Hội nghị truyền hình là gì? Đặc tính của hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình với những ưu điểm nổi bật là giải pháp quan trọng trong các cơ quan, doanh nghiệp và tổ chức ngày nay. Việc tổ chức hội nghị truyền hình giúp các doanh nghiệp, cơ quan nhanh chóng tập hợp các thành viên cho các buổi hội họp, thảo luận mà không gặp bất kì trở ngại nào về mặt khoảng cách. Vậy “hội nghị truyền hình là gì” và “Những đặc tính của hội nghị truyền hình” là gì? tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

Hội nghị truyền hình (teleconference) là gì?

Hội nghị truyền hình hay còn gọi là teleconference (từ ghép của “telecommunications” và “conference”) có nghĩa là hội họp từ xa, cuộc họp diễn ra với các thành viên có mặt trực tiếp cùng với sự tham gia của các thành viên khác ở khoảng các xa, tham gia vào cuộc họp trực tuyến bằng các thiết bị hỗ trợ (camera, máy tính, laptop,…).

Các cuộc họp hội nghị trực tuyến được thực hiện thông qua hệ thống viễn thông, sử dụng mạng internet để truyền tải tín hiệu âm thanh và hình ảnh giữa các địa điểm với nhau. Nói một cách đơn giản, hội nghị truyền hình thực chất là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call.

Giải pháp hội nghị trực tuyến cho phép kết nối 2 hay nhiều địa điểm với nhau, cho phép nhiều người tại cùng một điểm tham gia vào cuộc họp cùng lúc. Trong cuộc họp, ngoài nhìn thấy hình ảnh và nghe thấy âm thanh của các bên, người tham gia cuộc họp còn có thể trao đổi, thảo luận, tương tác, chia sẻ hình ảnh, video, dữ liệu,.. trong thời gian thực.

Đặc tính của hội nghị truyền hình

• Tính linh hoạt – có thể tổ chức mọi lúc mọi nơi: Bất kể ở đâu, tại thời điểm nào chỉ cần có hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình và mạng internet thì đều có thể tổ chức hội nghị truyền hình.
• Giảm thiểu chi phí: Người tham gia hội nghị truyền hình không cần phải chi tiêu cho việc đi lại, lưu trú, ăn uống và thuê địa điểm, giúp giảm chi phí tổ chức sự kiện so với hội nghị truyền thống.
• Tiết kiệm thời gian: Với hội nghị truyền hình, người tham gia có thể kết nối và tham gia từ bất kỳ địa điểm nào với kết nối internet, không cần phải mất thời gian di chuyển.
• Chủ động điều khiển cuộc họp: ban lãnh đạo hoặc người chủ trì cuộc họp có thể dễ dàng quản lý và điều khiển cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất.
• Tính tương tác cao: Hội nghị truyền hình cung cấp cho người tham gia cơ hội để giao lưu, trao đổi và thảo luận với các chuyên gia, nhà lãnh đạo và đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới.
• Lưu trữ và chia sẻ nội dung: Hội nghị truyền hình thường được ghi lại và lưu trữ, giúp cho người tham gia có thể xem lại và chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm với người khác sau sự kiện.

Phân loại các hình thức hội nghị truyền hình

Có hai loại hình thức hội nghị truyền hình trực tuyến phổ biến, bao gồm:

• hội nghị trực tuyến điểm-điểm (point-to-point)
• hội nghị trực tuyến đa điểm (Multipoint).

Hội nghị trực tuyến điểm-điểm thường diễn ra giữa hai địa điểm với sự tham gia trực tuyến, trong khi hội nghị trực tuyến đa điểm cho phép nhiều địa điểm tham gia trực tuyến

Theo quy mô, hội nghị truyền hình được phân làm 3 loại:

• Hội nghị trực tuyến cá nhân là hình thức họp nhỏ, thường được sử dụng giữa hai cá nhân với nhau. Các thiết bị cần có trong hệ thống bao gồm phần mềm họp trực tuyến cùng với các trang thiết bị hỗ trợ khác như tai nghe và webcam.
• Hội nghị trực tuyến Studio là hình thức họp trung bình, thường được sử dụng cho một nhóm người hoặc một phòng ban. Để tham gia họp trực tuyến này, tất cả thành viên cần được trang bị các thiết bị chuyên dụng hỗ trợ như camera, micro, phần mềm họp trực tuyến và hệ thống mạng internet.
• Hội nghị trực tuyến quy mô rộng là hình thức tổ chức hội nghị chuyên dụng, dành cho các cuộc họp lớn với số lượng trang thiết bị nhiều hơn, phần mềm họp trực tuyến đa điểm và quy mô rộng hơn.

Một số giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay

1/ Thiết bị hội nghị truyền hình All-In-One

Thiết bị hội nghị truyền hình All-in-one là mẫu camera tích hơp tất cả các thiết bị cần thiết cho hội nghị trực tuyến chỉ trong một thiết bị duy nhất. Thiết bị all-in-one bao gồm cả camera, micrô, loa, codec, Wi-Fi và Bluetooth đem đến cho bạn giải pháp triển khai vô cùng đơn giản không bị rắc rối về vấn đề dây dẫn.

Thiết bị hội nghị Yealink MeetingBar A20

MeetingBar A20 là thiết bị hỗ trợ cộng tác video cho các cuộc họp trực tuyến cho các phòng nhỏ và tập trung. Yealink MeetingBar sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex.

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP, 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử, Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

Thiết bị hội nghị truyền hình Yealink VC200

Yealink VC200 sử dụng hệ điều hành Android 7.1 là điểm cuối hội nghị truyền hình thông minh được thiết kế dành cho phòng nhỏ và tập trung. Máy ảnh Ultra HD 4K với ống kính góc siêu rộng 103° mang đến chất lượng video vượt trội và tăng cường khả năng cộng tác trực tiếp. Với 6 dãy micrô dạng chùm để thu nhận giọng nói trực tiếp và công nghệ chống ồn Yealink, VC200 mang đến âm thanh tuyệt vời.

• Thiết kế tất cả chỉ trong một VC200
• Tỷ lệ độ phân giải 4K, máy ảnh 4x e-PTZ và ống kính góc rộng 103°
• Tích hợp 6 mảng micrô dạng chùm với tính năng nhận giọng nói trực tiếp
• Tích hợp Bluetooth, Wi-Fi băng tần kép (2.4GHz / 5GHz)
• Hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây
• Bộ giải mã video H.265/HEVC, chống mất gói video lên đến 30%
• Hỗ trợ các tính năng cộng tác (tương thích với bảng trắng và chú thích khi chia sẻ nội dung)

Thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink VC200

2/ Trọn bộ thiết bị hội nghị truyền hình

Trọn bộ thiết bị hội nghị truyền hình bao gồm cả phần cứng và phần mềm được sử dụng công nghệ kỹ thuật số, truyền tải âm thanh và video trong thời gian thực. Bộ thiết bị hội nghị trực tuyến bao gồm:

• Webcam: thu tín hiệu hình ảnh
• Micro:  thu tín hiệu âm thanh
• Remote: Điều khiển từ xa
• Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền hình ảnh âm thanh tín hiệu hình ảnh thông qua đường truyền
• Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm

Yealink VC800

Bộ thiết bị hội nghị Yealink VC800 là một trong những bộ thiết bị hội nghị bán chạy nhất hiện nay. Bộ thiết bị này được trang bị MCU nhúng mạnh nhất so với các sản phẩm cùng loại, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. Sản phẩm được thiết kế tất cả trong một với công nghệ video và âm thanh hạng nhất giúp tạo ra những trải nghiệm cộng tác dễ dàng và hiệu quả hơn.

Là thế hệ mới nhất của hệ thống hội nghị trực tuyến Yealink dòng VC, VC800 sử dụng giao diện người dùng trực quan giúp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn. Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn.

Thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink VC800

Yealink Hub: UVC84 – CP960

Thiết bị hội nghị Yealink Hub là sự kết hợp của điện thoại hội nghị Yealink CP960 và webcam Yealink UVC84. Đây là bộ sản phẩm bán rất chạy và được ưa chuộng bởi các cơ quan, tổ chức bởi chi phí thấp mà hiệu quả và chất lượng mang lại rất cao. Bộ sản phẩm này được thiết kế cho các phòng họp vừa và lớn.

Điện thoại hội nghị Yealink CP960 chạy trên hệ điều hành Android bao gồm màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch cho trải nghiệm bảng điều khiển Zoom Room hoàn hảo mà không cần thêm thiết bị điều khiển. Yealink UVC80 sở hữu camera PTZ quang học 12x cho video sắc nét, mượt mà và ổn định với trường lấy nét sâu. Ống kính trường ngắm ngang góc rộng và góc máy ảnh có thể điều chỉnh cung cấp tầm nhìn bao quát cho toàn bộ phòng hội nghị lớn.

Thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Hub

Du Hưng Group – Cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình chính hãng giá tốt

Nếu bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp hoặc cơ quan của mình một giải pháp họp trực tuyến mà vẫn chưa biết nên lựa chọn thiết bị thế nào cho phù hợp thì hay liên hệ ngay đến Du Hưng theo số điện thoại 02873000246 hoặc Hotline 0937550075 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Du Hưng Group là nhà phân phối chính thức của nhiều những thương hiệu hội nghị trực tuyến nổi tiếng do đó đảm bảo sẽ cấp cho bạn các sản phẩm đảm bảo chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Trên đây, Du Hưng đã giới thiệu đến các bạn định nghĩa về hội nghị trực tuyến và những đặc tính của hội nghị truyền hình. Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc tư vấn thêm vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo thông tin liên hệ dưới đây.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]