Hệ thống hội nghị trực tuyến và cách lựa chọn thiết bị hội nghị cho phòng họp

Trong thời đại kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ hiện nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một phương tiện không thể thiếu để kết nối và tương tác giữa các cá nhân, đội ngũ, công ty và tổ chức trên toàn thế giới. Hệ thống hội nghị trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại, mà còn mang đến cho người sử dụng trải nghiệm gần như giống như họ đang có mặt tại chỗ. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các ưu điểm của hệ thống hội nghị trực tuyến, việc lựa chọn thiết bị phù hợp cho phòng họp là một yếu tố quan trọng. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cách lựa chọn thiết bị hội nghị cho phòng họp

Đầu tiên, để chọn được thiết bị hội nghị phù hợp, người dùng cần xác định các yêu cầu cơ bản như số lượng người tham gia, kích thước phòng họp và mức độ phức tạp của hội nghị. Với các phòng họp nhỏ, người dùng có thể chọn một thiết bị hội nghị nhỏ gọn như webcam tích hợp hoặc loa vi tính. Tuy nhiên, đối với các phòng họp lớn và các hội nghị phức tạp hơn, người dùng cần sử dụng các thiết bị chuyên dụng như máy chiếu, màn hình hiển thị lớn, hệ thống âm thanh vòm, camera quay phim chuyên dụng và các thiết bị khác.

Ngoài ra, người dùng cũng cần xem xét một số yếu tố khác như tính năng kết nối, độ phân giải, thời lượng pin, khả năng tương thích với các hệ điều hành và phần mềm hội nghị trực tuyến phổ biến như Zoom, Skype hay Microsoft Teams.

Việc chọn đúng thiết bị hội nghị sẽ giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của cuộc hội nghị, đồng thời giảm thiểu các sự cố kỹ thuật và tăng cường trải nghiệm của người dùng.

Các thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến bao gồm:

• Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
• Micro, Loa – Thu/ phát tín hiệu âm thanh.
• Remote – Điều khiển từ xa Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
• Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
• Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ. Nếu hội nghị được thực hiện thông qua điện thoại di động thì điện thoại của bạn cần phải được cài một phần mềm tốt, một kết nối liền mạch sẽ giúp cho hội nghị diễn ra suôn sẻ hơn.

Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp doanh nghiệp

Dưới đây là gợi ý một vài giải pháp thiết bị cho phòng họp trực tuyến mà bạn có thể tham khảo để có được những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình:

Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị là thiết bị cho phòng họp trực tuyến dùng để hiển thị hình ảnh hay các nội dung trình chiếu trong hội nghị. Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi, máy chiếu hay máy tính.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

Camera

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.

– Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84

Hệ thống âm thanh/micro

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

– Loa hội nghị giá rẻ Yealink CP700

Yealink CP700 là mẫu loa hội nghị tích hợp micro đa hướng có khả năng di động cao thường được sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2 – 4 người. Đây là mẫu loa phù hợp sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, .. bạn cũng có sử dụng tốt để nghe nhạc, học tập trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè,..

Những tính năng nổi bật:

• Sử dụng tối ưu cho các phòng họp nhóm hoặc cá nhân từ 3 – 4 người
• Tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ
• Thời lượng pin lớn với thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bất kì đâu
• Tích hợp công nghệ khử tiếng ồn
• Tích hợp âm thanh băng rộng và công nghệ âm thanh Optima HD Voice

– Loa hội nghị Yealink CP900

Yealink CP900 là thiết bị loa hội nghị  có hiệu suất cao, linh hoạt, phù hợp với những phòng họp hội nghị truyền hình tối đa 6 người. CP900 có thể kết nối không dây qua bluetooth hoặc là kết nối không dây USB, giúp chúng ta có thể dễ dàng kết nối với máy tính, điện thoại một cách dễ dàng lại vừa có thể linh động di chuyển theo ý muốn của chúng ta.

Những tính năng nổi bật:

• • Phạm vi thu âm micrô 360 độ (hai mét) và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp bạn luôn tập trung vào cuộc họp
  • 6 micrô cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
  • Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
  • Thời lượng pin cho phép đàm thoại liên tục 12 tiếng.
  • Tích hợp tốt với phần mềm zoom, Microsoft team
  • Tích hợp công nghệ chống ồn.
  • Thời lượng pin 2450mAh
  • Thời gian sạc là 3 tiếng
  • Phạm vi thu âm giọng nói là 2m và 360 độ

– Điện thoại IP Yealink CP960

Yealink CP960 chạy trên hệ điều hành Android kết hợp cùng công nghệ Yealink Optima HD cho chất lượng cuộc gọi chất lượng hơn, âm thanh và lời thoại rõ ràng. Với thương hiệu Y-shape mới của Yealink các tính năng đơn giản, hoàn hảo cho mọi môi trường làm việc, đặc biệt là cho các phòng họp hội nghị vừa và lớn. Điện thoại hội nghị Yealink CP960 là một thiết bị hoàn hảo mọi phòng họp hội nghị của các doanh nghiệp. Mạng lại hiệu suất cao cho các cuộc gọi. Làm việc nhóm từ xa dể dàng hơn như đang trò chuyện trực tiếp.

Những tính năng nổi bật:

• Âm thanh HD tối ưu cho phòng họp
• Công nghệ chống ồn của Yealink
• Phạm vi micrô 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Hỗ trợ Mic mở rộng không dây CPW90 (tùy chọn thêm)
• Tích hợp 3 micrô trên cùng 1 thiết bị
• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720 × 1280

Cung cấp hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

Xem thêm: Hội nghị truyền hình là gì? Đặc tính của hội nghị truyền hình

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: [email protected]