới thông minh mà chi phí lại vô cùng phải chăng cực kì phù hợp sử dụng cho phòng họp doanh nghiệp.

Với độ phân giải 4K, màn hình tương tác MeetingBoard cho hình ảnh hiển thị rõ ràng và sắc nét. Cảm ứng 20 điểm chạm luôn mượt mà, nhạy và ổn định cho phép nhiều người dùng cùng đồng thời tương tác bằng tay, bằng bút,… Điều này giúp tạo môi trương tương tác toàn diện hơn.

Yealink MeetingBoard bao gồm màn hình cảm ứng 4K với kích thước 65 Inch hoặc 86 Inch tùy chọn, với đầy đủ các tính năng bảng trắng, tích hợp camera 4K góc nhìn rộng 120 °, mảng 6 loa tích hợp và mảng micrô tạo chùm 16 mic. Đem đến mội giải pháp hội họp All-in-one toàn diện. Với sản phẩm này bạn có thể lắp cố định trên tường hoặc lắp trực tiếp với chân đế có trang bị bánh xe cho phép di chuyển dễ dàng đến bất kì nơi nào bạn muốn sử dụng.

Thông số và tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng LED 65-inch hoặc 86-inch
• Tích hợp lớp phủ chống lóa và chống dấu vân tay
• Độ phân giải Ultra HD 4K (3840 x 2160)
• Tỷ lệ:  16: 9
• 20 điểm chạm
• Máy ảnh tích hợp: Cảm biến Sony 8MP, Zoom 4x e-PTZ, trường nhìn:  120 °
• Mảng Mic 16 MEMS tích hợp
• 4 loa âm thanh nổi toàn dải + 2 loa tweeter
• Hệ điều hành Android 10
• Bluetooth 5.0

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard

3/ Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn (20–30 người)

Phòng họp lớn, thường là phòng hội nghị hoặc khán phòng, đòi hỏi giải pháp hội nghị truyền hình phức tạp và mạnh mẽ nhất. Mục tiêu là tạo ra trải nghiệm sống động, chân thực cho cả người tham gia trực tiếp và người tham gia từ xa, đảm bảo mọi giọng nói đều được nghe rõ và mọi biểu cảm đều được nhìn thấy.

Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Mics VCM34 và Soundbar.

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Tham khảo thông tin chi tiết giải pháp: Bộ thiết bị hội nghị MVC860-C3-211

Yealink MVC960-C3-006

Bộ thiết bị Yealink MVC960 là hệ thống Phòng họp Microsoft Teams dành cho không gian phòng cực lớn với Yealink MCore Pro PC. Được thiết kế cho các phòng cực lớn, hệ thống Yealink MVC960 Microsoft Teams Rooms là giải pháp video đi kèm với hệ thống đa camera UVC86, MCore Pro PC mới, bảng điều khiển cảm ứng MTouch II và AVHub, mang lại trải nghiệm họp Teams cao cấp mà bạn có thể tương tác, kết nối và cộng tác với người dùng bên trong và bên ngoài một cách liền mạch và thông minh.

• Hệ thống Phòng họp Microsoft Teams dành cho không gian phòng cực lớn với Yealink MCore Pro PC
• Camera 4K mắt kép tích hợp với camera toàn cảnh để phát hiện người tham gia trong thời gian thực
• Hỗ trợ với một loạt các tính năng do AI điều khiển, bao gồm Tự động đóng khung, Theo dõi diễn giả và Theo dõi người thuyết trình,..
• Yealink AVHub có thể được sử dụng với nhiều UVC86 để cung cấp giải pháp đa camera
• Chia sẻ không dây với Yealink WPP20
• Hỗ trợ Nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây giúp quản lý thiết bị từ xa

Tham khảo thông tin chi tiết giải pháp: Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC960-C3-006

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]